Sekretär in Der Geschäftsführenden Oberärzte

vor 7 Monaten


Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg (Ärztliche Direktorin: Univ.Prof. Dr. Dr. K. Domschke) sucht für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n

**Wissenschaftsekretär*in **(m/w/d)**:
**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops
- Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG)
- Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken
- Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc.
- Übernahme von Vertretungen im Urlaubs
- oder Krankheitsfall

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs
- oder Hochschuleinrichtung
- fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.**Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen**:
**Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail**:

- Prof. Dr. Dominique Endres
0761/270-65290
-Prof. Dr. Claus Normann
0761/270-66340
-

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.



  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg (Ärztliche Direktorin: Univ.Prof. Dr. Dr. K. Domschke) sucht für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n **Wissenschaftsekretär*in **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - eine...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    **Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** **Sekretär*in des stellv. Klinikdirektors und der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)** **Wir bieten**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen - eine verantwortungsvolle,...

  • Sekretär in

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Sekretär*in / Assistent*in **(m/w/d)**: - Sie suchen eine neue Herausforderung, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können? Dann finden Sie bei uns Ihren neuen beruflichen Wirkungsbereich.**Wir bieten**: -...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Strahlenheilkunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sekretär*in des Leitenden Oberarztes **(m/w/d)**: - Sie suchen eine neue Herausforderung, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können?**Wir bieten Ihnen**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung - eine...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Strahlenheilkunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sekretär*in des Leitenden Oberarztes **(m/w/d)**: - Sie suchen eine neue Herausforderung, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können?**Wir bieten Ihnen**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung - eine...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Strahlenheilkunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sekretär*in des Leitenden Oberarztes **(m/w/d)**: - Sie suchen eine neue Herausforderung, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können?**Wir bieten Ihnen**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung - eine...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Strahlenheilkunde sucht eine*n **Medizinische*n Fachangestellte*n **(m/w/d)**: - Die Klinik für Strahlenheilkunde ist eines der größten radioonkologischen Zentren in Deutschland und bietet das volle Spektrum der modernen Strahlenbehandlung maligner Tumore. In der Leitstelle der Klinik werden die Belange unserer Patient*innen vor,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin, die sich auf administrative Aufgaben im Universitätsklinikum Freiburg spezialisiert hat.Überblick über die StelleDie geeignete Person wird Teil unseres Teams werden und verantwortlich sein für die Führung des Sekretariats der Geschäftsführenden Oberärzte. Sie werden...

  • Regionalleiter in

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit in der Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich als Führungskraft in unserem Mädchen - und Frauenverband einbringen?** - Für das Leitungstandem in der Region Freiburg mit über 50 Mitarbeitenden suchen wir möglichst zum 01.02.2025 eine*n neue*n_ - **Regionalleitung (w/m/d)**_ _mit 80 Stellenprozent._ - Als Regionalleitungsteam sind Sie...

  • Buchhalter in

    vor 4 Monaten


    Freiburg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit in der Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    **Buchhalter*in (w/m/d)** **mit Ambitionen für mehr!** **Suchen Sie eine Aufgabe, die weit mehr als nur Zahlen bewegt?** **Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem soziale Werte im Mittelpunkt stehen und Ihre Arbeit einen Unterschied macht?** **Haben Sie Lust auf eine Tätigkeit, bei der Sie nicht nur fachlich, sondern auch menschlich wachsen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Wir bieten eine Anstellung als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit an.Der Arbeitgeber ist der AGJ-Fachverband Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen qualifizierten Finanzbuchhalter, der unsere finanzbezogenen Aufgaben bearbeitet.Der Standort der Anstellung ist Freiburg im Breisgau.Bei...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Ihr Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen und Buchhaltung Mehrjährige Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben in einer anspruchsvollen Umgebung Ein sicheres Verständnis für MS-Office Anwendungen sowie handelsübliche Buchhaltungssoftware Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil, geprägt von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    AGJ-Suchtberatung KonstanzWir suchen einen Sozialarbeiter oder Sozialpädagogen (m/w/d), um unsere Arbeit zu unterstützen.Einrichtung und AufgabenbereichDie AGJ-Suchtberatung Konstanz bietet ein breites Spektrum suchtberaterischer und -therapeutischer Maßnahmen. Unsere Einrichtung ist Teil des AGJ-Fachverbands für Prävention und Rehabilitation in der...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Sozialarbeiter (m/w/d) für die Wohnungsnotfallhilfe im Landkreis Lörrach Zur Verstärkung des Teams der AGJ-Wohnungsnotfallhilfe in Lörrach suchen wir zum 1.03.2025 eine*n Sozialarbeiter (m/w/d) Die Stelle hat ein Deputat von 100 %. Die Stelle umfasst folgenden Aufgaben- und Verantwortungsbereich Begleitung wohnungsloser Menschen nach...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Referat Prävention sucht hauswirtschaftliche Kraft Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt  stundenweise Unterstützung für die Vor- und Nachbereitung unserer Fortbildungen. Hauswirtschaftliche Kraft auf Stundenbasis für Vorbereitung eines Seminarraums, Organisation der Bewirtung sowie Reinigung der Räumlichkeiten  Aufgaben: ...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Psychotherapeut (m/w/d) in Ausbildung (PIA) Die Fachklinik Lindenhof in Schallstadt-Wolfenweiler - eine Fachklinik für suchtkranke Frauen bildet aus... Interesse an einer Anstellung als Psychotherapeut (m/w/d) in Ausbildung (PIA)? Interesse an der Arbeit mit suchtkranken Frauen und deren Kindern? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Beschreibung Auszeichnendes Merkmal unseres Arbeitsplatzes ist das interdisziplinäre Team, in dem Sie als Hauswirtschaftsbeauftragte(r) einen attraktiven Job antreten. Die Vergütung erfolgt nach AVR-DCV inkl. betrieblicher Zusatzversorgung (KZVK). Darüber hinaus bietet AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V....


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Fachklinik Freiolsheim – Rehaklinik für drogen- und mehrfachabhängige Frauen und Männer in Gaggenau-Freiolsheim ist die größte Suchtfachklinik mit der Hauptindikation Drogenabhängigkeit in Baden-Württemberg.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis zum 31.12.2024 - einen Examinierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland AGJ-Fachverband Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der AGJ-Fachverband ist ein anerkannter karitativer Fachverband und dem Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. sowie dem Deutschen Caritasverband e. V. angeschlossen. Gemäß seiner Satzung fördert und unterstützt er die gesundheitliche und psychosoziale Entwicklung des Einzelnen, der Familie und gesellschaftlicher Gruppen. Der AGJ-Fachverband...