Teamassistenz (M/w/d) Abteilung Personal

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Personal

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben im Referat Personalentwicklung
- Anträge auf Fortbildungen und Abrechnungen erstellen und bearbeiten
- Anträge und Kontrakte des Bereiches Supervision & Coaching verwalten
- Übernahme von Projektassistenzaufgaben sowie Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesse
- Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie Rechnungsprüfung
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen inklusive Vor
- und Nachbereitung von Meetings

Ihre Aufgaben Referat Pastorales Personal
- Erstellung von Personalmaßnahmen, Beauftragungen und Erzbischöflichen Beauftragungen
- Terminmanagement der Einsatzreferenten und Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Rechnungsprüfung und Dokumentationen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Datenpflege in ISIDOR

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, MS Office und der Antragsbearbeitung (Regeln und Richtlinien) für Fortbildungen
- Gute Kenntnisse in der Kassenführung und Organisation von Veranstaltungen
- Vorkenntnisse in ISIDOR wären wünschenswert
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Erzbistum Hamburg und des erzbischöflichen Generalvikariats sind von Vorteil
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildung
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVöD-VKA, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 6
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Zuschuss zum ProfiTicket des HVV

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Sie

  • Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

    WR Group – hanseatischer Weitblick und Kompetenz in der Gesundheitsversorgung Die WR Group vereint unter ihrem Dach ein Portfolio an Unternehmen der Gesund­heits­branche. Wir decken dabei das komplette Spek­trum der Wert­schöp­fungs­kette ab – von der Idee über die Ent­wicklung und Herstellung bis zur Vermark­tung des fertigen Produktes. Unser...

  • Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Teilzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Teilzeit

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Personal - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Personal - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

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  • Teamassistenz (M/w/d):

    vor 2 Monaten

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Personal

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBeginnen Sie Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft mit der DEKRA Arbeit Gruppe!Wir haben eine Stelle für eine Teamassistenz (m/w/d) - Personal in interner Einstellung für unseren Standort in Hamburg-Nord ab sofort zu besetzen. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche verfügbar. Ihre...