Veranstaltungskoordinator/-in (M/w/d) in Vollzeit

vor 6 Monaten

Essen, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

Veranstaltungskoordinator/-in (m/w/d) in Vollzeit

Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen

STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups auf ihrem Weg begleitet, mehr als 500 Unternehmen aus allen Branchen auf ihrer digitalen Transformation unterstützt und ein Netzwerk von über 4.000 Community-Verbindungen geschaffen. Unsere Mission ist, der zentrale Anlaufpunkt für Innovationen zu sein

In enger Partnerschaft bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für große und mittelständische Unternehmen an, um deren Digitalisierung und Transformationsprozesse erfolgreich voranzutreiben. Unsere modernen Arbeitsumgebungen erstrecken sich über insgesamt 4.500 Quadratmeter im Mediapark und 2.000 Quadratmeter im Düsseldorfer Medienhafen. Hier findest Du eine moderne und inspirierende Atmosphäre für Workshops, Meetups und andere Events sowie Coworking-Spaces und Teambüros.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und bewirb DICH jetzt

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- **Operatives Tagesgeschäft und BackOffice**: Du unterstützt bei Telefon-/Mail-Anfragen, Check-in/Check-Out von Gästen, Raumbuchungen, Bestellungen, etc., um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- **Angebotskalkulation**:Du gehst auf die Wünsche unserer Kund:innen ein und erstellst individuelle Angebote für Veranstaltungen/Tagungen.
- **Fachliche Beratung und Betreuung**: Um optimale Rahmenbedingungen zu schaffen, berätst und betreust Du interne und externe Veranstaltungen/Tagungen fachlich.
- **Veranstaltungsmanagement**: Für die Sicherstellung von erfolgreichen Veranstaltungen sind Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Veranstaltungen unter Einhaltung des Budgets erforderlich.
- **Bestellungsmanagement**:Du kümmerst dich um Bestellungen von Getränken und Catering.
- **Instandhaltung**: Du bist verantwortlich für die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten, um eine ansprechende Umgebung für Veranstaltungen zu gewährleisten.
- **Catering und Verpflegungsservice**: Durch die Vorbereitung von Kaffee
- und Mittagspausen sowie das Bereitstellen von Getränken und Snacks sicherst du die Zufriedenheit unserer Kund:innen.
- **Bestellwesen und Lagermanagement im Bereich F&B**:Du unterstützt aktiv beim Bestellwesen im Bereich F&B und behältst als Lagermanager:in den Überblick über den Bestand, sodass eine reibungslose Versorgung sichergestellt ist.
- **Lieferkontrollen und Inventuren**:Dank regelmäßiger Lieferkontrollen und Inventuren behältst du den Verbrauch im Auge, sicherst die Verfügbarkeit von Ressourcen und trägst zur Effizienz im Lagermanagement bei.

**Dein Profil**:

- **Allrounder mit Herz für die Startup-Szene**: Du bist vielseitig einsetzbar und deine Leidenschaft gilt der Startup-Szene, wodurch du ein Gespür für deren spezielle Anforderungen entwickelt hast.
- **Qualifikation im Veranstaltungsmanagement**:Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder einschlägiger Erfahrung im Veranstaltungsmanagement bringst du das nötige Know-how für die Position mit.
- **Offen, kommunikativ und Teamplayer**:Deine offene und kommunikative Art macht dich zu einem Teamplayer, der gerne im Team arbeitet und sich aktiv einbringt.
- **Exzellente Umgangsformen und Serviceorientierung**:Durch deine herausragenden Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung sorgst du für eine professionelle und gastfreundliche Atmosphäre im Team sowie im Umgang mit Kund:innen und Gästen.
- **Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung**:Mit hoher Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung bist du bereit, Dich jeder Herausforderung zu stellen und die Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

**Das bieten wir**:

- **Einzigartiges Arbeitsumfeld**: Tauche ein in eine spannende und vielseitige Position, umgeben von Inspiration und Innovation.
- **Mitgestaltung und Einfluss**: Du hast die Chance, STARTPLATZ aktiv mitzugestalten und bei der Weiterentwicklung eine Schlüsselrolle zu spielen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir bieten Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, inklusive der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.
- **Dynamisches Team**: Arbeite mit einem motivierten und engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
- **Innovatives Netzwerk**: Profitiere von unserem breiten Netzwerk an Startups, Expert:innen und Innovator:innen.
- **Positive Arbeitskultur**: Erlebe eine Kultur der Wertschätzung, des Teamgeistes und flacher Hierarchien, die kreatives Arbeiten fördert.

Bei uns findest du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Community, in der Innovation und Teamspirit Hand in Hand gehen.

**Bist Du bereit für diese Herausforderung?**

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