Geschäftszimmer (M/w/d)

vor 3 Wochen

Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Amt für Ausländerfragen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

**Geschäftszimmer (m/w/d)**:**Vollzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD**

***

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben
- Zentrales Telefon
- Leiten, Abholen/Begleiten von Publikum
- Verarbeitung des Postverkehrs, insbesondere X-Asyl, Akten
- und Dokumentenversand etc.
- Führung und Bearbeitung genereller Akten
- Ansprechpartner für Hausmeister, Reinigungsfirma und andere Externe
- Allgemeine Unterstützungsleistungen in allen Teams, sofern erforderlich

Die Übertragung anderer Tätigkeiten bleibt aufgrund ständiger Änderungen im Ausländer
- und Asylrecht vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- zielstrebige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick
- konstruktives, teamfähiges und freundliches Verhalten
- Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind wünschenswert

Das für die Dauer einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lier zur Verfügung, Tel. 0651/718-2118.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **17. März 2024**.

  • Lohnbuchhalter (M/w/d) in Trier

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Trier. **✔ **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ **Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...

  • Verkäufer (M/w/d) Trier

    Vor 5 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    Vor 5 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Projektleitung Geotechnik

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland M&P Group Vollzeit

    M&P Group sucht eine/n Projektleitung Geotechnik (m/w/d) für den Standort Trier, Deutschland.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche fachliche und wirtschaftliche Leitung verschiedener ProjektePlanung und Koordinierung von projektspezifische Felderkundungen (z.B. Sondierung, Bohrungen, Schürfe)Durchführung von Planungs- und Gutachterleistungen aus den...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    Vor 5 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    Vor 5 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Quereinsteiger Für Kundenberatung

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    **Wir bilden dich zu einem TOP Verkäufer aus! Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** Wir, die FL&W Privatkundenberatung GmbH, setzen den offiziellen Außendienst für namenhafte Unternehmen in der Glasfaser-, Telekommunikations - und Energiebranche um. Durch langjährige Erfahrung, praxisbasierte Kompetenz und ein dynamisches Team sorgen wir dafür,...

  • Industriemechaniker (m/w/d) / Mechaniker (m/w/d) / Metallbauer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland GH Interim Vollzeit

    Die StelleGH Interim Sàrl ist ein Unternehmen, das von zwei Partnern gegründet und geführt wird, die über langjährige Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung verfügen. Die Teams von GH Interim setzen sich aus leidenschaftlichen Menschen zusammen, die Ihnen auf Französisch, Deutsch, Englisch, Niederländisch, Luxemburgisch usw. helfen können. Um...

  • Medizinische Fachkraft

    Vor 5 Tagen

    Trier, Deutschland DRK-Blutspendedienst West gGmbH Vollzeit

    Über uns Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen...

  • Tourismuskauffrau (m/w/d) Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Trier, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Tourismuskauffrau (m/w/d) Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) req3049GALERIA Reisebüro TrierVollzeit Dein Job: Als Tourismuskauffrau (m/w/d)/ Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) berätst du unsere Kunden kompetent und mit BegeisterungDu verkaufst touristische Leistungen aus der gesamten...

  • Tourismuskauffrau (m/w/d) Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Tourismuskauffrau (m/w/d) Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) req2878GALERIA Reisebüro TrierVollzeit Dein Job: Als Tourismuskauffrau (m/w/d)/ Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) berätst du unsere Kunden kompetent und mit BegeisterungDu verkaufst touristische Leistungen aus der gesamten...

  • Lagerhelfer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Lagerhelfer (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Lagerhelfer (m/w/d),...

  • Industriekaufmann (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Industriekaufmann (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Industriekaufmann (m/w/d) ,...

  • Abkanter (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Abkanter (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Abkanter (m/w/d) , Metallbauer...

  • Lagerhelfer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Lagerhelfer (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Lagerhelfer (m/w/d),...

  • Metallhelfer (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Metallhelfer (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Metallhelfer (m/w/d),...

  • Druckhelfer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Druckhelfer (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Druckhelfer (m/w/d),...

  • Verpacker (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Verpacker (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Verpacker (m/w/d),...

  • Kommissionierer (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Kommissionierer (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Kommissionierer (m/w/d) ,...

  • Maschinenbediener (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Maschinenbediener (m/w/d)  Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Maschinenbediener...