Abteilungsleiter - Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
**Meine Aufgaben**
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung bei Budgetthemen
- BANFen, Leistungsabnahmen, Bestellungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminplanung
- und Überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektkommunikation
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Durchführung und Moderation von Meetings
- Nachverfolgung von Projektbeschlüssen und Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings zur Strukturierung des Projekts
- Organisatorischer Ansprechpartner des Projekts
**Meine Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i. d. R. als Kauffmann für Bürokommunikation), Zusatzqualifikation (z. B. als Geprüfter Fremdsprachenkorrespondent/ IHK)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP
- Fundierte Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
**Über Hays**
- Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.**Mein Kontakt bei Hays**
**Referenznummer**
669861/1
**Kontakt aufnehmen**
Telefon: + 49 621 1788-4297
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Assistenz Des Abteilungsleiter
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz für den Leiter des Flächenmanagements (m/w/d) als Elternzeitvertretung für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...
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Assistenz Des Abteilungsleiter
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz für den Leiter des Flächenmanagements (m/w/d) als Elternzeitvertretung für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) für den Abteilungsleiter Gebäudemanagement für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
Vor 3 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) für den Abteilungsleiter Gebäudemanagement für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Energieberatung
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten...
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Energieberatung
Vor 3 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten...
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Abteilungsleiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: Für dein Department erkennst du...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Automobilzulieferer, besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz...
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Assistenz Im Personalwesen
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
Vor 4 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
Vor 2 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz (M/w/d) Spezialschaden
Vor 3 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Ludwigsburg - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 17,25 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Wir suchen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Filmakademie Baden-Württemberg GmbH VollzeitDie Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50 Prozent = 19,75 Wochenstunden), befristet über die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (zwei Jahre). **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsführung - Organisation und Koordination Etat Lehre - Mitarbeit bei der Planung und...
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Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalrat eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats, 100% Kennziffer 133 / 24 / PR APCT1_DE
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Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Karriere VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalrat eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats, 100% Kennziffer 133 / 24 / PR Zu Ihren Aufgaben gehören:
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Zahnmedizinische Fachangestellte/ Assistenz
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Praxis für Zahnmedizin Dr. Birgit Ruopp VollzeitWir suchen eine/n kompetente/n und freundliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) vorrangig für die Assistenz in unserer Zahnarztpraxis. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als ZMF und erste Berufserfahrungen? Sie verfügen über Empathie, Freude am eigenständigen Arbeiten und freuen sich über eine neue Herausforderung in einem harmonischen Team? Dann...
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Assistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Grundstücksverwaltungsgesellschaft. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Weihnachts - und Urlaubsgeld nach iGZ-Tarifvertrag - Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 300,00 € -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...