Sekretär/in Der Grundschule Hermsdorf

Die Gemeindeverwaltung Ottendorf-Okrilla sucht zum nächst möglichen Termin eine(n) SEKRETÄR/IN der Grundschule Hermsdorf (m/w/d)

Sekretär/in der Grundschule Hermsdorf

Umfang

Teilzeit
20 Stunden wöchentlich

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5

Beginn

ab sofort

Die Gemeinde Ottendorf-Okrilla ist ein aufstrebender Wohn
- und Gewerbestandort mit 10.000 Einwohnern. Die Landeshauptstadt Dresden mit vielfältigen Einkaufs
- und Freizeitmöglichkeiten liegt in unmittelbarer Nähe. Die Gemeinde ist mit dem ÖPNV oder dem Auto gut zu erreichen.

Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Gemeindeverwaltung ist tarifgebunden.

**Sie brennen für Herausforderungen? Ihr Aufgabenbereich**:
**In der Grundschule sind Sie für folgende Aufgaben zuständig**:

- Erledigung allgemeiner und spezieller Sekretariatstätigkeiten (Vorzimmer der Schulleitung und Aufrechterhaltung des Schulbetriebes)
- Vorbereitung, Auslösung und Begleitung von Beschaffungsvorgängen (Lehr
- und Lernmaterial, Büromaterial)
- Unterstützung des Lehrpersonals (Weiterleitung von Reisekostenabrechnungen oder Krankmeldung, Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen etc.)
- Unterstützung der Schüler (Kopien, Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen etc.)
- Registraturarbeiten und Aktenverwaltung (Schularchiv)
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Potential

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie einen Abschluss zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement vorweisen können oder bereits Erfahrung in einem Sekretariat sammeln konnten.

Sie benötigen einen sicheren Umgang im EDV-Bereich, insbesondere in den Programmen Word, Excel sowie Power Point. Weiterhin sind fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Sekretariatswesen, der Büroorganisation sowie der Aktenverwaltung notwendig. Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen wären wünschenswert.

Als persönliche Voraussetzungen werden Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise erwartet.

Sie sollten darüber hinaus
- Freude am Umgang mit einem vielseitigen und anspruchsvollen Publikum besitzen
- kooperationsfähig, teamfähig, belastbar, flexibel, urteils
- und problemlösefähig sein
- selbständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert arbeiten

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientiertes Entgelt
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
- Arbeitszeitkonto mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- eine anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Betriebspsychologe, Personalentwicklung)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online
- Formular bearbeitet. Unterlagen per Mail oder Post sind nicht gewünscht.

Für das gesamte Verfahren der Ausschreibung einschließlich Auswahl und Besetzung sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Aufgrund eines fehlenden barrierefreien Zuganges zu allen Geschossen des Rathauses ist die Stelle für Gehbehinderte nur bedingt geeignet. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) -, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auch Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bewerbungsschluss ist der 01.03.2024

Die Gemeinde behält sich einen Bewerbertest und Bewerbungsgespräche auch unter Einbeziehung Dritter vor. Die Entscheidung über die Bewerberauswahl trifft der Bürgermeister. Bewerbungs
- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

**Ansprechpartnerin**: Lisa Rötschke, Sachgebietsleiterin Personal und Organisation, 035205 51371

Gemeindeverwaltung Ottendorf-Okrilla, Radeburger Straße 34, 01458 Ottendorf-Okrilla