HR Administrator

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Adecco Group Vollzeit

**Über die Rolle**
Pontoon Solutions stellt einen Engagement Coordinator ein, der/die sich auf das Schaffen einer außergewöhnlichen Kandidatenerfahrung konzentriert. Wir suchen eine dynamische Selbststarter-Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt. Diese ist für den Onboarding-Prozess des Auftragnehmers verantwortlich und bietet einen direkten Frontline-Kundenservice für interne Kunden, Lieferanten und Benutzer des Vendor Management Systems (VMS).

Die Adecco Group ist einer der weltweit führenden Anbieter von HR-Lösungen. Wenn Sie ein Teil der Adecco Group werden, erhalten Sie die Anerkennung, Benefits und Wertschätzung eines Unternehmens, das aufgrund seiner Größe Einfluss hat, sich aber auch im Kleinen kümmert. Wenn Sie in einer Rolle sein möchten, welche die Adecco Group an vorderster Front dabei un-terstützt, weiterhin eine integrative Kultur aufzubauen, dann lesen Sie bitte weiter und bewerben sich.

**Ihre Aufgaben**
- Zusammenarbeit und Koordination mit Vorgesetzten, Lieferanten und externen Mitarbeitern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im VMS-Tool
- Beantwortung und Bearbeitung aller Anfragen per E-Mail und Telefon gemäß unseres Ser-vice-Level-Agreements wie z.B. Aktualisierungen/Änderungen, Fragen zu Rechnungsstellun-gen/Umrechnungsgebühren, Zeiterfassungen/Abrechnungen, etc.
- Erstellung von Integritäts
- und Background-Checks während des Onboardings neuer exter-ner Mitarbeiter
- Empfang und Bearbeitung von Anfragen sowie neue Aufträge über das VMS-Tool
- Überprüfung und Pflege elektronischer Datensätze und Stammdaten (z.B. Kunden
- oder Kostenstellennummern)
- Aktualisierung von Bestellanforderungen, beispielsweise Stornierungen oder Statusände-rungen gemäß den Anweisungen
- Teilnahme an Sonderprojekte und Prozessoptimierungen sowie Übernahme von zusätzli-chen zugewiesenen Aufgaben
- Erkennung und Sammlung von relevante Kundenproblemen/Szenarien, die weitere Lösun-gen erfordern und Eskalationsverfahren gemäss dem Standard-Eskalationsprozess
- Unterstützung bei allgemeinen Reporting und Program Management Aufgaben

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (Managed Service Programm) oder in der Personaladministration
- Fließende Deutsch
- und kommunikative Englischkenntnisse
- Eine stark ausgeprägte Liebe zum Detail und der Wunsch nach Effizienzsteigerung
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten

**Warum wählen Sie uns?**

Du hast die Möglichkeit, dich in einer Vielzahl interessanter Jobs und Karrieren in unserem umfangreichen Portfolio globaler Marken zu entwickeln. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, auf die intelligenteste und effizienteste Art und Weise zu arbeiten, um ein optimales Work-Life-Balance zu erreichen. Um das zu gewährleisten, erhältst Du von uns die Unterstützung und den Freiraum, der Dich am produktivsten, agilsten, effizientesten und zufriedensten macht.

Den Menschen in den Vordergrund zu stellen, ein Wir-Gefühl zu schaffen in einer motivierenden Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Entwicklung möglich sind, dafür stehen wir bei der Adecco Group. Hier sind wir alle Individuen mit einer einzigartigen Perspektive auf die Welt, in der wir leben. Das ist es, was uns stärker macht. Wer immer Du bist und was auch immer Dein Hintergrund ist, Du kannst Du selbst sein. Unser Ziel ist es also, auf den Fähigkeiten, die Dich ausmachen, aufzubauen. Wir bieten diverse Möglichkeiten für Weiterbildung und Entwicklung, die Deinen Wissensdurst stillen und gleichzeitig Deine Fähigkeiten, Wissen und Fachwissen auszubauen, um gemeinsam zu wachsen.

**Eine Reise, um das Beste aus dir herauszuholen**
Wir glauben, dass ein besserer in unserem Einstellungsprozess Dir dabei helfen, Dich optimal vorzubereiten und Dich wohl zu fühlen. Als globales Unternehmen mit mehreren Marken und einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben kann unser Bewerbungsverfahren variieren.

Auf unserer Karriereseite findest Du einige der wichtigsten Schritte, die Dich auf Deinem Weg erwarten.

Als einer der weltweit größten Arbeitgeber glauben wir an Talente, nicht an Labels und konzentrieren uns auf die vielfältigen und einzigartigen Fähigkeiten, die unsere Mitarbeiter mitbringen. Wir tolerieren keine rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung von Mitarbeitern oder Kandidaten in keiner Phase des Prozesses. Wir bemühen uns, eine Wir-Kultur zu fördern, eine Umgebung, in der jeder sich entwickeln und sich gebraucht fühlen kann und in der Unterschiede respektiert und geschätzt werden. Unser Engagement für Gleichberechtigung, Chancengleichheit, Eingliederung und Vielfalt ist Teil unseres umfassenderen Engagements für die Anerkennung der grundlegenden Menschenrechte in unserer gesamten Wertschöpfungskette. Die Adecco Group ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und Gleichberechtigung zu sein.

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Administrator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Starten Sie **ab sofort** in **Vollzeit **bei unserem Kundenunternehmen, einem innovativen und internationalen Beschaffungsspezialisten, als **HR Administrator (gn)**. **Unser Angebot an Sie**: **Bei uns erhalten Sie eine persönliche Beratung und die Möglichkeit interessante Unternehmen...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 57022 Sie haben bereits Erfahrung im **Personalbereich** und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind ein **Organisationstalent** mit einer **selbstständigen **und **strukturierten Arbeitsweise**? Zudem bringen Sie **logisches** **Denkvermögen** und ein hohes Maß an **Diskretion**...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Weltweit führender südkoreanischer Elektronikkonzern|Umfangreiche Aufgaben als HR Administrator (m/w/d) Mein Kunde ist ein weltweit führender südkoreanischer Elektronikkonzern, bekannt für seine breite Palette an Produkten wie Smartphones, Fernseher und Haushaltsgeräte, sowie für seine Innovationen in Bereichen wie Halbleitertechnologie und...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 01/03/2024 Weltweit führender südkoreanischer Elektronikkonzern Umfangreiche Aufgaben als HR Administrator (m/w/d) Firmenprofil Mein Kunde ist ein weltweit führender südkoreanischer Elektronikkonzern, bekannt für seine breite Palette an Produkten wie Smartphones, Fernseher und Haushaltsgeräte, sowie für seine Innovationen in...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Agfa Vollzeit

    Willkommen in der dynamischen Welt der Agfa. Für unsere Standorte in Peißenberg und Schrobenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Beginn einen **HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)** **Als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Mitglied des Global Shared Service Payroll Teams und Ihre Aufgaben werden**: - Sie sind...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR Administrator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR & Payroll Administrator [gn]

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Admin sind Sie ein wichtiger Teil unseres internen Teams und kümmern sich ganzheitlich um alle Themen im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehört neben der Schaltung von Stellenausschreibungen, auch die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement (95% Digital) und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? Dann bist du hier genau richtig - von administrativen bis zu strategischen Personalthemen ist hier alles dabei! Starte jetzt als HR-Administrator (m/w/d)!Über die PositionUnser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Munich, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? Dann bist du hier genau richtig - von administrativen bis zu strategischen Personalthemen ist hier alles dabei! Starte jetzt als HR-Administrator (m/w/d)!Über die PositionUnser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    We are currently looking for a HR Administrator (M/F/x) in full or part time for our human resources team in Munich. **You can expect the following**: - Personnel administration and management, maintenance of personnel files, preparation of employment contracts, preparation of references, etc. - Carrying out payroll accounting in cooperation with the...

  • HR Payroll Administrator in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Payroll Administrator in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753850/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle zum externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und der internen Buchhaltung - Vor - und Nachbereitung verschiedener Aufgaben im...

  • Junior HR Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Flint GmbH Vollzeit

    Flint is a provider of professional services including: Specialist Consultancy, Managed Services Specialist Resourcing to the telecommunications and IT sectors. For our client, a global telecommunications comapny, we are currently looking for: **Junior HR Administrator** Location: Munich Germany Office based role The HR (People & Communities) Country...

  • HR-administrator (M/w/d) + 150,- Euro Startprämie

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - Startprämie* in brutto nach einer Beschäftigungszeit von 6 Wochen - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    Who we are Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international and diverse team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. Now we are looking for the...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    **Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international and diverse team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. Now we are looking for...

  • Office Administrator/hr Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    **About Us**: We are a dynamic start-up within one of the largest insurance companies in the world, dedicated to revolutionizing the health insurance business by providing technical excellence and innovative services to our entities. Our team is composed of highly motivated individuals who are passionate about driving change and delivering exceptional...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Human Resources Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support the Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure our HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain personnel...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Essity Vollzeit

    **HR Administrator / Personalsachbearbeiter (f/m/d)**: Essity Global Business Service (GBS) wurde als globale Serviceeinheit von Essity gegründet, um das volle globale Potential von Essity umzusetzen. Unsere Mission ist es, professionelle administrative Dienstleistungen für alle Essity Geschäftseinheiten weltweit zu erbringen. Wir decken die Bereiche...