Officemanagement Administration

**Vilo Personal sucht...**
... Sie als Unterstützung im **Officemanagement mit Administration und Sachbearbeitung (m/w/d)**.

Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der **Büroorganisation, Verwaltung und Sachbearbeitung** sammeln können? Sie lieben es zu organisieren, zu strukturieren und mit Menschen zu kommunizieren? Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie

**Officemanagement Administration (m/w/d)**
Standort: Charlottenburg-Wilmersdorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Einen möglichen **Quereinstieg** im Bereich des Officemanagement / Sachbearbeitung
- **Übertarifliche Bezahlung** (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine **umfangreiche Einarbeitung**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine **Bürotätigkeiten und Büroorganisation** (Telefondienst, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr, Postbearbeitung)
- Front-Office Tätigkeiten
- **Administrative Unterstützung**:

- **Rechnungserstellung**:

- Aktenführung, Termin
- und Fristenkontrolle

**Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder Vergleichbares
- **Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch**:

- Erfahrung mit administrativer Unterstützung
- **schnelle Auffassungsgabe und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise**:

- **Eigenständigkeit**:

- Lösungsorientierte, flexible und motivierte Arbeitsweise mit einem Blick für effiziente Arbeitsschritte und einem hohen Maß an Engagement
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit allen MS Office 365-Programmen

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns. **Diversity **ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin