Schulsekretär in

Die Realschule St. Georgen ist neben dem Thomas-Strittmatter-Gymnasium in das auf dem Roßberg befindliche Bildungszentrum integriert und wird von durchschnittlich ca. 500 Schüler*innen besucht.

Umfang

Voll
- bzw. Teilzeit

Aufgrund teilweiser Freistellung während der Schulferien erfolgt eine Umrechnung der zu leistenden Stunden im Verhältnis zu den bezahlten Stunden. Der Stellenumfang beträgt 40,75 Std. zu leisten / 35,17 Std. bezahlt. Eine Stellenteilung auf mehrere Personen ist grundsätzlich denkbar. Bewerbungen von Voll
- und Teilzeitbeschäftigten werden gleichermaßen berücksichtigt.

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Beginn

1. Juli 2024

Aufgabenschwerpunkte
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte
- Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Lehrkräfte in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
- Erledigung allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst, Rechnungswesen, Schülerbeförderung etc.
- Bearbeitung und Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An
- bis zur Abmeldung
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Abwicklung aller anfallenden Tätigkeiten innerhalb eines Schuljahres
- Führen und Pflegen der Schülerdateien mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ sowie Erstellen und Fortschreiben von Statistiken und Listen

Wir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder sonstige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich sowie im Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ wären wünschenswert
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie einen hilfsbereiten Umgang gegenüber allen am Schulleben Beteiligten

Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine umfassende Einarbeitung in einem offenen, freundlichen und kollegialen Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Möglichkeiten zu aufgaben
- und persönlichkeitsorientierter Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir sind eine Stadt mit ca. 13.300 Einwohnern in reizvoller und verkehrsgünstiger Lage des mittleren Schwarzwaldes. Eine starke Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft gehen hier Hand in Hand. Alle schulischen Einrichtungen sind vorhanden. Es besteht im kulturellen, sportlichen und im Freizeitbereich für alle Jahreszeiten ein vielseitiges Angebot. Weitere Auskünfte hierzu können Sie auch unter erhalten.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Ilka, Schulleiter, 07724 87-145, gerne zur Verfügung. Vertragsfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Costantino, Leiter Zentrale Steuerung & Dienste, 07724 87-136.

Bewerbungsschluss ist der 3. März 2024.

Für Ihre Bewerbung steht Ihnen unser Online-Bewerbungsformular zur Verfügung.

**Referenz-Nr.**: RS202402