Facility Coordinator

**About Ascend**:
Ascend is pioneering the future of healthcare through relentless innovation, our forward-thinking company is on a mission to craft revolutionary therapies that redefine lives, fuelled by an unwavering dedication to continuous improvement. Our teams, rooted in biopharma, possess regulatory knowledge and prioritize the quality and potency of manufacturing high-class products.

Our goal is to inspire the next generation of experts and breakthrough start-ups in the gene and cell therapy field. With a start-up mindset and a track record of rapid growth, we aim to exceed boundaries and achieve continued success. Join us to pursue your passion and make a difference in the industry where there are no limits to what we can achieve.

**Requirements**:

- Koordination des Tagesgeschäfts im Bereich Facility Management in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Mitwirkung an der Optimierung der organisatorischen Abläufe im Facility Management
- Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeanlangen und Infrastruktur (z.B. HLK, Beleuchtung, Wasserversorgung, Brandmeldeanlagen,)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, technische Hausverwaltung, Dienstleister, Bauplaner und Versorgungsunternehmen
- Planung, Koordination und Steuerung von Dienstleistern für Wartungs
- und Instandsetzungsmaßnahmen von Gebäude
- und Anlagentechnik. Erstellung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs
- und Reinigungsplänen sowie Terminen
- Kontrolle und Abnahme von Wartungs-, / Prüf
- und Reparaturmaßnahmen
- Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit interner Systeme (z.B. Temperaturüberwachungssystem, Gaswarnsystem, Wasserwarnsystem)
- Fachliche und kaufmännische Prüfung von Angeboten, Auftragsvergabe und ggf. Abnahme sowie Rechnungsprüfung und Gewährleistungsverfolgung von Gebäude
- und Anlagentechnik
- Feststellung und Protokollierung von Schäden und Mängeln einschließlich selbständiger Beseitigung kleinerer Mängel und Durchführung kleinerer Schönheitsreparaturen nach Absprache
- Optimierung von Instandhaltungs
- und Pflegeprozessen zur Verlängerung der Lebensdauer von Gebäude, Anlagen und Infrastruktur
- Durchführung von Analysen und Prognosen im Energiemanagement
- Aktives Mitglied des Alarmteams sowie Administration der MSR-Software
- Überwachung der ordnungsgemäßen Abfallentsorgung und des Recyclings

**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene handwerklich-technische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d)
- Berufserfahrung im Gebäudemanagement einer gewerblich genutzten Immobilie
- Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer und Organisationstalent mit einer nachhaltigen Denkweise und Interesse an einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS Outlook, Excel und Word

**Benefits**

As well as a competitive salary, fantastic professional development opportunities and career progression we offer:

- Performance based bonus
- Pension scheme
- Share scheme
- More to come as we grow