Assistenz (M/w/d) Gremienmanagement

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

Administration/Sekretariat | Homeoffice-Möglichkeit

***

**Übersicht**:
**Arbeitgeber/-in**: AOK Rheinland/Hamburg

**Standort**: Düsseldorf

**Bewerbungsfrist**: 13.12.2023

**Fachgebiet**: Administration/Sekretariat

**Abteilung**: Stabsbereich Gremienmanagement

**Homeoffice**: möglich

**Fachlicher Ansprechpartner**:
Yasemin Turbalioglu
0211 8791 28212

**Recruiter**:
Katrin Jähring
0211 8791 21210

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.**Aufgaben, durch die Sie weiterkommen**:

- Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung in operativen Belangen.
- Sie organisieren und erledigen alle Assistenzaufgaben im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
- Sie kümmern sich um die eigenverantwortliche und professionelle Organisation aller anfallenden Assistenzaufgaben, dabei kommunizieren Sie mit dem Vorstand und der F1-Ebene.
- Sie wirken bei den Selbstverwaltungsaufgaben wie z.B. Satzungsänderung, Geschäftsordnung oder Amtsentbindung mit.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Statistiken und Grafiken sowie deren Pflege liegt in Ihrer Verantwortung.
- Als Assistenz (m/w/d) Gremienmanagement sind Sie Ansprechperson für die Selbstverwaltung und Sozialpartnerorganisationen.

**Fähigkeiten, die Sie einbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariat.
- Sie weisen eine hohe Kontakt
- und Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift auf.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit.
- Ihre hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten teamorientiert, selbständig und genau und bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen mit.

**Vorteile, die Ihren Alltag besser machen**:

- Eine attraktive Einstiegsvergütung nach Vergütungsgruppe 6 BAT/AOK-Neu bei entsprechender Qualifikation (mindestens 44.100;
- EUR/jährl. inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld), je nach Erfahrung auch mehr
- Zuschüsse zu Fahrkarten-Abos für den öffentlichen Nahverkehr
- Exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über "Corporate Benefits"
- Leasing-Vorteile für ein AOK-Bike
- Moderne Arbeitswelt
- Gesunde Work-Life-Balance

**Und jetzt?**:

- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-PortalAls Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

**Arbeiten bei der AOK heißt...**:
**30 Tage Urlaub im Jahr**

**Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**

**175 € Gesundheitszuschuss**

**Betriebliche Altersvorsorge**

**Flexible Arbeitszeit**

**Familien
- und Kinderzuschläge**

**Vermögenswirksame Leistungen**

**Ansprechpersonen**:
**Fachlicher Ansprechpartner**:
Yasemin Turbalioglu
- 0211 8791 28212**Recruiter**:
Katrin Jähring
0211 8791 21210

**„Ich kann bei der AOK erfolgreich weiterkommen**: Meine Stärken ausleben, Kompetenzen ausbauen und meine Karriere individuell gestalten.“**:

Kathrin Eikhoff
Referentin des Mitglieds des Vorstandes, AOK Niedersachsen



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