Verwaltungskraft (M/w/d) Im Sekretariat

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

**Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend Bayern,**

**vertreten durch den Verein „Landesstelle für Katholische Jugendarbeit in Bayern e.V.**“

sucht ab sofort eine

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat Leitung/Zentrale Verwaltung**

mit einem Anstellungsumfang von 100%. Der Dienstort ist München.

**Wer wir sind**:
Wir sind der Dachverband der katholischen Jugendverbände auf Landesebene. Wir erreichen

mit unserer Arbeit über 600.000 junge Menschen in ganz Bayern. Durch unser politisches Engagement in Kirche, Politik und Gesellschaft ermöglichen wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft

und Kirche mitzuwirken. Wir fördern Freiwilligkeit und ehrenamtliches Engagement sowie Eigeninitiative und -verantwortung.

Wir sind eine Einrichtung der Freisinger Bischofskonferenz. Wir sind anerkannter freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der Aufgabenerledigung des Sekretariats Leitung bezüglich der Organisation des inneren Betriebs und der internen Kommunikation der Landesstelle
- Zuarbeit zu den Mitgliedern der Leitung, inkl. Erstellen von Protokollen, Erledigung von Schreibarbeiten, Terminkoordination und Führung von Wiedervorlagemappen
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenzarbeiten nach Stichworten der Leitung
- Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Gremien und Tagungen, Zusammenstellen von Tagungsunterlagen und Betreuung von Gästen
- Sorge um die Räumlichkeiten der Landesstelle insbesondere inhaltliche Vorbereitung und Abwicklung von Mietangelegenheiten, Beschaffung von Büroeinrichtungen und Gerätschaften der Landesstelle
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Vereinsangelegenheiten
- Führung der zentralen Ablage und des Archivs
- Gestaltung von Veröffentlichungen der Landesstelle sowie die Organisation von Druckerzeugnissen
- Organisation und Pflege des Fuhrparks
- Verwaltung der Sachversicherungen des Vereines

**Sie bieten**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute PC-Kenntnisse in den Bereichen MS Office
- Kenntnisse in Adobe Programmen (u.a. InDesign und Adobe Acrobat) und typo3 oder die Bereitschaft sich entsprechend fortzubilden
- Gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und Fähigkeit den eigenen Arbeitsbereich selbstständig und zuverlässig zu organisieren
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, höfliche Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationskenntnisse im Bereich Tagungs
- und Sitzungsmanagement
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Identifikation mit Zielen und Aufgaben katholischer Jugendarbeit
- Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag ABD (vergleichbar TVÖD)
- Kurze Entscheidungswege und beste Voraussetzung zur Entfaltung Ihres persönlichen Potentials
- Eine gute Einarbeitung und die Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Umfassende Sozialleistungen (u.a. Fahrtkostenzuschuss, Bildungsurlaub, betriebliche Kranken
- und Altersvorsorge)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

**Sie möchten mehr als einen Job?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Ihres Geschlechts, einer Behinderung, Ihres Alters oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich an

Frau Elke Welscher

Tel.Nr. 089/532931-16. BDKJ-Landesstelle

Landwehrstraße 68

80336 München



  • Munich, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Die Kolping Akademie Landsberg sucht ab sofort für ihren Standort in FFB eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben** - Annahme und Vermittlung von Anrufen - Durchführung Bestellwesen - Bearbeitung Posteinund Ausgang - Kassenverantwortung/ Kassenabrechnung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Abrechnung von...


  • Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Sekretariat/Vorstandsassistenz, München** Referenznummer: 10103 **Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: keine ABD-Anwendung** **Arbeitsort**:München** Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in...


  • Munich, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Für den zum **Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS)** gehörigen **Wohnbereich für Menschen mit geistiger Behinderung **suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine ***Verwaltungskraft (w/m/d)**: **Teilzeit 15 Wochenstunden - unbefristet** **Ihre Aufgaben** - Übernahme von Aufgaben im Rahmen der klientenbezogenen Verwaltung, wie z. B. Verwaltung...


  • Munich, Deutschland Kreisjugendring München-Stadt Vollzeit

    Kreisjugendring München-Stadt Verwaltungskraft / Teamassistenz Sekretariat der Offenen Kinder - und Jugendarbeit (OKJA) Arbeitsbereich Verwaltung Arbeitsort KJR-Geschäftsstelle Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang 39 Stunden IHR ARBEITGEBER Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft...


  • Munich, Deutschland Kreisjugendring München-Stadt Vollzeit

    Kreisjugendring München-Stadt Verwaltungskraft / Teamassistenz Sekretariat der Offenen Kinder - und Jugendarbeit (OKJA) Arbeitsbereich Verwaltung Arbeitsort KJR-Geschäftsstelle Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang 30 bis 39 Stunden IHR ARBEITGEBER Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Kempten eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ca. 25 bis 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben** - Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer - und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes,...


  • Munich, Deutschland ASB Regionalverband MünchenOberbayern e. V. Vollzeit

    VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) WIR HELFEN HIER UND JETZT. Der Arbeiter-Samariter-Bund München/Oberbayern e.V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Mit unserer Hilfe in unterschiedlichen Bereichen wie dem Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz oder den sozialen Diensten ermöglichen wir allen Menschen, ein...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Gesellschaft zur Förderung des Lehrstuhls für Siedlungswasserwirtschaft der Technischen Universität München e.V. sucht für ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine Verwaltungskraft (w/m/d)** Wir suchen für unser Team ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine Verwaltungskraft (w/m/d) Über uns Die Gesellschaft zur Förderung...


  • Munich, Deutschland KiTA-Zentrum St. Simpert Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kita und Krippe "St. Elisabeth" Königsbrunn in Teilzeit (9 Std./Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg sucht die Kita "Zur Göttlichen Vorsehung" Königsbrunn in Teilzeit (10 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d),...


  • Munich, Deutschland Deutscher Orden Ordenswerk Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich Organisation und Eventmanagement (m/w/d) Deutscher Orden Ordenswerk www.ordentlichestelle.de


  • Munich, Deutschland KiTA-Zentrum St. Simpert Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für den Kiga "St. Michael" Königsbrunn in Teilzeit (9 -14 Std./Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg suchen die Kita "Schutzengelheim, St. Max" Augsburg in Teilzeit (5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), welche mit viel...


  • Munich, Deutschland Euro-Bildungswerk Nürnberg Vollzeit

    Wir von der ESO Education Group fördern getreu unseres Credos „Persönlichkeit durch Bildung“ berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bieten wir seit über 55 Jahren mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischen Denken, Bildungsangebote für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder...


  • Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Munich, Deutschland St. Josefs-Heim, München Vollzeit

    Das St. Josefs-Heim ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend - und Altenhilfe in **München-Haidhausen**. Unser Mehrgenerationenhaus beherbergt Menschen unterschiedlichen Alters und Kulturen. Wir verstehen uns als Wegbegleiter und Botschafter der Vielfalt. In unserem **Haus für Kinder** betreuen wir max. 173 Kinder. Davon haben 15 Kinder einen erhöhten...


  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Hilfe im Alter gGmbH der Diakonie München und Oberbayern Vollzeit

    Ihre Aufgabe: **Organisationstalent gesucht!** Der Evangelische Pflegedienst München versorgt rund 220 Klient*innen und betreut vier Standorte des Wohnprojekts „Wohnen im Viertel“. Als Verwaltungskraft sind Sie verantwortlich für die Übernahme sämtlicher Verwaltungstätigkeiten in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung. Die Aufgaben umfassen unter...

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    RS-Wohnbau GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden Wohnen in seiner schönsten Form zu ermöglichen. Knapp 700 erstellte Häuser in 37 Jahren bringen jede Menge wertvolle Erfahrungen und bedeuten für uns nicht nur eine besonders sorgfältige Auswahl eines jeden Baugrundstücks in ausgesuchten Lagen von München und Umgebung, sondern auch die...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) an dem Peter Löscher-Stiftungslehrstuhl für Wirtschaftsethik in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Am Peter Löscher-Stiftungslehrstuhl für Wirtschaftsethik der Fakultät TUM School of Social Science and Technology der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im...