Assistenz Der Bereichsleitung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland ARVOS GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Disposition des internen und externen Personals
- Planung und Organisation der Dienstreisen
- Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches
- Kfm. Abwicklung der Zusammenarbeit mit externen Subunternehmen
- Nach Einarbeitung: kfm. Betreuung und Abrechnung der laufenden Serviceaufträge
- Controlling und Reporting der Kosten und Ergebnisse der Aufträge
- Beteiligung bei den Vergabeverhandlungen der Service-/ Montageaufträge
- Selbstständige Beschaffung der Bedarfe für den eigenen Bereich, sowie für Service
- und Montageeinsätze in Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf
- Beteiligung bei der Angebotserstellung und Kalkulation in der engeren Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Dokumentation der Servicevorgänge im ERP-System

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann), oder entsprechendes Studium
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Industrie
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Selbstständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und eine wertschätzende Umgangsform



  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Termin - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding Vollzeit

    Du bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)**: Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht....


  • Duesseldorf, Deutschland TST GmbH Vollzeit

    **Logistik einfach machen!** TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten. Wir suchen immer...


  • Duesseldorf, Deutschland TST GmbH Vollzeit

    **Logistik einfach machen!** TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten. Wir suchen immer...


  • Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung HR (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort- unbefristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf - **ANSPRECHPARTNER** - Alexandra Obsiadly - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...


  • Duesseldorf, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe Vollzeit

    Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken - und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf...


  • Duesseldorf, Deutschland TPA GmbH, Bereich West Vollzeit

    **Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung - Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz - Personalverwaltung - Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -organisation - Dokumentenmanagement - Erstellen von Präsentationen in Power Point - Organisation und Betreuung von Besprechungen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit der Bereichsleitung selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros Vor - und Nachbereitung von diözesanen und überdiözesanen Sitzungen und Konferenzen...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Köln (in bis zu 50% mobil). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das erwartet Sie bei uns - Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Geschäftsführungsbüro des Chief...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz des Brand Directors (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - IB Company KG - **ANSPRECHPARTNER** - Larissa Müller - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


  • Duesseldorf, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    **Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei. Das erreichen wir, indem wir einen...

  • Assistenz Assistentin

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du hast Spaß an der **Arbeit mit Menschen** und bist zudem ein echtes **Organisationstalent?** Du bist ein **Teamplayer**, auf den man sich verlassen kann? Und du suchst **schnellstmöglich** den Berufseinstieg? **Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!** Im Auftrag unseres Kunden, einem...


  • Duesseldorf, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    Liftstar GmbH - bundesweite Ausschreibung - Hybrid (Remote & vor Ort) - Vollzeit bundesweit - ab sofortEin Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen...


  • Duesseldorf, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit

    **Gestalte die Zukunft mit uns! **Lekkerland,** ein Unternehmen der **REWE Group**, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Spanien. Wir beliefern als Großhandels-, Dienstleistungs - und Logistikpartner rund 74.000 Standorte unserer Kunden wie beispielsweise Tankstellen, Convenience-Stores,...


  • Duesseldorf, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir bieten jede Menge Chancen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...