Sachbearbeitender Für Die Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen, das, ansässig in Hamm, von Lukas Dankert seit 5 Jahren erfolgreich geleitet wird. Die Philosophie unseres Unternehmens besteht in einer gewissenhaften und verlässlichen Betreuung von Immobilien und einem individuellen persönlichen Kontakt zu seinen Mietern. Miethausverwaltung steht für uns für effizientes und kostenbewusstes Arbeiten. Wir vertreten Eigentümer bei organisatorischen und vertraglichen Aufgaben und sind bei Notfällen oder Problemen schnell vor Ort. Wir stehen in regelmäßigem persönlichen Kontakt mit unseren Mietern, um Schwierigkeiten bereits im Vorfeld zu erkennen und diese konstruktiv im Interesse aller Beteiligten zu lösen. Schließlich ist es unser Ziel, den Eigentümer so kompetent zu betreuen und zu entlasten, dass er seine Immobilie zu jedem Zeitpunkt in vertrauenswürdigen Händen weiß.
Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung suchen wir zum 01.01.2025 einen **Sachbearbeitenden für die Hausverwaltung (m/w/d) in Teil**Zeit **(unbefristet).**
**Ihre Aufgaben**:
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Handwerker
- Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Betriebs
- und Heizkostenabrechnung
- Planung und ggf. Durchführung von Besichtigungsterminen
- Erstellung von Wohnungsinseraten auf Immowelt
- Koordination der lfd. Instandhaltung, inklusive der Einholung von Angeboten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonate mit Mietern, Geschäftspartnern, Behörden etc.
- Datenpflege durch das Hausverwaltungsprogramm Win-Casa
- Aufnahme von Schadensmeldungen, Beauftragung und Kontrolle von Handwerksfirmen, Abnahme von Handwerkerleistungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
**Ihr Profil**:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Immobilienwirtschaft, aber kein Muss
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend
- Außerdem bringst Du eine hohe Einsatzbereitschaft mit und bist in hohem Maße zuverlässig
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Ein tolles Team und Begegnung auf Augenhöhe
- leistungsgerechte Vergütung (u.a. Prämien)
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- flexible Arbeitszeitregelungen
- begleitende Fortbildungen
- kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlung:
- Provision
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025
