Sachbearbeiter/in Im Personalservice

Bei der Stadt Verl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

**Sachbearbeiter/in im Personalservice (w/m/d)**:
neu zu besetzen.

Die Stelle wird zeitgleich intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerberinnen und Bewerber werden nur dann berücksichtigt, wenn nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine qualifizierten internen Bewerbungen vorliegen.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Erfassung der Abrechnungsstammdaten bei Einstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
- Erfassung von arbeitsvertraglichen, tariflichen, sozialversicherungs-, zusatzversicherungs
- und steuerrechtlichen Änderungen
- Durchführung der Entgeltabrechnung für einen Teil der städtischen Beschäftigten unter Berücksichtigung aller gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
- Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Bearbeitung von Hinweis
- und Fehlerprotokollen
- Fachliche/r Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in abrechnungsrelevanten Fragestellungen einschließlich von lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Abwicklung der Entgeltersatzleistungen einschließlich der Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen bei Arbeitsunfähigkeit
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, der Finanzverwaltung, den kommunalen Versorgungskassen usw.
- Sachbearbeitung in der Zeitwirtschaft (z.B. Durchführung und Korrekturen von Zeitbuchungen, Anlegen und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen, Rechtevergabe, Ansprechpartner/in für die Beschäftigten)
- Vorbereitung von Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von personalwirtschaftlichen Prozessen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Zentrale Dienste

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung, eine erfolgreich abgelegte Prüfung im Verwaltungs-lehrgang I oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungs-wirt/in).
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und berufspraktische Erfahrungen als Lohnbuchhalter/in von mindestens zwei Jahren
- Einschlägige, aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht sowie der im Rahmen der Abrechnung anzuwendenden Rechtsgrundlagen; Kenntnisse des öffentlichen Tarif
- und des Zusatzversorgungsrechts sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich auf ständig ändernde Rechts
- und Tarifvorschriften einzustellen
- Sicherer Umgang mit Personalabrechnungs
- und Zeitwirtschaftssystemen (bei der Stadt Verl werden P & I Loga und Infoniqa Time eingesetzt)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft und Interesse zur Fortbildung

**Wir bieten Ihnen**:
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

Die Eingruppierung erfolgt bei Tarifbeschäftigten bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Im Beamtenbereich ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW bewertet.

Die Stadt Verl bietet Ihnen eine strukturierte Einarbeitung mit Fortbildungsmöglichkeiten und Sonderleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte, zusätzliche Altersversorgung, Angebote zur Entgeltumwandlung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zuschuss für den Fahrradkauf und die Gewährung vermögenswirksamer Leistungen. Am Arbeitsplatz sind kostenfreie Parkplätze und kostenfreie städtische Ladesäulen für E-Fahrzeuge vorhanden.

Es besteht zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Die Stadt Verl wurde von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Eine Stellenteilung und die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Hildebrandt unter der Rufnummer 05246 / 961 112 sowie Herr Schwemin unter der Rufnummer 05246 /961 111 zur Verfügung.

Bei Interesse können Sie sich bis zum 12.05.2024 auf diese Stelle bewerben. Bitte nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Arbeitsort: Verl
Stellennummer: 1182