Sekretär in Für Die Hochbauabteilung

**_Die Stadt Weinheim mit rund 45.000 Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport
- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung._**

Das Amt für Immobilienwirtschaft kümmert sich um die Verwaltung des bebauten und unbebauten Grundvermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Erwerb, die Veräußerung sowie Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden und die Vermietung städtischer Wohnungen.

Zum Amt für Immobilienwirtschaft gehört u. a. die Hochbauabteilung.

Wir suchen für die **Hochbauabteilung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche)

**eine*n Sekretär*in** **(w/m/d) für die Hochbauabteilung**

Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Eine Stellenbewertung ist vorgesehen.

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und Fachbereiche.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz der Abteilungsleitung.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten für den Zweckverband für Grünschnittkompostierung Bergstraße und Landgrabenverband Weschnitz. Sie organisieren die Verbandsversammlungen.
- Sie überwachen die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Belangen in der Gebäudereinigung (Fremd
- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude, im Rahmen der Urlaubs
- und Krankheitsvertretung.
- Sie verwalten den Dienstwagen des Amtes für Immobilienwirtschaft.

**Worauf kommt es uns an?**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit und kennen sich mit den EDV-Anwendungen MS-Word, Excel sowie SAP in dem Modul KM-Finanzen NP7 aus. Wir freuen uns ebenfalls über Kenntnisse in GroupWise und Intrexx.
- Sie sind zuverlässig, haben ein freundliches Auftreten und arbeiten gerne im Team.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbständig, haben einen ausgeprägten Servicegedanken und kommunizieren situationsgerecht.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team
- Job-Ticket / Job-Bike
- Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Zschippig (Tel. 06201 / 82-257) und für personalrechtliche Fragen Frau Spissinger (Tel. 06201 / 82 649) gerne zur Verfügung.