Mitarbeiter Empfang

vor 4 Stunden


Köln, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im BetriebEinarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde

**Aufgaben**
- Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in
- und extern) am Empfang
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
- Du bist Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
- Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
- Du arbeitest mit anderen Fachbereichen (z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
- Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei

**Profil**
- Du verfügst über eine einschlägige Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
- Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
- Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
- Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du arbeitest stets dienstleistungsorientiert, selbständig und bist flexibel einsetzbar (zum Start insbesondere innerhalb der Verwaltungsstandorte von Köln)
- Deine sehr gute Fähigkeit Konflikte diplomatisch und lösungsorientiert zu lösen runden dein Profil ab
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

**Über Hays**
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

**Kontakt bei Hays**
Jan Rheindorf
Tel: +49-(0)221-88041247

**Referenznummer**
774808/1



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Erfahrung im Bereich Empfang, um unsere Kunden zu betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv am persönlichen Empfang und der Bewirtung unserer Gäste teilnehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeitenpersönlicher Empfang und Begleitung von GästenAnnahme und Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang. In dieser Rolle werden Sie sich um die Kundenbetreuung kümmern, Terminmanagement durchführen und Dokumentationen verwalten.Fachliche KompetenzSie haben Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder einer ähnlichen Institution.Patienten begegnen Sie...


  • Köln, Deutschland Verlag Kiepenheuer & Witsch Vollzeit

    **Wir suchen zum 1.1.2025 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Empfang / Telefonzentrale in Teilzeit (16 Stunden). Die Stelle ist unbefristet.** **Deine Aufgaben** Für unsere Gäste bist Du das erste strahlende Gesicht unseres Verlags und für Anrufer*innen die freundliche Stimme von KiWi. Deine Aufgaben umfassen: - Den Empfang von Gästen in...


  • 50825 Köln, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...


  • Köln, Deutschland Michel Cigarren e. K. Vollzeit

    **Mitarbeiter*in für Empfang / Rezeption / Backoffice (m/w/d)** **Willkommen bei Michels.** **Traditionell - vielfältig - familiär** Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalent und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position für administrative Tätigkeiten und möchten dabei ihr Know-How einbringen? **Wir suchen ab sofort...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 3 Monaten


    Köln-Mülheim, Deutschland Curt Richter SE Vollzeit

    **Ihre Vorteile bei uns**: - Eine interessante und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive, - Ein professionelles On-Boarding ermöglichen Ihnen einen angenehmen und zufriedenstellenden Einstieg. - Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen - Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unser Herzstück der Kanzlei sucht MITARBEITER (W/M/D) EMPFANG & BACKOFFICE Willkommen bei BLD – einem kreativen Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht. Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei Sie verantworten unsere...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Köln-Mülheim, Deutschland Curt Richter SE Vollzeit

    **Ihre Vorteile bei uns**: - Eine interessante und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive, - Ein professionelles On-Boarding ermöglichen Ihnen einen angenehmen und zufriedenstellenden Einstieg. - Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen - Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle...


  • Köln, Deutschland BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB' Vollzeit

    Erfolg braucht eine gute Basis. Starten Sie hier:  StandortKöln   Unser Herzstück der Kanzlei sucht  MITARBEITER (W/M/D) EMPFANG & BACKOFFICE     Ihre Aufgaben bei uns  ✓ Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei  ✓ Sie verantworten unsere...


  • 50735 Köln, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Über uns**: - und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn - und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. Für unser Städtisches Seniorenzentrum in Köln-Buchforst mit insgesamt 56 Pflegeplätzen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen


    50933 Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 64091 Im** Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** suchen wir für unseren Kunden, ein **renommiertes Handelsunternehmen**, eine **engagierte Persönlichkeit **als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**. Diese **spannende Position** umfasst die Betreuung des Empfangs **an mehreren Bürostandorten in Köln**. Sie...


  • 50933 Köln, Deutschland Sana Catering Service GmbH Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil unseres Teams. In **Teilzeit **suchen wir **Dich** als **Empfangsmitarbeiter/ Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **Standort: Köln** - Individuelle Einarbeitung - Möglichkeit zur Weiterbildung - Betriebliche Altersvorsorge - PME Familienservice - Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie - Deutschlandticket -...


  • 50670 Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups auf...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    50676 Köln, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    50676 Köln, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Wochen


    50670 Köln, Deutschland ZAHNKULTUR) MVZ GmbH Vollzeit

    Sie kommen aus der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich und lieben den Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. DAS BIETEN WIR IHNEN ) - Eine Top Vergütung, einen krisensicheren Job sowie einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Eine vorbildliche Einarbeitungszeit durch...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Monaten


    50667 Köln, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...


  • 50667 Köln, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Deine Aufgaben**: **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns**: Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei - Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb - Einarbeitung und Weiterbildungen - Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen - Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf...