Mitarbeiter Schulsekretariat
vor 5 Monaten
Döpfer Schulen GmbH
- Rheine
- Teilzeit
- Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus
- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits
- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort
- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Bildungseinrichtung
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. BAföG, Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
**Was wir bieten**:
- **Arbeitskultur mit Herz**: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- **Wissen ist unser Erfolg**: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- **Attraktive Rabatte**:Corporate Benefits, JobRad & Co.
- **Aktive Mitgestaltung**:Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- **Sicherheit & Wachstum**: Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- **Starker Teamspirit**: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- Nicolas Matthiesen
- Standortleitung NRW
