Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

Wir suchen für unsere Integrative Suchtberatung, Königsberger Str. 11 in 12207 Berlin,** ab sofort **eine*n

**Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)**
- Teilzeit/Vollzeit 50-100 %_

**Ihre Tätigkeiten**:

- Mitwirkung und Zuarbeit für den Zuwendungsantrag, Verwendungsnachweis und Wirtschaftsplanung
- Kassenführung, Kontierung, Budgetprüfung in Diamant
- Rechnungslegung / Mahnwesen im Entgeltbereich in Vertretung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Überprüfung von Personallisten
- Meldung monatlicher Transferprodukte
- Vertretung und Abstimmung mit den Kolleg:innen in der Verwaltung, interne Kommunikation
- Zuarbeit und Kooperation mit den zentralen Diensten im Caritasverband Berlin
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Organisation des Empfangs, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Einkauf / Bestellung von Wirtschafts
- und Büromaterial, Formularen, Prüfung der Bestände
- Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Raumplanungen

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Verwaltungskraft oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office, Outlook, MS 365
- Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sucht
- und psychisch kranken Menschen und deren Angehörige, sehr gute Fähigkeiten auf andere Menschen zuzugehen
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Diversitätssensible:n Kolleg:in mit Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sucht
- und psychisch beeinträchtigen Menschen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
- 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
- betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Jobrad
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig

**Auskunft zur Stelle erteilt**:Frau Nagel Tel. 030 666 33 90**
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen._

**Über uns**
- Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien
- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas
- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe
- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit._

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