Event Coordinator

**Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP**
**- Very Inspiring People -**

**Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew **

Du kommst aus der Gruppenreservierung, der Event
- oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Du bist liebst den Menschenkontakt und kannst mit Überzeugungskraft für etwas begeistern. Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Groups & Events Coordinator (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams im **INNSiDE by Meliá Dresden** - dem Lifestyle-Hotel an der Frauenkirche.

Als **Meetings, Events & Group Coordinator (m/w/d)** bist du Teil unseres jungen, dynamischen Teams und Ansprechpartner für unsere Tagungs-, Gruppen
- und Meeting Gäste - persönlich, telefonisch sowie auch per Mail. Dabei arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, stets auf Augenhöhe sowie mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen. Nach einer gründlichen Einarbeitung bist du bestens über unsere Räumlichkeiten, Aktionen sowie Aktivitäten informiert und bietest diese dem Kunden mit deinem Verkaufstalent an. Entsprechend deiner Berufserfahrung und Vorstellungen bieten wir die Möglichkeit in Vollzeit bei uns durchzustarten.

**DIE AUFGABEN**:

- Koordinierung und Detailing von Tagungs
- und Gruppenanfragen telefonisch, über Web-Portale oder per Mail
- detaillierte Auskunft zu auftretenden Fragen zum Hotel, den Zimmern oder des Restaurants
- Buchen von Events im Hotel-Buchungssystem inkl. Erstellung von Rechnungen
- Abstimmung der Gruppen
- und Eventreservierungen mit den anderen Abteilungen
- Durchführen des Follow-Up und Reklamationshandling
- Präsentation des Hotels in Form von Hausführungen
- Unterstützung der Abteilung Groups & Events bei der Erstellung des Forecast durch Report der eigenen Buchungen

**DEIN PROFIL**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismusbranche
- erste Erfahrungen in der Event
- und Tagungsbranche, der Veranstaltungsabteilung eines Hotels und/oder der Gruppen - Reservierungsabteilung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- ergebnis
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verkaufstalent
- energetisches, enthusiastisches und kreatives Auftreten gepaart mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hoher Eigenmotivation
- EDV-Kenntnisse wie Opera Cloud, MS Office (365 von Vorteil)

**WIR BIETEN**
- Faire Bezahlung inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Vertrag direkt nach der Probezeit
- Mobilitätszuschuss - wir zahlen das ÖPNV-Job Ticket
- Wir geben dir die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln sowie eigene Ideen einzubringen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Hotelkette Meliá Hotels International
- Trainings und Weiterbildungen
- Vollverpflegung während der Arbeitszeit in unserer Mitarbeiterkantine
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, des Respekts und der Wertschätzung untereinander
- Mitarbeitervergünstigungen (Melia Rewards) kettenweit für Übernachtungen, Restaurants, Bars und Spas
- Mitarbeiterbekleidung wird gestellt inkl. kostenfreier Reinigung
- Mitarbeiter-Events und umfangreiches Incentive-Programm

**Überzeugt?**

**KONTAKT**

Jetzt Bewerbungsunterlagen mit vollständigen Kontaktdaten und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung senden.

Bei Fragen kann man sich gern bei Frau Keller melden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- MS-Office Programmen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- der Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime