Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator (M/w/d) Empfang & Vorstandsassistenz - Frankfurt am Main - Julius Baer
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59557 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art **und haben eine **serviceorientierte** und **selbstständige Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.V. VollzeitDer Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von 20 Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der...
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Vorstandsassistenz (w/m/d)
vor 6 Stunden
Frankfurt, Deutschland aam2core Holding AG VollzeitVorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds. Insgesamt wird ein Investmentvermögen von...
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Leiter der Vorstandsassistenz im Finanzsektor
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitÜberblickFür eine finanzielle Institution suchen wir einen Leiter der Vorstandsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Vorstands in strategischen und operativen Belangen.- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.- Erstellung von Analysen und Berichten zur Entscheidungsfindung.Was wir...
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Stellvertretende Leitung Aemp
vor 3 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Hochtaunus-Kliniken Vollzeit**Seien Sie dabei,** denn Sie sind unsere Garantie für zufriedene Patient*innen. Wir suchen für unsere **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)** am Standort Bad Homburg eine **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/i)**: **Stellennummer 0070-HS-23**: in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. **Ihre Aufgaben**: - Organisation, Koordination und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler VollzeitIhre AufgabenAls Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Schaeffler sind Sie der erste Ansprechpartner für alle koordinativen Belange des Vorstands der Division Vehicle Lifetime Solutions. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandsbüros, die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs des Vorstands, die Koordination und Vorbereitung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler VollzeitIhre AufgabenAls Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Schaeffler sind Sie der erste Ansprechpartner für alle koordinativen Belange des Vorstands der Division Vehicle Lifetime Solutions. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandsbüros, die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs des Vorstands, die Koordination und Vorbereitung...
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Koordinator*in Empfang im Veranstaltungsbereich
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in für den Konferenzbereich (m/w/d)#Unsere Expertise ist Ihr Vorteil.Wir sind überzeugt, dass wir durch unsere Einzigartigkeit in der Branche überzeugen können – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die passenden Talente mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in Deutschland zu verbinden. Wir begleiten Sie...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG VollzeitWir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die Corivus AG leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten Neugier & Mut, Relevanz & Wirkung sowie Arbeitsfamilie &...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler VollzeitIhre AufgabenAls Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Schaeffler sind Sie der erste Ansprechpartner für alle koordinativen Belange des Vorstands der Division Vehicle Lifetime Solutions. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandsbüros, die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs des Vorstands und die Koordination und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler VollzeitIhre AufgabenAls Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Schaeffler sind Sie der erste Ansprechpartner für alle koordinativen Belange des Vorstands der Division Vehicle Lifetime Solutions. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandsbüros, die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs des Vorstands und die Koordination und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main. Die Stelle bietet eine Herausforderung für Führungskräfte, die sich für den Versicherungsbereich begeistern.Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Meetings und EventsUnterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main. Die Stelle bietet eine Herausforderung für Führungskräfte, die sich für den Versicherungsbereich begeistern.Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Meetings und EventsUnterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit**ÜBER UNS** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG **leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung **sowie...
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Stellvertretende Betriebsleitung
vor 3 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Neustadt/ Weinstraße**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz -...
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Büroservice Koordinator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitStellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich zahlreiche Möglichkeiten zur direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und Arbeit...
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Büroservice Koordinator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitStellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich vielfältige Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main. Die Position bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu entwickeln und wichtige Aufgaben im Versicherungssektor zu übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von Meetings und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main. Die Position bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu entwickeln und wichtige Aufgaben im Versicherungssektor zu übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von Meetings und...
Koordinator (M/w/d) Empfang & Vorstandsassistenz
vor 5 Monaten
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
**YOUR CHALLENGE**:
Als Assistenz (m/w/d) erleben Sie das Tagesgeschäft der Vorstände aus den Bereichen COO sowie CRO und CFO in Frankfurt a.M. hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Des Weiteren haben Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen den externen Empfangskollegen und den Mitarbeitenden bei der Bank Julius Bär Deutschland AG.
- Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Aufgaben und sorgen für ein effizientes Zeitmanagement
- Neben der Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, koordinieren Sie Termine und managen kompetent die Kommunikation
- Sie bereiten die Reisekostenabrechnung der Vorstände vor und erstellen Präsentationen
- Am Telefon geben Sie Ihren Gesprächspartnern jederzeit verbindliche Auskünfte
- Als Koordinator (m/w/d) verantworten Sie den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk. Dieser beinhaltet u.a. das Management der Konferenzräume/Telefonzentrale, des Materiallagers und der Poststelle.
**YOUR PROFILE**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, welche idealerweise durch einen bankfachlichen Hintergrund ergänzt wird
- Sichere Umgangsformen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement zeichnet Sie aus
- Versiert nutzen Sie die MS Office Produkte und verfügen über sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse
- Als Organisationstalent verfügen Sie über den „Blick für das Wesentliche“
- Der absolut diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Sie in dieser Position selbstverständlich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Anschreiben unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem Gehaltswunsch.
