Sekretariat (M/w/d)

vor 3 Wochen

Weinheim, Deutschland Dipl. Kfm. A. Kurka und Partner PartG mbB Vollzeit

**Ihre Aufgaben**

In unserem Sekretariat unterstützen Sie die innerbetrieblichen Abläufe mit Ihrem Organisationstalent und sind Stimme und Gesicht unserer Kanzlei nach außen:

- Administrative Kontaktstelle für Mandanten, Kanzleileitung und Kollegen
- Stammdatenpflege, Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der Dokumentenvorlagen
- Erfassung des Postein
- und Postausgangs
- Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen
- Assistenzfunktion für Schriftverkehr, Termine und sonstige organisatorische Tätigkeiten für Kanzleileitung und fachliche Mitarbeiter
- Durchführung des Bestellwesens

**Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten**

Sie sind teamfähig und arbeiten strukturiert und selbständig. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und freundliches Auftreten sorgen dafür, dass unsere Mandanten in Ihnen stets einen kompetenten Ansprechpartner haben. Sie haben Freude am Organisieren und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen. Fachlich beherrschen Sie die folgenden Schwerpunkte:

- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
- Sie könnten sich künftig vorstellen, Ihr Englisch weiter zu verbessern und auch mit englischsprachigen Mandanten zu kommunizieren
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil - Quereinsteiger (Hotelfachfrau/mann,) sind willkommen

**Unser Angebot**

Als mittelständische Kanzlei mit Standorten in Weinheimund Frankfurt am Mainhaben wir unseren Mitarbeitern einiges zu bieten. Neben unserer hervorragenden technischen Ausstattung und dem freundlichen Klima ist unsere Kanzlei auch bequem mit PKW oder öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ob Sie aus Weinheim, Mannheim, Mörlenbach oder von weit weg kommen, bei uns finden Sie den passenden Job.

Als zukünftige Kollegin oder zukünftiger Kollege wird Sie aber auch insbesondere Folgendes interessieren:

- Unbefristete Anstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Stunden)
- überdurchschnittliche Bezahlung
- besondere Gehaltsbestandteile wie Jobticket, Zuschuss zur Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- individuelles Bonussystem sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Gleitzeitregelung und variable Arbeitszeiten
- angemessener Urlaubsanspruch sowie Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
- regelmäßige Fortbildungen
- junges, kompetentes Team von ca. 30 Kollegen
- angenehmes Betriebsklima und freundlicher Umgang untereinander
- gemeinsame Ausflüge, Veranstaltungen und sportliche Events
- Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
- zertifiziertes Qualitätsmanagement

Eintritt: Ab sofort oder nach Absprache

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Verkäufer (M/w/d) Weinheim

    vor 4 Wochen

    Weinheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Assistent Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Weinheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Weinheim

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Verkäufer Flexible Teilzeit15 Std./woche(M/w/d)

    vor 1 Monat

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  • Verkäufer Flexible Teilzeit15 Std./woche(M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Weinheim, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Verkäufer Flexible Teilzeit15 Std./woche(M/w/d)

    vor 1 Monat

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  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Küchenstudio proform Weinheim GmbH Vollzeit

    **WIR suchen DICH* Werde unser charmanter "Erster Eindruck"** **VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d)** Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und blühst in einem Team richtig auf? Dann ist deine Suche nach der perfekten Stelle hier zu Ende! Werde unser charmanter "Erster Eindruck" und verstärke unser Team am Empfang. Das Küchenstudio proform ist...

  • Innendienstverkäufer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH Vollzeit

    Innendienstverkäufer (m/w/d) bei Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH | softgarden View job here Innendienstverkäufer (m/w/d) Vollzeit Freiburger Str. 33, 69469 Weinheim, Deutschland Mit...

  • KFZ-Mechatroniker m/w/d in Zeitarbeit

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Remote Was dir gefällt, ist das perfekte Teamwork bei Premio: Unsere Arbeitsatmosphäre ist besonders gut - hier funktionieren nicht nur die organisatorischen Abläufe, hier stimmt einfach das gesamte Paket. Europaweit gibt es 700 Premio-Standorte, allein in Deutschland sind wir mit über 260...

  • KFZ-Mechatroniker m/w/d in Zeitarbeit

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH Vollzeit

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  • KFZ-Mechatroniker m/w/d in Zeitarbeit

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Wenn alles rund läuft, war ein Allrounder am Werk Unter Motorhauben arbeiten heute „Systeme“: Mechanik, Elektrik und Elektronik funktionieren im Zusammenspiel. Was dir gefällt, ist das perfekte Teamwork bei Premio: Unsere Arbeitsatmosphäre ist besonders gut - hier funktionieren nicht nur die organisatorischen Abläufe, hier...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

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  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d)

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    Weinheim, Deutschland Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH Vollzeit

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  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Premio Reifen + Autoservice - M. Huber GmbH Vollzeit

    View job hereKfz-Mechatroniker (m/w/d)Voll- oder Teilzeit Freiburger Str. 33, 69469 Weinheim, Deutschland Remote Mit Berufserfahrung 20.04.24Wenn alles rund läuft, war ein Allrounder am WerkUnter Motorhauben arbeiten heute "Systeme": Mechanik, Elektrik und Elektronik funktionieren im Zusammenspiel. Du beherrschst unsere modernen Diagnoseinstrumente und...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Local4Local Marketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: -...

  • Sekretär in Für Die Hochbauabteilung

    vor 4 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    **_Die Stadt Weinheim mit rund 45.000 Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport - und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung._** Das Amt...

  • Assistenz Werkleitung

    vor 4 Wochen

    Weinheim, Deutschland EagleBurgmann Vollzeit

    „We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 51.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich...

  • Ausbildung als Mechatroniker

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland ASG Luftfahrttechnik und Sensorik GmbH Vollzeit

    Du willst …… entdecken, tüfteln und zukunftsorientiert in den Beruf einsteigen!Dann starte eine…Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d)Du bist …interessiert an technischen Abläufen und mechanischen Systemen.Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf:Industriemechaniker stellen Komponenten in mechanischer Fertigung her und richten Maschinen hierfür...

  • Ausbildung als Industriemechaniker

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland ASG Luftfahrttechnik und Sensorik GmbH Vollzeit

    Du willst …… werken, wirken und zukunftsorientiert in den Beruf einsteigen!Dann starte eine…Ausbildung als Industriemechaniker (m/w/d)Du bist …offen für handwerkliche Tätigkeiten und interessierst dich für mechanische ArbeitenWeitere Informationen zum Ausbildungsberuf:Industriemechaniker stellen Komponenten in mechanischer Fertigung her und...

  • Helfer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Schnellbewerbung per WhatsApp: 0171 7135221**: Wir suchen für unseren Kunden in Weinheim einen zuverlässigen Helfer (m/w/d) / Lagermitarbeiter (m/w/d) - auch als Quereinsteiger! Als Helfer (m/w/d) brennst du dafür die logistischen Prozesse bestmöglich zu erlernen und umzusetzen. Als Helfer (m/w/d) besitzt du beste Möglichkeiten dich zu...