Kaufmännische Allroundkraft

Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Schwabach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte kaufmännische Allroundkraft (m/w/d/u) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Empfang:

- Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen/Kostenaufstellungen sowie das Verfassen von Anschreiben und Geschäftskorrespondenz
- Betreuung Telefonzentrale
- Organisation von Veranstaltungen, Betriebsfeiern und Geschäftsreisen
- Unterstützung unserer Abteilung Demontage:

- Im Projektmanagement in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, beginnend mit der Bearbeitung der Anfragen sowie Erfassung der relevanten Daten, über Mitarbeit bei angebots
- und auftragsbezogenen Aufgaben bis zur Abrechnung.
- Kommunikation mit Kunden, Systempartnern, Behörden usw.
- Übernahme verschiedenster administrativer Aufgaben
- Unterstützung unserer Abteilung Faktura:

- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, sowie Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
- Preis
- und Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Verkaufspreise, Einkaufspreise, Einpflegen von Preiserhöhungen etc.)

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung
- Ergonomie am Arbeitsplatz
- Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Kaffee und Tee „for free“

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bauhaupt
- bzw. Baunebengewerbe wünschenswert
- Organisationsgeschick, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Kommunikatives und freundliches Wesen