Institutskoordinator / Institutskoordinatorin
vor 2 Monaten
In der School of Education ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
**Institutskoordinator*in**
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
- (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)zu besetzen.
Stellenwert: E 9a TV-L
**Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen**:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- selbstständige Organisation und Administration der Arbeit
- gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse auf dem Gebiet digitaler Arbeitsorganisation/Formen der digitalen Zusammenarbeit
- Kenntnisse im Umgang mit Haushaltsprogrammen (z. B. PBP, MACH, etc.)
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement (z. B. StudiLöwe, moodle)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
**Aufgaben und Anforderungen**:
- koordinierende und assistierende Dekanatsarbeiten (selbstständige Organisation der Dekanatstätigkeiten sowie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Arbeitsabläufe)
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z. B. Ratssitzung des IfB, Studienbeirat, QVB-Kommission)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen des Instituts für Bildungsforschung/der School of Education
- Unterstützung bei der Organisation von großen Symposien, Workshops und fachwissenschaftlichen Tagungen
- selbstständige Organisation von Personalvorgängen
- Unterstützung beim Lehrveranstaltungsmanagement und Raumverwaltung
- Anleitung, Koordination und Einarbeitung von Sekretär*innen des IfB in übergeordnete Arbeitsabläufe
- Mitwirkung an Berufungsverfahren sowie an Promotions
- und Habilitationsverfahren
- eigenständige Aktualisierung der Webseiten
Den*die Stelleninhaber*in erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Kennziffer: 23149
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden
**Ansprechpartnerin **für Ihr Anschreiben ist Frau Prof. Dr. Kathrin Fussangel.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungsfrist: 31.07.2023
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
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