Assistenz Der Geschäftsleitung

Das Ingenieurbüro Ledermann ist seit Jahrzehnten als Planungsbüro im Telekommunikationsbereich tätig. Als Systemhaus für Kommunikationsnetze bieten wir neben den reinen Planungsleistungen zum Aufbau von FTTx-Netzen auch umfassendes Knowhow zur Vermarktung und zum Betrieb dieser Netze an. Unser Tätigkeitsspektrum im Themenbereich Breitband reicht von der Netzplanung über die Definition von Diensteportfolios, die Erstellung von Betriebskonzepten bis hin zu Erschließungskonzepten im Wohnungs
- und Gewerbebau. Darüber hinaus stehen wir als Planungsbüro Städten und Gemeinden bei ihrem flächendeckenden Breitbandausbau planend und beratend zur Seite.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Freising eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen administrativ die Vorbereitungen zur Projektabgabe als auch bei der endgültigen Dokumentationsübergabe an den Kunden
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Planungs-Studien zu den verfügbaren Breitband Fördermodellen sowie bei der Durchführung von Marktstudien zur Breitbandversorgung in verschiedenen Regionen
- Sie führen Datenanalysen und -Auswertungen mit Excel, Access und SQL durch
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und Projektpartnern und übernehmen dabei eigenständig die Korrespondenz in deutscher Sprache bzw. die komplette Außenkommunikation der Breitband-Förderprozesse des Bundes gemäß Vorgaben des Fördergebers
- Sie sind für die Termin
- und Meilensteinverfolgung unserer Projekte zuständig und kümmern sich um den Aufbau und die fortlaufende Pflege der Anschlussdatenbank
- Sie führen und dokumentieren das Changemanagement unserer Ausbauprojekte und prüfen die Rechnungen auf Vollständigkeit
- Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen aus dem Zeiterfassungssystem als Basis der Abrechnung gegenüber unseren Mandanten
- Sie kümmern sich auch um administrative Themen wie die fortlaufende Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungs-Konten zum Arbeitsnachweis, Terminvereinbarungen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung sowie um die permanente Pflege und Erstellung von relevanten Einträgen in unserem Intranet

**Sie verfügen über**:

- Mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Wünschenswerterweise Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen idealerweise im Telekommunikationsumfeld. Gerne geben wir aber auch Berufseinsteigern und Quereinsteigern (m/w/d) eine Chance.
- Technisches Verständnis sowie hohe Sozialkompetenz, welche Sie bei Ihrer zielstrebigen Auftragsklärung mit dem Kunden nutzen
- Eine lösungsorientierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie über Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine selbstständige Herangehensweise und entsprechende hands-on-Mentalität in der Abwicklung der Projekte
- Ein überzeugendes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Kundenorientierung
- Gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Freundliches, offenes Wesen, Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Tätigkeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Entfaltung
- Offene Unternehmenskultur in einem engagierten Team - wir sind alle per Du
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil
- oder Vollzeit
- Die Möglichkeit für Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein faires Überstundenkonto mit flexiblen Ausgleichsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Einen Arbeitsort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail**

Frau Manuela Zech
Ingenieurbüro Ledermann
Untere Hauptstraße 26
85354 Freising

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85354 Freising