Bearbeiter Büroservice
vor 7 Monaten
Die Mitteldeutsche Netzgesellschaft Strom mbH (MITNETZ STROM) mit Geschäftsadresse in Kabelsketal ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM). Als größter regionaler Verteilnetzbetreiber in Ostdeutschland ist MITNETZ STROM unter anderem für Planung, Betrieb und Vermarktung des enviaM-Stromnetzes verantwortlich. Das durch die MITNETZ STROM betreute Stromverteilnetz hat eine Länge von rund 74.000 Kilometern und erstreckt sich über Teile der Bundesländer Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.- Wir suchen ab sofort zur Verstärkung einen
- **Bearbeiter Büroservice (m/w/d)** an unserem Standort in
- **Halle (Saale).**
**Beschreibung der Aufgaben**:
- selbstständige Aufbereitung und Digitalisierung der Posteingangsdokumente für die gesamte enviaM-Gruppe
- Sicherstellung des sachgerechten Dokumentenroutings an die Empfänger
- adäquate Bearbeitung von behördlichen oder gerichtlichen Dokumenten
- Empfang und Weiterleitung von Paketen für die gesamte enviaM-Gruppe
- effiziente Postausgangsbearbeitung (Briefe und Pakete)
- Mitwirkung bei der Posttourenlogistik innerhalb der enviaM-Standorte
- Unterstützung bei den zentralen Archivierungsaufgaben für die enviaM-Gruppe
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zentralen Druckgeräte
- spezifische Daten in verschiedenen anwenderbezogenen IT-Systemen der enviaM-Gruppe pflegen und einfache Auswertungen erstellen
- Anfragen im Büroservice aufnehmen bzw. beantworten**Beschreibung der Anforderungen**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige fachliche Erfahrungen in der Postbearbeitung und Logistik von Postdokumenten
- hohe Affinität zu neuen digitalen Systemen und Prozessen der Postbearbeitung
- Kenntnisse im Umgang mit postspezifischen Bearbeitungssystemen wie Routing
- und Trackingsoftware
- strikte Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen der enviaM-Gruppe
- sicherer Umgang mit Sicherheitsrisiken im Postverkehr
- Einhaltung der Arbeitszeiten entsprechend der Anlieferungs
- und Abholzeiten der Zusteller zwingend erforderlich
- zuverlässige und effektive Arbeitsweise unter Einhaltung und Kontrolle von Service-Level Agreements (SLA) der enviaM-Gruppe
- hohe Reisebereitschaft zu weiteren enviaM-Hauptstandorten mit Büroserviceeinheiten notwendig
- mobiles Arbeiten ist nur im Ausnahmefall möglich, tägliche Präsenz am Arbeitsort erforderlich
- Belastbarkeit und körperliche Fähigkeit zum Heben und Tragen von Lasten (Pakete) unter Einhaltung der Arbeitsschutzverordnung
- Bedienung von Hubbühne oder Hubwagen nach Einweisung erforderlich
- hohe Eigenverantwortlichkeit in der Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- kundengerechte Kommunikation bei Anfragen**Wir überzeugen mit unseren Benefits**:
- Wir bieten Dir eine Balance zwischen**Arbeit**:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten Branche
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- sehr gute Verdienstmöglichkeiten nach Tarifvertrag
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Regelungen und Vereinbarungen für die optimale Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter
- berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildung
**Gesundheit**:
- hohe Standards im Arbeits-, Gesundheits
- und Umweltschutz
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
**Familie**:
- flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsortmodelle
- Berücksichtigung lebensphasenorientierter Bedürfnisse
- individuelle Regelungen und Vereinbarungen für die optimale Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter
- Wir konnten Dich begeistern?
- **Dann bewirb Dich gleich und gestalte mit uns gemeinsam die Energiezukunft.**
**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.**
- Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und richten dieses Angebot selbstverständlich auch an Menschen mit Behinderung.- Die envia Mitteldeutsche Energie AG erfüllt das audit beruf und familie® bereits seit 2007.