Mitarbeiter/innen Schulbüro Und Bibliothek Für

vor 3 Wochen

Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

**Mitarbeiter/innen Schulbüro und Bibliothek für das Maria-Stemme Berufskolleg**:
Publiziert: 07.06.2023

Publizierung bis: 25.06.2023
- Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (3 Stellen mit jeweils 19,5 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 25.06.2023
Das Maria-Stemme-Berufskolleg in Bielefeld ist eine städtische Schule, die eine breite Palette von beruflichen Bildungsprogrammen anbietet. Das Berufskolleg besuchen ca. 1.500 Schülerinnen und Schüler. Das Berufskolleg bietet eine Vielzahl von Bildungsprogrammen an, darunter berufliche Bildung in den Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Gesundheit, Erziehung und Sozialwesen. Die Schule bietet auch die Möglichkeit einen Abschluss nachzuholen oder sich auf eine Ausbildung oder ein Studium vorzubereiten.
Das Berufskolleg hat auch enge Beziehungen zu den Unternehmen und Organisationen in der Region aufgebaut, um den Schülern den Einstieg in den Arbeitsmarkt zu erleichtern.
Das Maria-Stemme-Berufskollegs befindet sich in Bielefeld an der Huberstraße (Hauptstandort) sowie an der Detmolder Straße (Teilstandort).
Am Teilstandort an der Detmolder Str. befindet sich die Bibliothek des Maria-Stemme-Berufskollegs. Die Bibliothek ist eine Fachbibliothek mit derzeit ca. 18.000 Medien für die Berufsausbildung in Sozial
- und Gesundheitsberufen. Die Bibliothek wird von ca. 450 Schülerinnen und Schülern sowie Studierenden im Rahmen ihrer Aus
- und Weiterbildungen für die Bearbeitung von Unterrichtsreihen, Lernsituationen, Projekt
- und Facharbeiten genutzt.
Aufgrund dieser Besonderheiten soll die Stellenbesetzung aus organisatorischen Gründen in Teilzeitmodellen (s.o.) erfolgen.

**Ihre künftigen Aufgaben**:
**Aufgabenbereich Schulbüro**:

- Sekretariatsaufgaben im IT-gestützten Verwaltungsbereich
- IT-gestützte Führung der Schülerdatei
- Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde
- und Einschulungsverfahren
- Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit dem Schulgirokonto
- Veranlassung und Verfolgung von Mahn
- und Bußgeldverfahren
- Schriftverkehr
- Inventarisierungs
- und Archivierungsarbeiten

**Aufgabenbereich Bibliothek**:

- Beratung der Schülerinnen und Schüler, Studierenden sowie Lehrerinnen und Lehrer bei der Buchrecherche
- Abwicklung der Buchausleihe und -rückgabe
- Durchführung des Mahnverfahrens bei Überziehung der Ausleihfristen
- Digitale Pflege der Medienkartei
- Systematisches Arbeiten mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Mitarbeit beim Buchbestellwesen, Vorschläge zu Neuanschaffungen und Inventarisierung von Neuanschaffungen
- Archivierung und ggf. Entsorgung ausgemusterter Medien

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Schulbüro
- Sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
- Sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook, Kenntnisse in der Formularerstellung sind wünschenswert
- Bereitschaft, sich in die spezifischen IT-(Schulverwaltungs)programme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Stressresistenz
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern, Lehrer/innen und Ausbildungsbetrieben
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen

**Ihr Weg zu uns**:

- Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

**Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.**
- Herr Stein, Tel. 0521/51-2341 oder Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330 vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

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    **Mitarbeiter/innen Schulbüro Grundschulen Gellershagen und Sieker**: Publiziert: 27.03.2024 Publizierung bis: 14.04.2024 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (je Schule eine Stelle mit 14 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 14.04.2024 An beiden Schulen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer einer...

  • Mitarbeiter/in Schulbüro

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Schulbüro Martin-Niemöller-Gesamtschule**: Publiziert: 15.03.2023 Publizierung bis: 02.04.2023 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit **12,5 Std./Woche**) Bewerbungsfrist: 02.04.2023 **Ihre künftigen Aufgaben**: - Unterstützung der Schulleitung - Sekretariatsaufgaben - Schriftverkehr -...

  • Mitarbeiter/in Schulbüro Helmholtzgymnasium

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Schulbüro Helmholtzgymnasium**: Publiziert: 22.11.2023 Publizierung bis: 10.12.2023 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (24 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 10.12.2023 Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24:00 Stunden. In den...

  • Mitarbeiter/in Schulbüro Brocker Schule

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Schulbüro Brocker Schule**: Publiziert: 06.03.2024 Publizierung bis: 24.03.2024 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (14 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 24.03.2024 Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 14:00 Stunden. In den...

  • Mitarbeiter/in Schulbüro Friedrich Wilhelm

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Schulbüro Friedrich Wilhelm Murnau-Gesamtschule**: Publiziert: 10.04.2024 Publizierung bis: 28.04.2024 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 28.04.2024 Eintrittstermin: möglichst zum 15.08.2024 **Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag: 7:00/7:15 Uhr bis...

  • Mitarbeiter/in Schulbüro Gertrud-bäumer-realschule

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Schulbüro Gertrud-Bäumer-Realschule**: Publiziert: 21.02.2024 Publizierung bis: 10.03.2024 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (2 Stelle je 19,5 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 10.03.2024 Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von...

  • Mitarbeiter/in Schulbüro Maria-stemme-berufskolleg

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Schulbüro Maria-Stemme-Berufskolleg**: Publiziert: 14.02.2024 Publizierung bis: 03.03.2024 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 03.03.2024 Das Maria-Stemme-Berufskolleg in Bielefeld ist eine städtische Schule, die eine breite Palette von beruflichen...

  • Mitarbeiter/in Für Den Vertretungspool Grundschulen

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für den Vertretungspool Grundschulen**: Publiziert: 24.01.2024 Publizierung bis: 11.02.2024 - Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: befristet bis 31.12.2024 Arbeitszeit: Teilzeit (29,3 Std./Woche; Besetzung ist auch in Teilzeit mit **zwei Personen** möglich, bitte bei der Bewerbung **gewünschte min. und max. Wochenstunden...

  • Hilfskraft (M/w/d) Bibliothek

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Stiftung Bethel **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: 33617 Bielefeld **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 25. September 2023 Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **Zoom** Größer Kleiner - In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen: - Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Information und für die Öffentlichkeitsarbeit (Bibliotheksdienstleistungszentrum) - Kennziffer: - **Tech23128** - Start: nächstmöglich - Vollzeit - Vergütung nach E9b TV-L - befristet - Die Universitätsbibliothek...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Information und für die Öffentlichkeitsarbeit (Bibliotheksdienstleistungszentrum)** Kennziffer: Tech23128; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9b TV-L; befristet Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen...

  • Ingenieur/innen, Techniker/innen, Meister/innen

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Bielefeld des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Ingenieur/innen, Techniker/innen, Meister/innen (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen....

  • Ingenieur/innen, Techniker/innen, Meister/innen

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Bielefeld des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Ingenieur/innen, Techniker/innen, Meister/innen (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen....

  • Ingenieur/innen, Techniker/innen, Meister/innen

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Bielefeld des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Ingenieur/innen, Techniker/innen, Meister/innen (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen....

  • Mitarbeiter/innen Für Den Außendienst Der

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/innen für den Außendienst der Verkehrsüberwachung**: Publiziert: 28.02.2024 Publizierung bis: 17.03.2024 **Die Stelle ist im Ordnungsamt zu besetzen**: Entgeltgruppe: EG 5 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet/befristet Arbeitszeit: Teil - oder Vollzeitbeschäftigung möglich (Bitte angestrebte Wochenarbeitszeit in der Bewerbung...

  • Mitarbeiter/innen Für Den Außendienst Der

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Mitarbeiter/innen für den Außendienst der Verkehrsüberwachung (allgemeiner Außendienst sowie Fahrradstaffel)**: Publiziert: 22.03.2023 Publizierung bis: 17.04.2023 - Entgeltgruppe: EG 5 TVöD-V Beschäftigungsart: allgemeiner Außendienst: unbefristet/befristet; Fahrradstaffel: zunächst befristet bis 30.06.2024 Arbeitszeit: Teil - oder...

  • Türkischsprachige Mitarbeiter innen Für Die

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland SYNPRAX e.K. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n türkischsprachige/n Mitarbeiter*in für die ambulante Eingliederungshilfe im Raum Bielefeld. Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit psychischer Behinderung sind von Vorteil. Persönliche Eignung: - Grundsätzliche Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium (Bachelor /...

  • Türkischsprachige Mitarbeiter innen Für Die

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland SYNPRAX e.K. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n türkischsprachige/n Mitarbeiter*in für die ambulante Eingliederungshilfe im Raum Bielefeld. Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit psychischer Behinderung sind von Vorteil. Persönliche Eignung: - Grundsätzliche Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium (Bachelor /...

  • Leitung Zentralbibliothek

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Leitung Zentralbibliothek**: Publiziert: 02.08.2023 Publizierung bis: 20.08.2023 **Die Stelle ist in der Stadtbibliothek zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 14 TVöD-V Beschäftigungsart: Unbefristet Bewerbungsfrist: 20.08.2023 Arbeitszeit: Vollzeit **Aufgabenbereich**: - Als Leitung der Zentralbibliothek sowie als stellvertretende Bibliotheksleitung...

  • Türkischsprachige Mitarbeiter innen Für Die

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland SYNPRAX e.K. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n türkischsprachige/n Mitarbeiter*in für die ambulante Eingliederungshilfe im Raum Bielefeld. Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit psychischer Behinderung sind von Vorteil. Persönliche Eignung: - Grundsätzliche Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium (Bachelor /...