Assistenz Der Abteilung Personal

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich
- Office-Management und Unterstützung des Leiters der Abteilung Personal in administrativen Aufgaben wie z.B. Koordination von Terminen, Vor
- und Nachbereitung dieser sowie das Erstellen von Präsentationen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Kolleg:innen, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Erste Anlaufstelle bei Fragen im Bereich Anerkennung und Aufenthalt für internationale Arbeitskräfte
- Begleitung der Integration von ausländischen Beschäftigten
- Entwicklung und Umsetzung von Integrationskonzepten und Rekrutierungsprojekten
- Kommunikation mit Behörden, Bildungseinrichtungen und Kooperationspartnern
- Unterstützung im Personalmarketing und Recruiting bei operativen Tätigkeiten wie z.B. Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf unserer Karrierewebsite
- Ansprechperson für Bewerber:innen und Fachabteilungen im Bewerbermanagementprozess

Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Stellenbezogene Berufserfahrung (Office-Management, Sekretariat, Integration), vorzugsweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
- Sehr gute Auffassungsgabe und Empathie für unsere Zielgruppen sowie interkulturelles Interesse
- Systematische, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Organisations-, Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot
- ** Branche mit Zukunft**: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- ** Vielseitige Tätigkeit**: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- ** Einarbeitung und Zusammenarbeit**: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch ihre Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- ** Beruf und Privatleben**: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- ** Arbeitsplatz im Südwesten Münchens**: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar ist.
- ** Leistungsgerechte Vergütung**: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort
- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

**Frau Nora Bibbert**:
089 4400 78821

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! - Gemeinsam...

  • Assistenz Der Abteilung Personal

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine hochmotivierte und selbstständige Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung Personal/CHRO im Tagesgeschäft und garantieren für einen reibungslosen Ablauf.Die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings gehört zu Ihren Aufgaben.Insbesondere...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine hochmotivierte und selbstständige Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung Personal/CHRO im Tagesgeschäft und garantieren für einen reibungslosen Ablauf.Die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings gehört zu Ihren Aufgaben.Insbesondere...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung Personal. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings kümmern und dabei die Terminverfolgung im Blick haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung Personal im...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung Personal. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings kümmern und dabei die Terminverfolgung im Blick haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung Personal im...

  • Assistenz (Gn)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2413 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen Technikkonzern,...

  • Assistenz Zentralbereich Personal Deutschland

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Liebherr-International Deutschland GmbH Vollzeit

    **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Als rechte Hand der Leitung des Zentralbereichs Personal eine zuverlässige und professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie die Organisation von Dienstreisen gewährleisten - Bei der Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem professionellen...

  • Personal Assistant für die Abteilung Personal

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichWir suchen einen Praktikanten oder Werkstudenten für die Abteilung Personal, der sich auf folgende Tätigkeiten einlädt:Unterstützung der Kollegen in der Stabsstelle Personalmarketing und RecruitingSchaltung von StellenanzeigenErstellen von Content für die Social Media KanäleDurchführung von PersonalmaßnahmenAdministration der...

  • Assistenz (Gn)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2600 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen...

  • Assistenz (Gn)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2600 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen...

  • Personal Assistant für die Abteilung Personal

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichWir suchen ab sofort einen Praktikanten oder Werkstudenten für die Abteilung Personal, der sich auf folgende Tätigkeiten einlädt:Unterstützung der Kollegen in der Stabsstelle Personalmarketing und RecruitingSchaltung von StellenanzeigenErstellung von Content für die Social Media KanäleDurchführung von...

  • Personal Assistant für die Abteilung Personal

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichWir suchen ab sofort einen Praktikanten oder Werkstudenten für die Abteilung Personal, der sich auf folgende Tätigkeiten einlädt:Unterstützung der Kollegen in der Stabsstelle Personalmarketing und RecruitingSchaltung von StellenanzeigenErstellung von Content für die Social Media KanäleDurchführung von...

  • Assistenz (Gn) in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) in Teilzeit** Stellen-ID: 2748 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir...

  • Assistenz (Gn)/ Bürokraft (Gn)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)/ Bürokraft (gn)** Stellen-ID: 2556 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du...

  • Bürokraft (Gn) Assistenz (Gn) Logistik

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bürokraft (gn) Assistenz (gn) Logistik** Stellen-ID: 2354 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Rechtliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität MünchenStellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistenz für unsere Stabsstelle Recht. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Betreuung des Vertragsmanagements, der Organisation aller Aufgaben der Assistenz der Stabsstelle Recht und der Wiedervorlagen,...

  • Assistenz Mediengestalter

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und weltweit tätiges pharmazeutisches Unternehmen, welches kontinuierlich weiter wächst und dessen Marketing-Abteilung Verstärkung als Marketing-Assistenz sucht, **Mediengestalter**: **Das bieten wir Ihnen**: - Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - Ein...

  • Werkstudent (M/w/d) - Personal

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Werkstudent (m/w/d) - Personal** **bis zu 20h / Woche | befristet (6 Monate) | Geschäftsbereich Personal** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Vertragserstellung und/ oder Abrechnung bei allen im Zuge des Prozesses anfallenden Aufgaben -...