Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Bad Friedrichshall, Deutschland Musikschule Unterer Neckar Vollzeit

**Standort: Bad Friedrichshall**
**Branche: Bildung/Musik**
**Anstellungsart: Vollzeit (39 WStd.), unbefristet**
**zum: 1. Juli 2024**

**Über uns**:
Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik (mit 2.100 Schülerinnen und Schülern), in den Trägergemeinden_ **Bad Friedrichshall, Bad Rappenau, Bad Wimpfen, Gundelsheim, Siegelsbach, Offenau**_ und _**Erlenbach**_, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das Engagement unseres Teams. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und erfahrene _**Assistenz der Geschäftsführung**_, die uns bei der Leitung der Abteilungen _**Personalwesen**_ (mit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern) und _**Finanzen**_ unterstützt.

**Ihre Rolle**:
Als _**Assistenz der Geschäftsführung / Musikschulleitung**_ sind Sie für die effiziente Unterstützung im Bereich Personal und Finanzen mit verantwortlich. Ihre Expertise ermöglicht es Ihnen, sowohl strategische als auch operative Aufgaben zu übernehmen und direkt an die Geschäftsführung zu berichten.

**Ihre Aufgaben**:

- **Finanzen & Buchhaltung**_
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr.
- Erstellung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen, Honorar
- und Fahrtkostenabrechnungen.
- Überwachung der Finanztransaktionen und Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung.
- Gemeinsame Budgetplanung und -kontrolle, inklusive der Erstellung von Förderanträgen und Verwaltung von Zuschüssen.
- **Personalwesen**_
- Gestaltung und Überprüfung von Arbeitsverträgen, in Absprache mit der Musikschulleitung.
- Verwaltung der Personalakten und Überwachung der Personalentwicklung.

Organisation und Durchführung von Bewerbungsverfahren sowie Teilnahme an Personalgesprächen.
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Personalbereich.
- **Weiteres**_
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Vorstands.

Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Versicherungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Musikschulleiter zur Sicherstellung der optimalen Nutzung von Landes
- und Kreismitteln.
- Verantwortungsvolle Mitwirkung bei Events / bildungskulturellen Veranstaltungen.

**Was wir bieten**
*
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Einrichtung.
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer kulturell bereichernden Branche.
- Ein eigenes Büro in der Verwaltungszentrale Bad Friedrichshall.
- Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten.
- Digitale Prozesse sind die Grundlage unserer Tätigkeitsfelder in der Verwaltung.
- Eine attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Zusatzkrankenversicherung
- Job-Bike

ggf. Dienstfahrzeug

**Ihr Profil**
*
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Wir freuen uns über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bildungs
- oder Kulturbranche.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Personalmanagement.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist Grundlage für Ihre Tätigkeit.
- Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Teamfähigkeit passen in unsere Bildungseinrichtung.

**Interessiert?**

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellungen,

bis zum 3. Juni 2024 per E-Mail an

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 51.000,00€ - 64.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Teamführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 03.06.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bad Friedrichshall, Deutschland Musikschule Unterer Neckar Vollzeit

    Bad Friedrichshall Bad Rappenau Bad Wimpfen Gundelsheim Siegelsbach Offenau ErlenbachWIR SUCHEN SIEASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik im Unterland, fördern wirnicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auchgroßen Wert auf die Professionalität und das Engagement...

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    Vor 6 Tagen

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    vor 2 Wochen

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    Bad Friedrichshall Bad Rappenau Bad Wimpfen Gundelsheim Siegelsbach Offenau ErlenbachWir suchen SIE!Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik im Unterland, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das Engagement...

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    vor 1 Monat

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Bad Friedrichshall, Deutschland Musikschule Unterer Neckar Vollzeit

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    Bad Friedrichshall Bad Rappenau Bad Wimpfen Gundelsheim Siegelsbach Offenau Erlenbach WIR SUCHEN SIE! ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik im Unterland, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das...

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    **Standort: Bad Friedrichshall** **Branche: Bildung/Musik** **Anstellungsart: Vollzeit (39 WStd.), unbefristet** **zum: 1. Juli 2024** **Über uns**: Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik (mit 2.100 Schülerinnen und Schülern), in den Trägergemeinden_ **Bad Friedrichshall, Bad Rappenau, Bad Wimpfen, Gundelsheim, Siegelsbach, Offenau**_...

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    vor 2 Monaten

    Bad Urach, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Für unsren Kunden im Bereich der Komponentenentwicklung in **Bad Urach**, suchen wir schnellstmöglich eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Übernahme und Vorbereitung von operativen und strategischen Aufgaben -...

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    vor 11 Stunden

    Bad Urach, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Für unsren Kunden im Bereich der Komponentenentwicklung in **Bad Urach**, suchen wir schnellstmöglich eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Übernahme und Vorbereitung von operativen und strategischen Aufgaben -...

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    vor 4 Wochen

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