Sachbearbeiter Verwaltung

vor 4 Wochen

Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

Die Stadt Gera ist eine leistungsfähige, moderne und bürgernahe Dienstleisterin für rund 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Als Oberzentrum Ostthüringens und Mitglied der Metropolregion Mitteldeutschland zählt sie zu den größten Arbeitgebern der Region. Darüber hinaus ist Gera weit über seine Grenzen hinweg bekannt - Unternehmen der Optik und Präzisionsmechanik, der Kunststofftechnik, des Maschinenbaus, der Umwelttechnologie sowie der Fahrzeugindustrie sorgen für einen zukunftssicheren Branchenmix. Darüber hinaus bieten bedeutende Ansiedlungen in der Logistikbranche zusätzliche Perspektiven, um die Wirtschaft der Region sowie der Stadt Gera weiter voranzubringen.

Zur Verstärkung des **Jugendamtes, Abteilung Allgemeiner Sozialer Dienst, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, insbesondere Erfassung und Weiterleitung entsprechender Nachweise
- Terminplanung und -koordinierung für die Führungskraft
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Führung von Nachweisen und Statistiken bezüglich Urlaubs
- und Freistellungsanträgen sowie Fehlzeiten
- Archivierung abgeschlossener Fallakten
- Anfertigung von Schriftstücken auf der Grundlage von Kurzanweisungen oder nach Diktat
- Koordinierung und Überwachung des Kfz-Einsatzes, dabei insbesondere
- Einsatzplanung der Fahrzeuge mittels Kfz-Kalender
- Ausgabe der Fahrzeugdokumente und -schlüssel
- Führung, Kontrolle und Abrechnung des Fahrtenbuches
- Organisation von Dienstfahren einschließlich Ausfüllen der Dienstreiseanträge

**Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r, einen Abschluss des Fortbildungslehrganges I oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Word, Excel und Outlook
- sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- hohe Belastbarkeit

**Unser Angebot**
- eine unbefristete, nach der EntgeltgruppeE 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Vollzeitstelle
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs
- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
- Kooperation mit einem Fitnessstudio
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- einen Anspruch auf ein Jobticket für den ÖPNV

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt.

Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet.

**Haben Sie Fragen?**

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Kühn, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1327. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Amtsleiterin des Jugendamtes, Frau Klemm, unter der Telefonnummer 0365/838-3400 zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportalauf der Plattform Interamt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Ausschreibungsschluss** ist der 10. Januar 2023.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.576,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung - Florentinen

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Florentinen Wohnanlage Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung in der Florentinen Wohnanlage** **Über uns**: Selbstbestimmt wohnen und einen eigenen Haushalt führen, aber dennoch Serviceleistungen und Hilfe in Anspruch nehmen, wenn diese benötigt wird. Unsere Florentinen Wohnanlage für Betreutes Wohnen bietet unseren Mietern genau das: Selbstständigkeit, aber trotzdem nicht...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung/personal

    vor 1 Tag

    Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

    Die Stadt Gera zeichnet sich verantwortlich für die Belange unserer rund 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner und erbringt damit als leistungsfähige und bürgernahe Dienstleisterin einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und moderne Stadt. Über vier Dezernate mit über 20 Ämtern erstreckt sich unser Dienstleistungsangebot auf alle Bereiche des...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Gera, Thüringen, Deutschland ExoWork Solution GmbH Vollzeit

    Ihre Chance bei ExoWork Solution GmbH: Als renommierte Personalvermittlungsagentur spezialisieren wir uns darauf, talentierte Kandidaten mit erstklassigen Arbeitgebern zu verbinden. Wir suchen derzeit für einen renommierten Kunden im Bereich Logistik einen engagierten Sachbearbeiter. Wenn Sie über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im...

  • Sachbearbeiter Logistik

    Vor 2 Tagen

    Gera, Thüringen, Deutschland ExoWork Solution GmbH Vollzeit

    Ihre Chance bei ExoWork Solution GmbH: Als renommierte Personalvermittlungsagentur spezialisieren wir uns darauf, talentierte Kandidaten mit erstklassigen Arbeitgebern zu verbinden. Wir suchen derzeit für einen renommierten Kunden im Bereich Logistik einen engagierten Sachbearbeiter. Wenn Sie über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Gera ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis DIREKTVERMITTLUNG Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten eine hochwertige Arbeitskleidung...

  • Sachbearbeiter Versand

    Vor 2 Tagen

    Gera, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Gera ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis DIREKTVERMITTLUNG Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten eine hochwertige Arbeitskleidung...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Schuh-Petters GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir in der Verwaltung Gera eine/einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter in Vollzeit** Ihre Aufgaben: - Stammdatenpflege - Bearbeiten und Überwachung der Vorgänge vom Erstellen des Kostenvoranschlages bis zur Abrechnung - Erstellen von Kalkulationen - Anwendung und Umsetzung bestehender Verträge - Nachbearbeitung von...

  • Direktvermittlung Sachbearbeiter Automotiv

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung Sachbearbeiter Automotiv (m/w/d) **Das bringen Sie mit**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Sicherheit im Umgang mit MS-Office Programmen - Kommunikations - und Teamfähigkeit - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise **Das ist Ihr Tätigkeitsbereich**: - Verwaltung der Kfz-Verträge, auch von...

  • Direktvermittlung Sachbearbeiter Automotiv

    vor 1 Tag

    Gera, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung Sachbearbeiter Automotiv (m/w/d) **Das bringen Sie mit**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Sicherheit im Umgang mit MS-Office Programmen - Kommunikations - und Teamfähigkeit - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise **Das ist Ihr Tätigkeitsbereich**: - Verwaltung der Kfz-Verträge, auch von...

  • Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Gera ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung DIREKTVERMITTLUNG Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten...

  • Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Vor 2 Tagen

    Gera, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Gera ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung DIREKTVERMITTLUNG Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten...

  • Personal Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Eissmann Automotive Deutschland Vollzeit

    **Seit 55 Jahren schlägt das Herz der Eissmann Group Automotive für höchste Qualität im Fahrzeuginnenraum. Als internationaler Entwicklungs - und Wertschöpfungspartner der Automobilindustrie ist die Unternehmensgruppe weltweit führender Hersteller hochwertiger Bedienmodule, Verkleidungsteile und kompletter Fahrzeuginnenräume. Basis unseres Erfolges...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Fallmanagement Im Ref

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Thüringer Landesverwaltungsamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) Fallmanagement im Ref. 620 am Standort Gera (110-0302/Pae-48/2024) Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs - und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen,...

  • Sachbearbeiter Organisation

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

    Die Stadt Gera zeichnet sich verantwortlich für die Belange unserer rund 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner und erbringt damit als leistungsfähige und bürgernahe Dienstleisterin einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und moderne Stadt. Über vier Dezernate mit über 20 Ämtern erstreckt sich unser Dienstleistungsangebot auf alle Bereiche des...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Stadtverwaltung Gera

    vor 16 Stunden

    Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

    Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens - und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und...

  • Sachbearbeiter Außendienst Kommunale

    vor 14 Stunden

    Gera, Deutschland Stadtverwaltung Gera Vollzeit

    Die Stadt Gera zeichnet sich verantwortlich für die Belange unserer rund 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner und erbringt damit als leistungsfähige und bürgernahe Dienstleisterin einen wert - vollen Beitrag für eine attraktive und moderne Stadt. In vier Dezernaten mit über 20 Ämtern er - streckt sich unser Dienstleistungsangebot auf alle Bereiche des...

  • Sachbearbeiter Haushalt Und Finanzierung Freier

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

    Gera ist mit ihren 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern nicht nur eine Stadt voller Kultur und langer Kunstgeschichte, sondern zeichnet sich auch als familienfreundliches und attraktives Umfeld aus. Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe, mit unseren über 1.200 Beschäftigten, sowie ca. 60 Auszubildenden als...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Kundenservice Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Gera, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    AlphaConsult Premium KG steht für die Vermittlung spannender Arbeitsplätze in der Logistik, der Industrie und in anspruchsvollen kaufmännischen Projekten. Finde mit AlphaConsult einen starken Arbeitgeber und eine neue berufliche Herausforderung! Für unseren namhaften Kunden suchen wir AB SOFORT **Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice Homeoffice ab...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Kundenservice Homeoffice

    Vor 2 Tagen

    Gera, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    AlphaConsult Premium KG steht für die Vermittlung spannender Arbeitsplätze in der Logistik, der Industrie und in anspruchsvollen kaufmännischen Projekten. Finde mit AlphaConsult einen starken Arbeitgeber und eine neue berufliche Herausforderung! Für unseren namhaften Kunden suchen wir AB SOFORT **Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice Homeoffice ab...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Kundenservice Homeoffice

    vor 15 Stunden

    Gera, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    AlphaConsult Premium KG steht für die Vermittlung spannender Arbeitsplätze in der Logistik, der Industrie und in anspruchsvollen kaufmännischen Projekten. Finde mit AlphaConsult einen starken Arbeitgeber und eine neue berufliche Herausforderung! Für unseren namhaften Kunden suchen wir AB SOFORT **Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice Homeoffice ab...