Werkstudent in Für Den Bereich
vor 2 Monaten
Die **Bundesstadt Bonn**
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das **Kassen
- und Steueramt**
eine*n
**Werkstudent*in für den Bereich Kreditorenbuchhaltung**
- Entgeltgruppe 3 TVöD
- Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit wird während des laufenden Semesters auf maximal 20 Stunden begrenzt und kann in den Semesterferien individuell erweitert werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, in welchem wöchentlichen Stundenumfang Sie, sowohl während des laufenden Semesters als auch in den Semesterferien, arbeiten können.
Das Kassen
- und Steueramt der Bundesstadt Bonn veranlagt sämtliche Steuern, die von der Stadt Bonn festgesetzt werden und die Gebühren aus dem Grundbesitz. Die Finanzbuchhaltung für die Stadt ist eine weitere Aufgabe des Amtes. Dazu gehören die Überwachung der Forderungen in der Einnah-mebuchhaltung, die Vollstreckung von Forderungen, die Buchung und Zahlbarmachung aller Rechnungen (Verbindlichkeiten) und die Buchführung für das Anlagevermögen. Zudem werden im Amt die Steuerverpflichtungen der Stadt verwaltet und gegenüber den Finanzämtern erklärt. Das Kassen
- und Steueramt besteht aus drei Abteilungen und zwei Stabsstellen, in denen insgesamt rund 130 Mitarbeitende tätig sind.
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Als Buchführungssoftware wird SAP eingesetzt. Hier werden kreditorische Eingangsrechnungen/-gutschriften im elektronischen Rechnungsworkflow VIM (Vendor Invoice Management) geprüft und gebucht, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess gezeichnet und kontiert wurden. Dabei werden verschiedene Eingangs-formen (z.B. Papier, PDF, X-Rechnung) berücksichtigt. Darüber hinaus werden Schnittstellendateien aus Vorverfahren verarbeitet. Die Kreditorenbuchhaltung ist für die Stammdatenpflege und Überwachung der offenen Posten auf Kreditoren zuständig. Zudem arbeitet sie an der Erstellung der Jahresabschlüsse der Bundesstadt Bonn mit.
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:
Das Aufgabengebiet umfasst vier Themenbereiche, die je nach Arbeitsvolumen und entsprechender Einarbeitung, Ihrerseits unterstützt werden sollen.
Eingangsbelege (PDF) für den E-Rechnungsworkflow VIM werden nach dem digitalen Eingang per E-Mail oder Scan seitens der zentralen Scanstelle in der inhaltlichen Validierung im BCC (Business Capture Center) bearbeitet. Hier ist Ihrerseits zu prüfen, ob die OCR-Extraktion die Belege korrekt ausgelesen und die entsprechenden Datenfelder gefüllt hat. Danach werden die Belege und Daten an SAP übergeben. Die sorgfältige Bearbeitung im BCC hat positive Auswirkungen auf das Arbeitsaufkommen für die fachliche Validierung in VIM.
Zur Aufgabenstellung der Kreditorenbuchhaltung gehört die zentrale Stammdatenpflege der Kreditorenkonten. Änderungen für Stammdaten werden dokumentiert und dauernd aufbewahrt. Aufgrund der Umstellung auf eine elektronische Ablage ist die vorhandene Dokumentation in Papierform zu digitalisieren.
Vor Einführung des E-Rechnungsworkflows wurden kreditorische Buchungsbelege nach vollständiger Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung in der Scanstelle gescannt und im Dokumentenmanagementsystem (Doxis4 winCube) abgelegt. Hierbei wird das ersetzende Scannen gemäß BSI-TR03138 (TR-RESISCAN) angewendet. Um die Belege der Kreditorenbuchhaltung archivieren oder vernichten zu können, sind diese einer Vollständigkeitskontrolle bzw. Qualitätskontrolle zu unterziehen. Die Vollständigkeitskontrolle umfasst den Abgleich der in SAP vorhandenen Buchungsbelege mit der Belegablage in Papierform. Die Qualitätskontrolle bezieht sich auf die Übereinstimmung der Digitalisate im Vergleich zum Papieroriginal. In beiden Fällen sind Ihrerseits Papierbelege zu sichten und die Vernichtung / Archivierung vorzubereiten und durchzuführen.
Die Aufgabenstellung der fachlichen Validierung in VIM beinhaltet die administrative Betreuung des Workflows und Überwachung des Rechnungseingangsbuches. Eingangsbelege für die Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR, für die keine automatisierte Zuordnung vorgenommen werden konnte, sind von der Validierung zu bearbeiten. Das System meldet in VIM nicht verarbeitbare Eingangsbelege mit Gründen (Ausnahmen), die einer Nachbearbeitung bedürfen.
Für jede der möglichen Aufgaben werden entsprechende Unterweisungen durchgeführt.
**Wir erwarten von Ihnen:
- Sie absolvieren ein Studium der Volkswirtschaftslehre oder Betriebswirtschaftslehre
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit undTeamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
**Wir bieten Ihnen:
- Arbeitszeiten, die sich
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Werkstudent Im Bereich Customer Relationship
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent im Bereich Customer Relationship Management (m/w/d) - Bonn- Marketing, Kommunikation, PRWerkstudent im Bereich Customer Relationship Management (m/w/d) - Die **VNR Group** ist ein familiengegründetes Medienunternehmen, das über 500 Produkte für unterschiedliche Zielgruppen entwickelt und vertreibt. Wir unterstützen sowohl Privatkunden in den...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Webseiten, SEO &
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Webseiten, SEO & Content Marketing - Bonn- Werkstudent- Marketing, Kommunikation, PRWerkstudent (m/w/d) im Bereich Webseiten, SEO & Content Marketing - Wir sind der „Hidden Champion“ im Köln-Bonner-Raum für Online-Marketing. Wo andere Bedenken haben, sehen wir Chancen. Wo andere Kosten scheuen, testen wir einfach. Wenn du...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Marketing
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing - FID-Student- Bonn- Werkstudent- Marketing, Kommunikation, PR- Projektmanagement, ProduktmanagementWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing - Wir vergrößern unsere Finanz-Unternehmensbereiche GeVestor und Investor und suchen genau dich! Wir, die über **500 Mitarbeiter **der VNR Verlagsgruppe, sind ein...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Marketing Und
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Produktmanagement - VNR - Studenten- Bonn- Werkstudent- Bachelor - /Master - /Diplomarbeiten- Aushilfe, Minijob, Nebenjob- Kaufmännische Berufe (Sonstige)- Marketing, Kommunikation, PRWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Produktmanagement **Du hast Lust, Praxiserfahrung in einem der stärksten...
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Werkstudent in Im Bereich Projektmanagement
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Madiba Consult GmbH Vollzeit**Über Madiba Consult**: Madiba Consult engagiert sich seit 2015 leidenschaftlich für eine gerechte und nachhaltige Welt. Unsere Arbeit erstreckt sich über mehr als 60 Länder und zielt darauf ab, die Lebensbedingungen weltweit zu verbessern. Als Innovator im Bereich internationale Entwicklungszusammenarbeit setzen wir uns für sinnvolle Projekte ein und...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Marketing Und
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Telesales - PLX - Studenten- Bonn- Marketing, Kommunikation, PR- Vertrieb, Key AccountingWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Telesales - „Irgendwas mit Medien“ war gestern. Wir digitalisieren Produkte, Prozesse und Brands. Wir sind eines der **größten Fachverlagshäuser **in Deutschland, erreichen...
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Werkstudent Im Bereich Exportkontrolle
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit**Werkstudent im Bereich Exportkontrolle (m/w/d)** **Rheinmetall Protection Systems GmbH in Bonn** - Rheinmetall - / - **Werkstudent im Bereich Exportkontrolle (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08480** - Anstellungsart: - **Teilzeit** - Vertragsart: - **Werkstudent** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft -...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich CEO Stab
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland DFMG Deutsche Funkturm GmbH Vollzeit**Aufgabe**: Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich CEO Stab unterstützt du das Team bei folgenden verantwortungsvollen Aufgaben: - Steuerung des CEO Offices - Vor - und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen - Aufbereitung und Verdichtung von Informationen sowie Steuerung des Informationsflusses - Mitarbeit in Projekten - Unterstützung in HR-relevanten...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG VollzeitWerkstudent im Bereich Marketing und Produktmanagement (m/w/d)Du hast Lust, Praxiserfahrung in einem der stärksten Online-Marketing-Unternehmen Deutschlands zu sammeln? In unserem Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitern achten wir vor allem auf die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter – viele unserer langjährigen Kollegen haben als Studis...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG VollzeitWerkstudent im Bereich Marketing und Produktmanagement (m/w/d)Du hast Lust, Praxiserfahrung in einem der stärksten Online-Marketing-Unternehmen Deutschlands zu sammeln? In unserem Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitern achten wir vor allem auf die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter – viele unserer langjährigen Kollegen haben als Studis...
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Werkstudent Im Bereich Marketing
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent im Bereich Marketing (m/w/d) - Bonn- Marketing, Kommunikation, PRWerkstudent im Bereich Marketing (m/w/d) Du hast Lust, Praxiserfahrung in einem der stärksten **Online-Marketing-Unternehmen** Deutschlands zu sammeln? In unserem Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitern achten wir vor allem auf die **individuelle Weiterentwicklung** unserer...
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Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Medien - Bonn- WerkstudentWerkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Medien - Wir bieten dir spannende Einblicke in die Medienbranche mit Schwerpunkt in den Bereichen Print - und Kampagnenmanagement. Unser Print-Marketing-Team besteht derzeit aus 5 Köpfen und unterstützt unsere 7 Fachverlage in ihren...
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Werkstudent Im Bereich Marketing
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitWerkstudent im Bereich Marketing (m/w/d) - Bonn- Marketing, Kommunikation, PRWerkstudent im Bereich Marketing (m/w/d) Du hast Lust, Praxiserfahrung in einem der stärksten **Online-Marketing-Unternehmen** Deutschlands zu sammeln? In unserem Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitern achten wir vor allem auf die **individuelle Weiterentwicklung** unserer...
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Werkstudent in Für Den Bereich
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn VollzeitDie **Bundesstadt Bonn** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Kassen - und Steueramt** eine*n **Werkstudent*in für den Bereich Vollstreckungsbehörde** - Entgeltgruppe 3 TVöD - Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die wöchentliche...
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Werkstudent in Für Den Bereich Grundbesitzabgaben
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn VollzeitBei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im **Kassen - und Steueramt** eine Stelle als Werkstudent*in für den Bereich Grundbesitzabgaben und Korrespondenz in der Abteilung Steuern - Entgeltgruppe 3 TVöD - zu besetzen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten, eine längerfristige...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Webseiten, SEO &
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland VNR Verlag der deutschen Wirtschaft AG Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) im Bereich Webseiten, SEO & Content Marketing** Wir sind der „Hidden Champion“ im Köln-Bonner-Raum für Online-Marketing. Wo andere Bedenken haben, sehen wir Chancen. Wo andere Kosten scheuen, testen wir einfach. Wenn du Lust hast, in einem jungen, dynamischen Team bestehend aus 50 Online-Marketern aus dem Vollen zu schöpfen,...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Fahrwege
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) im Bereich Fahrwege**: **CHANCEN NUTZEN**: Die Stadtwerke Bonn (SWB) sind ein kommunales Unternehmen, welches drei Geschäftsfelder mitbringt - Energieversorgung, Nahverkehr und Abfallverwertung. Rund 2.300 Mitarbeitende engagieren sich für die Menschen in Bonn und der Region. Die SWB liefern bereits seit 1879 Energie, erbringen seit...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Operations
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland KFW VollzeitVerstärken Sie unser Team in **Bonn** **ab sofort **für mindestens 12 Monate mit 15-20 Wochenstunden - in der vorlesungsfreien Zeit gerne mehr - als **Werkstudent (w/m/d) im Bereich Operations**: **Hier unterstützen Sie uns**: - Willkommen in der Abteilung Operations, wo Sie unser Team **im Rahmen des operativen Qualitätsmanagements...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Operations
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland KFW VollzeitVerstärken Sie unser Team in **Bonn** für Monate mit 15-20 Wochenstunden - in der vorlesungsfreien Zeit gerne mehr - als **Werkstudent (w/m/d) im Bereich Operations**: **Hier unterstützen Sie uns**: - Willkommen in der Abteilung Operations, wo Sie unser Team i**m Rahmen des operativen Qualitätsmanagements** unterstützen. - Dazu gehen Sie den...
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Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Webentwicklung
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland steep GmbH Vollzeit**Ihr Tätigkeitsbereich**: - Konzeption und Entwicklung von Webprojekten mit modernen Frameworks im Bereich Digitalisierung und Qualitätssicherung - Agile Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen **Ihre Kompetenzen**: - Praktische Erfahrungen in JavaScript, TypeScript, PHP, CSS, und HTML - Kenntnisse im Umgang mit Git, JSON und XML -...