Leitung Des Teams Eventmanagement

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni

**Leitung des Teams Eventmanagement - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**:
Zur Vertretung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
An der TU Berlin finden pro Jahr rund 800 Veranstaltungen statt - vom Forschungskongress über die Lange Nacht der Wissenschaften bis zum Neujahrsempfang. Für die Leitung des Teams Eventmanagement sowie die inhaliche Verantwortung für Eventhaushalt und Betrieb gewerblicher Art (BgA Eventmanagement) sucht die TU Berlin eine im Eventbereich erfahrene Person. Das Team gehört zur Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni, die der Präsidenin zugeordnet ist.
- Fachliche Leitung des Teams, Personalführung, Teamorganisation
- Steuerung der Anmeldung, Administration und Genehmigung der Events, übergeordnete Projektleitung bei Großveranstaltungen;
- Erstellung von Jahresabschlüssen, Übersichten (Personal, Zeit, Finanzen);
- Beratung der Hochschulleitung (u.a. Veranstaltungssicherheit), enge Kooperation mit Partner*innen (Dienstleister, Bauabteilung, Veranstalter, Aufsichtsbehörden, Sicherheitseinrichtungen);
- Weiterentwicklung von Strategien, Strukturen und Geschäftsprozessen für den Eventbereich;
- Ständiger Abgleich mit gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen;
Projektkalkulation und Budgetermittlung, Evaluierung und Dokumentation von Prozessen;
- Planen, Vorbereiten und Durchführen von öffentlichen Ausschreibungen, Führen von Verhandlungen und Vertragsausarbeitungen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) oder gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich

**Fachliche Kenntnisse**:

- Mehrjährige einschlägige und fundierte Berufserfahrung im Eventbereich
- Vertiefte und aktuelle Kenntnisse aller relevanten gesetzlichen Regelungen für Events/Veranstaltungen
- Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Haushaltsrecht und Projektmanagement

**Außerfachliche Kompetenzen**:

- Kenntnisse im Bereich Teamführung, Personalentwicklung, Verhandlungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Beherrschung der Office-Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook

**Wünschenswert**:

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, außerhalb der Kernarbeit Events zu betreuen, sollte vorhanden sein

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre vollständige schriftliche Bewerbung mit Arbeitszeugnissen und Nachweisen richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer** an die **Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni, z.H.: Frau Terp, Sekr.: PR1, Straße des 17. Juni 135, 10623**

Aus Kostengründen werden die postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 27.09.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung, Medien / Journalistik**Beginn frühestens**
- 01.12.2024**Dauer**
- befristet bis 31.03.2028**Umfang**
- 100% Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E11**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Bachelor oder FH-Diplom**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZUV-511/24**Kontakt-Person**
- Frau Terp**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 11.10.2024**Kennziffer**
- ZUV-511/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni, z.H.: Frau Terp, Sekr.: PR1, Straße des 17. Juni 135, 10623
Berlin

**per E-Mail

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    **Stelle für Student *innen | Werkstudent *in | Job in Berlin Spandau | Schönwalder Allee 26 | Teilzeit (15-20h / Woche) | flexible Arbeitszeiten | bezahlter Urlaub | Arbeitserfahrung | Praxiseinsatz | Eventplanung | Eventkoordination | Johannesstift Diakonie Services** Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT** Stelle für**:Werksstudent...

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    Berlin, Berlin, Deutschland KOERNER Eventkommunikation GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    Wir suchen eine offene, kommunikative und organisierte Person, die sich für das Eventmanagement begeistert.Als Praktikant/in bei Unforgettable People&Event GmbH wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Planung und Durchführung von Promotionaktionen.Deine Aufgaben werden sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die...

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    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin sucht **Der Mittelstand. BVMW e.V.** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent:in mit dem Schwerpunkt Eventmanagement. Die Stelle betrifft das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz geförderte Projekt **Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand**. Die Transferstelle ist...

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    **Werkstudent/in Eventmanagement & Organisation (w/m/d) in Berlin** Werde ein Teil unseres Teams und starte mit uns als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Eventmanagement durch. **Wer wir sind**: Executive Insights! Unser Slogan: share your insights - Konferenzen für die Agile & Digitale Transformation Wir sind ein junges Unternehmen im Herzen Berlins....

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    Berlin, Berlin, Deutschland Unforgettable People&Event GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für ein Praktikum im Bereich Eventmanagement. Du bist offen für neue Herausforderungen und hast Interesse an der Planung und Durchführung von Promotionaktionen?Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützende Tätigkeit im Backoffice leisten, Mitarbeiterschulungen durchführen und Briefings erstellen....

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    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten im Marketing, der sich für die digitale Therapie und das Eventmanagement begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler Kongresse und Veranstaltungen mit den Zielgruppe Ärzteschaft und Praxispersonal sowie Betroffene von Diabetes Typ 2 beteiligt...

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    Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Eventmanagement! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Deine Chance, in der Eventbranche durchzustarten - bewirb dich jetzt! - Jetzt...

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    New Mittelstand ist eine Transformationsinitiative für den Mittelstand, die sich für eine gute Wirtschaft im 21. Jahrhundert einsetzt. Wir suchen einen Werkstudenten, der unsere Teams bei der Konzeption und Planung von hybriden und digitalen Events unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Konzeption und Planung von EventsTeilnehmerbetreuung bei hybriden...

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    Du bist kreativ, liebst Abwechslung und hast Bock auf unterschiedliche Veranstaltungen? Werde Teil unseres Teams und gestalte eindrucksvolle Events und Messestände, die Menschen weltweit begeistern! Was dich bei uns erwartet: • Raum für deine Ideen – Lass deiner Kreativität freien Lauf! • Faszinierende Projekte mit namhaften internationalen Kunden...