Assistent:in Im Dezentralen Sekretariat Des

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende, aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst für ein Jahr befristete, Position in Teilzeit (37,5%- Aufstockung evtl. möglich):
**Assistent:in im dezentralen Sekretariat des akademischen Lehr
- und Forschungsbetriebs**

**Ihre Aufgaben**
- Schnittstelle zwischen den Lehrstühlen und den Verwaltungsfunktionen
- Termin
- und Reiseplanung
- Vor
- und Nachbereiten von Gremiensitzungen (Führung von Agenden und Protokollen) sowie Lehrstuhlveranstaltungen
- Organisieren von Bestellwesen, Budgetplanung und -verwaltung
- Redaktionelle Pflege der Lehrstuhlseiten auf der Website
- Dokumentations
- und Archivierungstätigkeiten
- Unterstützung bei Berufungsverfahren (u.a. Protokollführung)
- Korrekturlesen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit der MS Office-Software und Online-Abrechnungstools; idealerweise auch im Umgang mit Datenbank
- sowie Content-Management-Systemen
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits
- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens
- und tatendurstigen Studierenden.
Wir bieten zusätzlich:

- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Alternierende Telearbeit
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
- Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
- Kita-Zuschüsse
- JobRad
- Corporate-Benefits-Programm
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung an Ute Aisenpreis unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über das Bewerbermanagementsystem softgarden.