Projektassistenz Projektmanagement W/m/d

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden **in Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz Projektmanagement in Vollzeit (m/w/d)**

Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

- Eine langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung vor Ort
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung
- Gute Aufstiegschancen

Diese Tätigkeiten erwarten Dich:
**Mitarbeit/Vorbereitung bei**:

- diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
- Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
- Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats Vergabe-Kommission
- nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
- Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt
- veranlassen
- Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
- Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
- Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
- Anfordern von Bürgschaften
- Anforderung von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister
- Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft
- Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten
- und Ingenieurverträgen
- Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen

Dein Qualifikationsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Asssistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Heizung, Lüftung; Sanitär
- möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und
- Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS - Office-Paket)
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 3.500,00€ - 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Experts. Talente. Persönlichkeiten.**: Für einer der größten Stromnetzbetreiber sind wir aktuell auf der Suche nach **_einer Projektassistenz (w/m/d) projektbasiert und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main._** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Remote, Teilzeit Frankfurt/M., DE Erschienen: vor 6 Stunden Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Dir zusammen. Als fachliche Projektassistenz (m/w/d) bis Du die rechte Hand unserer Projektmanager und übernimmst die kaufmännische Verantwortung deiner Projekte. Hast Du Lust in einem der wichtigsten Digitalisierunsprojekte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering. Für unseren Kunden **in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Hohenloher Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Das Hohenloher Krankenhaus und die Hohenloher Seniorenbetreuung sind ein gemeinnütziges Unternehmen in christlicher Trägerschaft und sichern mit rund 1000 Mitarbeitenden die umfassende Versorgung in Medizin und Pflege für die Menschen im Hohenlohekreis. Jährlich werden etwa 12.000 Patienten stationär und 21.500 ambulant behandelt. Mehr als 1.000 Kinder...


  • frankfurt am main, Deutschland CONSULT Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) – Bereich Transfer & NewplacementZur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Transfer & Newplacement suchen wir in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteProjektassistenz (m/w/d) – Bereich Transfer & Newplacement


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) renommiertes UnternehmenFür eine renommierte Projektentwicklung suche ich e...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam großartige Projekte gestalten - als Projektassistenz (m/w/d) bei uns!**: Gemeinsam mit einem Kundenunternehmen suchen wir derzeit Unterstützung als **Projektassistenz (m/w/d)** am Standort **Ingelheim am Rhein**. Das weltweit agierende Unternehmen kommt aus dem Bereich des **Gesundheitswesens** und legt den Fokus auf die **Forschung** und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als **Projektassistenz (m/w/d) **bei einem angesehenen Unternehmen, das auf globaler Ebene in den Bereichen Recht und Unternehmensberatung aktiv ist, durchzustarten. Unser Kunde legt einen besonderen Schwerpunkt auf Themen wie Compliance, Umwelt, Soziales und Corporate Governance. Das Ziel...

  • Projektassistenz Finance

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland ATS Applied Tech Systems LLC Vollzeit

    ATS ist der unabhängige Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Smart Digital Transformation. Gegründet im Jahr 1986, ist ATS seither der Fachspezialist für Steuerungstechnologien, SCADA/HMI, Programmiersprachen, Kommunikation & Netzwerke, Datenbanken und Fertigungsmanagementsysteme (MES, Manufacturing Execution Systems). Unsere Fachexpertise...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SINOVO health solutions GmbH Vollzeit

    **Young Professional**: **ab sofort**: **Projektassistenz Qualitätsmangement (M/W/D)**: **Du begeisterst Dich als Projektassistenz Qualitätsmanagement für digitale Projekte?**: Dann suchen wir genau Dich als Projektassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bad Vilbel Nähe Frankfurt am Main. In einer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Werde Teil eines international renommierten Übertragungsnetzbetreibers und gestalte die Zukunft aktiv mit - Profitiere von der Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein übertarifliches Gehalt honoriert deine Expertise und Erfahrung - Genieße Erholung mit 30 Urlaubstagen - Kennwort: StaffX1 **Ihr Einsatz** -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CONSULT Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) – Bereich Transfer & NewplacementZur Verstärkung unseres Teams im Geschäfts...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Enterprise Communications Group GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein führendes Unternehmen im Informations - und Kommunikationstechnologie-Sektor und haben uns auf den Ausbau und die Implementierung von Glasfaserinfrastrukturen spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der Planung und dem Bau hochmoderner optischer Netzwerke, um unseren Kunden eine zuverlässige und leistungsfähige Datenübertragung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Lenus GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) (in Vollzeit oder Teilzeit) **Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen und unterstützen bundesweit Krankenhäuser aller Versorgungsstufen und Trägerschaften bei der Optimierung ihrer Bewirtschaftungskosten in wichtigen Sekundär - und Tertiärbereichen sowie auf ihrem Weg in eine zukunftsorientierte...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...


  • Frankfurt, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Großprojekte (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Mitwirkung in Bürogroßprojekten der DB Immobilien bundesweit  Unterstützung der Gesamtprojektleiter:innen und der OE-Leitung in der kaufmännischen Steuerung Du...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland TGA-Plan GmbH Vollzeit

    Festanstellung Östringen Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d) Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d) In nur 2 Minuten. Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Mitwirkung und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland AS Generalunternehmen GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Die AS Generalunternehmen GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten und dynamischen **Projektassistenz (m/w/d)** für ihr expandierendes Team in Bad Homburg. Dies ist eine Vollzeitposition, in der Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung verschiedener Projekte, Angebots - und Auftragsabtwicklung, Akquisetätigkeit sowie dem...