Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 4-8286/23-H**_ _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät III -Erziehungswissenschaften,

Institut für Pädagogik, ist ab dem 01.02.2024, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretarin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Schreiben von Korrespondenz, Schreiben von wissenschaftlichen Texten, Manuskriptbearbeitung, Erstellung

von Präsentationsmaterialien
- Postbearbeitung, Telefondienst, Ablage, Terminplanungen, Datenverarbeitung
- Abwicklung des Rechnungswesens und Haushaltes, organisatorische Abwicklung und Verwaltung von Lehr
- aufträgen und Drittmittelprojekten
- Verwaltung von Medien und Büromaterial, Pflege der Webseiten der Professor*innen
- Mitarbeit bei der Organisation studentischer Angelegenheiten (Organisation der Erstellung des Vorlesungs
- verzeichnisses und von Prüfungsterminen, organisatorische Abwicklung von Lehraufträgen, Kontakt mit

Studierenden)

Voraussetzungen:

- Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsbildung
- Erfahrungen in der selbstständigen Organisation und Bewältigung universitärer Sekretariats
- und Verwal
- tungsaufgaben
- Beherrschung von PC-Text
- und Datenverarbeitung
- Erfahrungen im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen
- Erfahrungen mit dem Schreiben wissenschaftlicher Texte
- Teamfähigkeit

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Johanna Mierendorff, Tel.: 0345 55-23788,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 4-8286/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

13.12.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät III - Erziehungswissen
- schaften, Institut für Pädagogik, Prof. Dr. Johanna Mierendorff, 06099 Halle (Saale).

veröffentlicht am 29.11.2023

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 29.11.2023