Assistenz Der Direktorin

vor 4 Monaten


Freising, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

17.06.2024

**Assistenz der Direktorin (m/w/d)**:
**Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie (LSB), Freising**:
**Assistenz der Direktorin (m/w/d)**:
in Vollzeit (40,10 Std/Wo) oder in Teilzeit (mind. 20 Std/Wo). Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 9.

**Das Aufgabengebiet**
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin
- Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im Team
- Selbstständige Organisation der Ablage
- Selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint
- Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Koordination der Lehre

**Anforderungen**

Ideale Bewerber (m/w/d) verfügen über
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations
- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion

**Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen**
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
- ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung

Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.

Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Veronika Somoza (v.somoza.leibniz-lsb(at)tum.de).

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 22.07.2024 mit den üblichen Unterlagen und mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der Kennziffer 2024-11-DIR-VS an die folgende Adresse:
Frau Anja Albrecht (Personalmanagement) recruiting.leibniz-lsb(at)tum.de.

Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns

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