Sachbearbeitung Haushalt Gbi/fördermittel

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts
- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs
- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Geschäftsbereich Finanzmanagement, Wirtschaftsentwicklung und Soziales eine Stelle als
- Sachbearbeitung Haushalt GBI/Fördermittel (m/w/d)
- zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

Haushaltsdurchführung
- Haushaltsführung, Kontrolle und Überwachung der Etats und Erarbeitung von Deckungsvor
- schlägen
- Prüfen von Rechnungen, der Zuordnung von Kostenträgern und das Anfertigen von Anweisungen

unter Berücksichtigung von Skonti und Rabatten
- Abwickeln der laufenden Buchführung für die Produkte des GB I inkl. der Beteiligungsverwaltung

Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für Strukturentwicklungsvorhaben
- Fördermittelbewirtschaftung Strukturstärkungsgesetz und andere Optionen
- Planung und Sicherung der finanziellen Eigenmittel in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich

Finanzmanagement
- Bearbeitung der Antragsverfahren Fördermittel Strukturwandel
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu geförderten Projekten
- finanztechnische Abrechnung der Förderprojekte (Beantragung und Sicherung der Mittel)
- Kontrolle der Mittelabflüsse
- Abstimmungen und Konsultationen mit den Fördermittelgebern sowie den verantwortlichen

Bereichen innerhalb der Stadtverwaltung
- Bearbeitung von Änderungsanträgen und Änderungsbescheiden
- Abrechnung der Vorhaben und Erarbeitung der Verwendungsnachweise
- Mitwirkung bei Fördermittelprüfungen durch den Födermittelgeber

Bearbeitung von Widersprüchen/Anhörungen in Fördermittelverfahren

Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
- Erarbeitung von Zuarbeiten zum Finanzbedarf zur Akquise von Fördermitteln
- Erstellung von Vorlagen für Ausschüsse

Erarbeitung des Jahresabschlusses und Erstellung von Analysen einschließlich Statistik des Haushaltsjahres
- Berichtswesen und Analysen für die Berichterstattung der Gremien
- Stellungnahmen zu Prüfberichten
- Auswertung der Fördermittelbeanspruchung

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 9a TVöD (gehobener Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- attraktive Qualifikationsangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeit im Homeoffice

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene dreijährige

kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjährigen Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet

Wir erwarten von Ihnen:

- Kenntnisse in folgenden Gesetzen, Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen
- zur Haushaltsplanung, Anlagenbuchhaltung, Durchführung und Abrechnung Kommune, Land,

Bund
- Fördermittelrecht, Verwaltungsverfahrensgesetz
- Beschaffungsordnung, Bbf. Kommunalverfassung, Haushalts
- und Kassenrecht
- Kommunalabgabengesetz Bbg., Bürgerliches Gesetzbuch und Auszüge aus dem Grundgesetz
- Vergabeordnung - VgV, UVGO, VOB, GWB, BauGB
- Datenschutzgrundverordnung
- Kenntnisse der Betriebswirtschaft
- analytisches und komplexes Denkvermögen
- fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
- kommunikative Kompetenz
- organisatorische Fähigkeiten
- Präsentations
- und Moderationsfähigkeit
- unbedingte Verschwiegenheit und Loyalität, Zuverlässigkeit
- sehr gute ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Engagement, Kreativität sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglich