Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

vor 1 Monat


VillingenSchwenningen, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
78050 Villingen-Schwenningen
Job ID: 9980

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
Standorte: Villingen-Schwenningen

Für die **Malteser Dienststelle in Villingen-Schwenningen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**.

**Ihre Mission**
- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Dienststellenleitung
- **Zum Beispiel**: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, individuelle Controllingprozesse & Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Angeboten und Rapporten, Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

**Das bieten wir**:

- Eine **befristete Vollzeitstelle auf ein 1 Jahr** mit 39 Stunden pro Woche
- Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
- **Sicherheit**: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftender Zusammenarbeit
- interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- **Perspektiven**: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- **Vergütung**: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung, nach AVR Caritas
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- **Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits
- und Sportangebote über Hansefit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades

**Was wir uns vorstellen**:

- **Ausbildung**: Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung
- **Benötigte Qualifikationen**: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im
- Projektmanagement (klassisch und agil), gutes Organisationsgeschick
- **Arbeitsweise**: Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team der Dienststellenverwaltung**Ihre Ansprechpartner**:
**Ihre Ansprechpartner**:
Rainer Kühl, Dienststellenleiter, Tel.: 07721/ 91 70 11
Yvonne Hartmann, Stellv. Bezirksgeschäftsführerin/ Leitung Verwaltung und Organisation, Telefon: +49 160 2963 875

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



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