Sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 6 Monaten


Reinbek, Deutschland NEAGO GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und kompetente Person, die unser Team als Sachbearbeiter unterstützt. Als Sachbearbeiter übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, in der Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen darstellen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination verschiedener Aufgabenbereiche, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

**Aufgabenbereiche**:
**Dokumentenverwaltung**: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Akten und Daten. Dies umfasst die Archivierung, Aktualisierung und Sicherung von relevanten Informationen.

**Kommunikation**: Als Ansprechpartner kommunizieren Sie intern und extern mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, geben Informationen weiter und klären Unklarheiten.

**Auftragsabwicklung**: Sie koordinieren und bearbeiten Aufträge von der Entgegennahme bis zur Auslieferung. Dies schließt die Bestellannahme, die Überwachung des Lieferprozesses und die Rechnungserstellung mit ein.

**Datenpflege**: Die Pflege von Datenbanken und Systemen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

**Rechnungsprüfung**: Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Bei Unstimmigkeiten setzen Sie sich mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten in Verbindung.

**Terminmanagement**: Die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie behalten den Überblick über den Zeitplan und unterstützen bei der Organisation.

**Bearbeitung von Anfragen**: Sie bearbeiten Anfragen von Kunden zu Produkten, Dienstleistungen oder Bestellungen und bieten ihnen professionelle Unterstützung.

**Unterstützung des Teams**: In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen tragen Sie dazu bei, Prozesse zu optimieren und die allgemeine Effizienz des Unternehmens zu steigern.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung von Vorteil

**Wir bieten**:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz
- 28 Tage Urlaub

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle als Sachbearbeiter in unserem Unternehmen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: In person



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  • Reinbek, Deutschland Almirall Hermal GmbH Vollzeit

    Almirall ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Barcelona. Der strategische Fokus des forschungsorientierten Unternehmens liegt in der Hautgesundheit. Zudem ist Almirall im Bereich der Neurologie tätig. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die...


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    ÜberblickAlmirall ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Barcelona. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Hautgesundheit und hat auch im Bereich der Neurologie Erfahrung.LöhneDer erwartete Lohn für diese Position liegt zwischen 60.000 € und 80.000 € pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und der Erfahrung des...


  • Reinbek, Schleswig-Holstein, Deutschland Almirall Hermal GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabeWir suchen einen ausgebildeten Pharmatechniker (w/m/d) für unseren Bereich Operations, Production Execution Team. In dieser Rolle werden Sie sich um die Einrichtung und Wartung aller Abfüll- und Verpackungsanlagen kümmern.Die HerausforderungenBetreiben Sie die Wartung der Maschinen gemäß Wartungsplan sowie Durchführung von kleinen...


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    **Fachlagerist Lagerlogistik (m/w/d)** Für ein international produzierendes Unternehmen im Bereich Genussmittel in Reinbek bei Hamburg suchen wir ab sofort einen Fachlageristen (m/w/d) für die Lagerlogistik in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Durchführung der Ein - und Auslagerung von Materialien - Kommissionierung von Rohmaterialien und...