HR Operations Specialist

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

Our client, a n automotive company, is recruiting for a ** HR Operations Specialist**
*** to join their project in ** Germany.**

**Position Title**

HR Operations Specialist (German speaking)

**Position Type**
- AUG or PERM**Start Date**
- ASAP**Location**
- Germany, Munich**Contact**:

- Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**:
- You are responsible for maintaining employee master data and personnel files

- You will prepare and create labor law documents (employment contracts, references, etc.).

- You manage the recording of working hours and prepare various personnel reports

- You support us in the preparations for the payroll accounting

- You will also look after our employees as the first point of contact in all personnel-related and labor law matters

- You support your colleagues throughout the onboarding and offboarding process

- You will have the opportunity to get involved in the development and optimization of various HR processes and to actively participate in various HR projects

**Qualifications**:
**- Successfully completed bachelor-/ master studies in Business Administration, or similar qualified training/education- 1+ years’ work experience in HR or Office Administration- Confident and familiar with working in a multicultural environment- Experienced in working with external contractors and service providers, including negotiation and monitoring of the service provided- Good knowledge of standard software tools like MS Office Software, especial Excel- You are a creative problem solver with a high service attitude- You are a highly sociable team player, able to build up and maintain great relationships for in-person or remote collaboration- Proven reliability and sensitivity to deal with confidential information- Fluent in written and spoken English and German



  • Munich, Deutschland verovis GmbH Vollzeit

    **DIE ZUKUNFT IM FOKUS. Nimm Deine Zukunft in die Hand.**: **STARTDATUM**: ab sofort **DEINE AUFGABEN**: Um unsere Vision zu erreichen, suchen wir aktuell eine/n **HR Operations Specialist** (all genders) für den Standort** München**. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen rund um alle Fragen des Employee Lifecycles für **verovis**...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOWe have an opening for a flexible, dynamic G&A HR Operations Junior Specialist to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024 (temporary position for 13 months). In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on- and...

  • Senior HR Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    Company Description **Job Description**: **Your crew during this flight**: We are a growing team of People & Organization (P&O) enthusiasts dedicated to building the world's best workplace for urban air mobility pioneers. You will be surrounded by helpful and open P&O colleagues from a truly multicultural group with strong collaboration - who love what they...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOWe have an opening for a flexible, dynamic G&A HR Operations Junior Specialist to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024 (temporary position for 13 months). In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on- and...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Bucherer Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. Ihre Aufgaben Verantwortlich für den gesamten HR Lifecycle Prozess von Mitarbeiter Eintritt bis Austritt ...

  • HR Specialist

    vor 6 Stunden


    Munich, Deutschland Bucherer Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. Ihre Aufgaben Verantwortlich für den gesamten HR Lifecycle Prozess von Mitarbeiter Eintritt bis Austritt ...

  • HR Cluster Specialist

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Accor Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Be ALL You Are! Koordiniere und gestalte am Standort München markenübergreifend für 5 AccorInvest Hotels das Recruiting und Employer Branding sowie globale und lokale HR-Projekte und Initiativen als Schnittstelle zwischen der AccorInvest HR Zentrale, Accor Talent & Culture und Operations.  Gründe für Accor zu arbeiten? ...

  • HR Cluster Specialist

    vor 6 Stunden


    Munich, Deutschland Accor Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Be ALL You Are! Koordiniere und gestalte am Standort München markenübergreifend für 5 AccorInvest Hotels das Recruiting und Employer Branding sowie globale und lokale HR-Projekte und Initiativen als Schnittstelle zwischen der AccorInvest HR Zentrale, Accor Talent & Culture und Operations.  Gründe für Accor zu arbeiten? ...

  • Operations Specialist

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit

    **Operations Specialist** (German and English speaker) NGC International GmbH is the German affiliate of US-based Numismatic Guaranty Corporation (NGC), Numismatic Conservation Services (NCS) and Paper Money Guaranty (PMG). Due to the positive business development and steadily increasing demand, we are looking to strengthen our team in Munich and are...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    OUR VISION When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don’t just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That’s what NavVis...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Payroll Specialist - HR - Controller (m/w/d)**: - Referenznummer 55858 Sie sind ein **Organisationstalent** und **arbeiten** **leidenschaftlich** **gern mit Daten** ? **Starke analytische** und **statistische Fähigkeiten **gehören zu Ihren **Stärken**? Sie haben Lust sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen? **Dann bewerben Sie sich...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Payroll Specialist/HR Controller (m/w/d)**: - Referenznummer 56411 Sie sind ein **Organisationstalent** und **arbeiten** **leidenschaftlich** **gern mit Daten** ? **Starke analytische** und **statistische Fähigkeiten **gehören zu Ihren **Stärken**? Sie haben Lust sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen? **Dann bewerben Sie sich...


  • Munich, Deutschland Nano Dimension Vollzeit

    Overview Nano-Dimension is seeking a Marketing Operations specialist to support our Europe, Middle East, and Africa (EMEA) region. Nano-Dimension is a high growth, innovative company with operations sales across the region and regional business operations in our news Munich office. The Specialist will support marketing efforts and sales enablement in the...

  • HR Expert

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 6 Stunden


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    HR Specialist (gn) Payroll **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Für unseren renommierten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir Sie im Rahmen der **Direktvermittlung **als **HR Specialist** **(gn)** **Payroll **zur **unbefristeten Festanstellung** am Standort **München**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Telit Wireless Solutions Vollzeit

    Support and advise managers and employees in all matters relating to the employment - Responsible for all HR administrative processes from hiring to leaving (contracts, working references, correspondence, etc.) - Support for all national and international topics relating to compensation & benefits - Preparation of payroll in cooperation with our external...

  • HR Expert

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Expert

    vor 47 Minuten


    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Cluster Specialist

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland AccorInvest Vollzeit

    AccorInvest in MünchenAccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 750 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 25 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios (Novotel, Mercure, ibis, ibis styles, ibis budget, Sofitel und Pullman) durch...