Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....

... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben.

Auch heute bewegen wir uns als sicherer Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.

Für das Sekretariat unserer Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)**

in Teil
- oder Vollzeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Geregelte Arbeitszeit mit einer attraktiven Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
- Fundierte Einarbeitung
- Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
- Zeitwertkonto
- Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
- Teilnahme an Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterwohnungen und -parkplätze nach Verfügbarkeit

**Was erwartet Sie**:

- Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
- Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
- Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags
- und Versicherungswesen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
- Vorbereitung der Gremiensitzungen
- Betreuung des Fördervereins

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
- Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. - 23a i.V.m. - 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihre potentiell neue Kollegin, Frau Angelika Weißler, unter der Telefonnummer 089/1795-1772.

Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Recruiterin, Frau Lea Hauk, unter 089/1795-1755.

Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig.

Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.



  • Munich, Deutschland Klinikum Dritter Orden Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen Mitarbeitern als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden.Zu den Hauptaufgaben gehören:Vollumfängliche Unterstützung der GeschäftsführungTerminkoordination und Verwaltung des Kalenders für die GeschäftsführungReisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WallnerWeiß Insolvenzverwaltungen GbR Vollzeit

    Für unseren Standort in München suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitszeiten: - Tagschicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke Ausbildung: - Mittlere Reife oder gleichwertig...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen eine motivierte und organisatorische Person, die sich als Assistentin der Geschäftsführung einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams warten Sie auf spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre Aufgaben:Empfang von Gästen und deren BetreuungVerantworten der gesamten...


  • Munich, Bayern, Deutschland StrategiePartner GmbH Vollzeit

    ÜberblickStrategiePartner GmbH wächst kontinuierlich, und das sind gute Nachrichten für Sie! Wir suchen eine engagierte Person, die mit uns gemeinsam an diesem Wachstum teilhaben möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und erhalten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.LöhneUnser Angebot...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden in München.Verantworten Sie die gesamte Korrespondenz des Sekretariats.Terminieren und organisieren Sie Besprechungen.Durchführen und unterstützen Sie bei der Dienstreiseplanung.Vorbereiten und aufarbeiten Sie Präsentationen, Statistiken und Übersichten.Bearbeiten Sie die...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie in der **Leopoldstraße 37** (Ecke Hohenzollernstraße) in München...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie am Giesinger Bahnhofplatz 8 in München Giesing. Unser freundliches...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie in der **Leopoldstraße 37** (Ecke Hohenzollernstraße) in München...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenzmitarbeiterin der Geschäftsführung mit KauffachwissenMunich Professionals ist ein renommierter Anbieter moderner Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Unser Fokus liegt auf kaufmännischem und gewerblichem Personal sowie auf Young Professionals und medizinisch-sozialen Berufen.Wir suchen Sie ab sofort oder zum...


  • Munich, Deutschland Bartsch Warning Partnerschaft mbB Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Sekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d). Sie haben Erfahrung und Spaß daran - in der Rechnungsstellung und Rechnunsgverfolgung mitzuwirken, - die Unterlagen für die Buchaltung und Steuer aufzubereiten, - die Ablage sowohl digital,...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie am **Giesinger Bahnhofplatz 8** in **München Giesing**. Unser...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

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  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie am **Giesinger Bahnhofplatz 8** in **München Giesing**. Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mieterverein München e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Mietervereins einsetzen möchte. Als Mitarbeiterin in unserer Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Betreuung von Mitgliedern, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Projekten...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Tagesablauf, Präsentationen und Auswertungen für die GeschäftsführungErstellung von Unterstützungsleistungen für die GeschäftsleitungKontrolle von Ein- und Ausstempelungen, Arbeitsmeldungen und UrlaubszeitenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit MitarbeiternErledigung von administrativen und organisatorischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Assistent/in der Geschäftsführung erwarten wir von Ihnen:Terminkoordination und Organisation von Terminen und ReisenProjektabrechnung und DokumentenmanagementBudgeterstellung und Klärung von PersonalfragenSekretariats- und OrganisationsaufgabenIhr Profil:Erfolgreich...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatssupporter (m/w/d) der Geschäftsführung, der unser Sekretariat unterstützt und sicherstellt, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Aufgaben: Führen und Managen des Sekretariats Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Gestaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten spezialisiert hat.Die Assistentin wird die Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von internen und externen Meetings übernehmen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Unterstützung...