Partner- Und Teamassistenz

**Deine Aufgaben**:

- Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner: innen sowie des gesamten Beraterteams zuständig
- Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage)
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Steuerberatungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen
- Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung
- Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events
- Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg: innen

**Dein Profil**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte: r (w/m/d))
- Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei bspw. im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst
- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt
- Dein Auftreten gegenüber Mandant: innen und Kolleg: innen ist offen, kommunikativ und sympathisch
- Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch
- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word)
- Du bist offen für neue Programme und Anwendungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83059 Kolbermoor