Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland ORGATECH GmbH Vollzeit

Einsatzort: OrgaTech GmbH, Ruwoldtweg 15, 22309 Hamburg.

Wir sind als inhabergeführtes Software
- und Beratungshaus seit über 25 Jahren im Markt aktiv und haben für unser Team ein stabiles und langfristiges Arbeitsumfeld geschaffen, in dem sich viele Entfaltungsmöglichkeiten für Sie bieten.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Entwicklung und im Vertrieb von kaufmännischer Spezial-Software. Zielkunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, die eine fachliche und niveauvolle Professionalität fordern. Dies stellen wir täglich unter Beweis - Kundenzufriedenheit ist dabei unser oberstes Gebot.
- Gemeinsam agieren wir als innovatives und kreatives Unternehmen mit familiärer Prägung. Daraus ergibt sich eine persönliche Verantwortung für Kunden und Mitarbeiter, die sich in einer angenehmen und vertrauensvollen Zusammenarbeit des Teams widerspiegelt - und das unterstützt uns dabei, um mit flachen Strukturen zu schnellen Entscheidungen zu gelangen.Uns ist es daher ein besonderes Anliegen einen liebenswerten Menschen zu finden, der gut in unser Vertrauensteam passt. Wir suchen eine offene, reflexionsfähige und authentische Persönlichkeit mit folgenden Mindest-Anforderungen:

- abgeschlossener mittlerer Schulabschluss mit gutem Notendurchschnitt
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit gutem Notendurchschnitt und zwei Jahren Berufserfahrung
- Sprache Deutsch, Level C2 mit stilvoller Eloquenz auf muttersprachlichem Niveau
- gelebte Motivation, die Aufgaben zu Organisation, Verwaltung und Assistenz mit Freunde und guten Ideen voranzubringen
- Beherrschung von Informations
- und Kommunikationssystemen (MS-Office / Teams)
- Lernbereitschaft
- ambitionierte Priorisierung und selbstständige Umsetzung aller Aufgaben

**Optionale Anforderungen**
- Erfahrungen in der Gestaltung von Internetseiten mit WordPress
- Sprache Englisch, Level B2
- Grundlagen Buchhaltung und Faktura
- Kompetenzen im Bereich Socialmedia, Internet-Recherchen

**Aufgaben**
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Termin-Vorbereitungen für die Geschäftsführung (Unterlagenaufbereitung, PowerPoint-Präsentationen, Terminkoordination)
- Unterstützung in der Personal-Sachbearbeitung
- Vorbereitende Tätigkeiten zu Buchhaltung und Fakturierung
- Statistik / Auswertungen / Recherchen
- Empfang und Telefonzentrale
- Kunden-Vor-Ort-Termine vorbereiten
- Protokoll-Führung in Sitzungen

**Anstellungsart**
- Festanstellung unbefristet, nur Teilzeit

**Erreichbarkeit und Verkehrsanbindung**
- Büroräume im 1. Obergeschoss mit Fahrstuhl barrierefrei erreichbar
- Bushaltestelle „Ruwoldtweg“, Linie 277 direkt gegenüber unseres Standorts (nächster U-Bahn-Anschluss U3 bis Barmbek)
- kostenlose Parkplätze sind im Ruwoldtweg vorhanden
- Bushaltestelle “Eichenlohweg”, Linie 26 in fünf Gehminuten erreichbar (nächster S-Bahn-Anschluss S1 Rübenkamp / City Nord)

**Arbeitszeiten**
- Teilzeit 20-30h pro Woche

Grundsätzlich sind wir für unsere Kunden von **Montag bis Freitag** in der Kernzeit von **09:00 bis 16:00** **Uhr** erreichbar. Gemeinsam können wir Ihre Wünsche besprechen und versuchen eine optimale Lösung zu finden.

**Leistungen**
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit oder individuelle Absprachen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- regelmäßige Mitarbeiter-Events (Einladung zum Lunchday, Game-Nachmittag)
- jährliches Mitarbeiter-Familien-Fest
- Bonus für schnelle Einarbeitung nach der Probezeit
- Büro-Sport mit Tischtennis, Tischkicker und Dart

**Unser Stadtteil Hamburg-Steilshoop bietet Ihnen direkt bei uns in der Nähe**
- Fitness-Studios in unmittelbarer Nähe
- Einkaufsmöglichkeiten (Famila, Netto, Aldi)
- Bramfelder See (in ca. 2,4km Entfernung)
- Stadtpark (in ca. 3,6km Entfernung)
- Grünanlage Seebek am Rückhaltebecken (ca. 1,3 km)
- Restaurants, Bäckereien sind fußläufig erreichbar

**Einarbeitung**

Für Ihre Einarbeitung bei der ORGATECH GmbH gilt immer „learning by doing“. Natürlich helfen wir uns im Team gegenseitig, aber nur mit einer gesunden Portion Eigenständigkeit und strukturierten Vorgehensweise können Sie bei uns erfolgreich sein.

Am Ende zählt für uns, dass Sie sich bei uns wohl fühlen, Sie gut ins Team passen und die Arbeitsergebnisse motiviert und stressfrei umsetzen können.

**Ihre Bewerbung**
- Bewerbungsanschreiben
- inkl. frühester Eintrittstermin
- lückenloser Lebenslauf
- Zeugnisse / Arbeitszeugnisse
- Nachweise zu erworbenen Qualifikationen

**Gern stellen wir auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Altersklasse 50+ ein.**

Bitte beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen und beantworten, die unseren Mindest-Anforderungen entsprechen.

Ihr Ansprechpartner:
Dieter Woelke (Geschäftsführer)

  • Aushilfe Als Assistenz

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Aushilfe als Assistenz (m/w/d) Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf ein Jahr befristet, als Assistenz-Aushilfe (m/w/d) für unser Kundenzentrum in Hamburg (19 Stunden/Woche). Mit Ihrem rundum Blick unterstützen Sie die Regionalgeschäftsführerin sowie verschiedene Führungskräfte in administrativen und operativen Aufgaben. Sie sorgen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) für unsere Kanzlei in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Kollegen im Bereich InsolvenzverwaltungAnlage von Akten und Erfassung von DatenPostbearbeitung und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) für unsere Kanzlei in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Kollegen im Bereich InsolvenzverwaltungAnlage von Akten und Erfassung von DatenPostbearbeitung und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Facility Management unterstützen und dabei organisatorisch, administrativ und inhaltlich tätig sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebs- und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Facility Management unterstützen und dabei organisatorisch, administrativ und inhaltlich tätig sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebs- und...

  • Kaufmännische Assistenz für Unternehmen

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz EinkaufWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Assistenz Einkaufsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen in Hamburg.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Bereich der Beschaffung als Schnittstelle zwischen den Meisterbereichen und dem zentralen EinkaufBearbeitung von Bedarfsmeldungen,...

  • Kaufmännische Assistenz für Unternehmen

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz EinkaufWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Assistenz Einkaufsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen in Hamburg.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Bereich der Beschaffung als Schnittstelle zwischen den Meisterbereichen und dem zentralen EinkaufBearbeitung von Bedarfsmeldungen,...

  • Kaufmännische Assistenz Für Den

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale Verkaufsbüros. Das Unternehmen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Drews Marine GmbH Vollzeit

    Wir stellen für unser technisches Büro in Hamburg eine*n. **Kaufmännische Assistenz** Wir sind spezialisiert auf Klima - und Lüftungsanlagen für Schiffe. Heizungs - und Rohrleitungssysteme gehören ebenfalls dazu. Alle Megayachten, Kreuzfahrt - und Forschungsschiffe sind heutzutage mit solchen einzigartigen Anlagen ausgestattet. ***Ihr Profil**: -...

  • Kaufmännische Assistenz Für Den

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale Verkaufsbüros. Das Unternehmen...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    VERTRAGSART - Personalvermittlung - BESCHÄFTIGUNGSART - Teilzeit - BRANCHE - Schifffahrt - BERUFSFELD - Assistenz, Rechnungswesen | Laufende Buchhaltung - GEHALT - €33,000.00 EUR - €43,000.00 EUR - JOB-ID - 41351 Sprechen Sie mich gerne an - Antje Tamm +491603715159 Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Büromanagerin, die unsere Geschäftsleitung und das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten unterstützt.Hauptraumfelder:Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das TGA-PlanungsteamBüroorganisation und -managementPostbearbeitung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Büromanagerin, die unsere Geschäftsleitung und das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten unterstützt.Hauptraumfelder:Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das TGA-PlanungsteamBüroorganisation und -managementPostbearbeitung und...

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Kaufmännische Assistenz Pharmahandel

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)** Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen,...

  • Kaufmännische Assistenz Pharmahandel

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)** Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (Mensch) Job-ID: Als kaufmännische Asisstenz in Vollzeit bei Sodexo in Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carrier Vollzeit

    **Country**: Germany **Location**: Carrier Transicold Deutschland GmbH, Moorfleeter Str. 45, 22113 Hamburg, Germany **Rolle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Standort: Hamburg** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und...