Stellvertretende Leitung

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Medical International Office** gesucht.
- Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler Patienten vor, während und nach ihrem Aufenthalt am Universitätsklinikum Heidelberg.

**Job-ID**:
V000013444

**Einsatzgebiet**:
Stabstelle Medical International Office

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
07.11.2024

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig Tätigkeiten, die die Leitung des Anfragen
- und Casemanagements entlasten, insbesondere die
- Unterstützung der Kolleginnen im Anfragen
- und Casemanagement (z.B. bei schwierigen Aufgaben und Problemfällen/Fällen mit schwieriger Kostensicherung, VIP-Fälle),
- Koordinierung der Arbeitsabläufe des Anfragen
- und Casemanagements und der Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachabteilungen
- Berichtswesen und grundsätzliche Bearbeitung von Struktur
- und Prozessverbesserungen (z.B. in der Kundenorientierung, Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, in der Digitalisierung, die Erstellung und Überarbeitung von SOP´s)
- Übernahme und selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben (z.B. Reklamationsbearbeitung, Auswertungen und Überarbeitungen des Geschäftsverteilungsplans, Dienstplanerstellung)
- Vertretung des Leiters

**Ihr Profil**:***
- Sie haben eine wirtschaftswissenschaftliche oder juristische Ausbildung (z.B. Bachelor Betriebswirtschaft/ Gesundheitsmanagement/ Diplom Jurist*in), sind loyal, verschwiegen und verfügen über Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Empathie, interkulturelle Kompetenz und ein zugewandtes, freundliches Auftreten. Führungserfahrungen sind wünschenswert
- Darüber hinaus verfügen Sie über Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Motivation und Einsatzbereitschaft, arbeiten gern mit Menschen anderer Kulturkreise zusammen und sind es gewöhnt, Verantwortung zu übernehmen
- Sie haben eine konzeptionelle, strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise, begegnen Ihren Mitmenschen auch in schwierigen Situationen stets mit der gebotenen Souveränität und Freundlichkeit und bringen Ihre Ideen in eine effiziente und praxisnahe Umsetzung
- Sie sind ein Teamplayer, lernen schnell, sind kommunikationsstark und beherrschen einen sicheren und serviceorientierten Umgang sowohl mit den Angehörigen der vielfältigen Berufsgruppen auf allen Hierarchieebenen als auch mit Patienten und ihren Betreuungspersonen und Kostenträgern
- Sie verfügen über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse und kommunizieren zielorientiert mündlich und schriftlich stilsicher. Sie sind digital affin und sicher im Umgang mit Microsoft Office (insbes. Outlook, Excel, Word); Erfahrungen im Umgang mit SAP (i.s.h.med) sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den vielfältigen Berufsgruppen am UKHD auf allen Hierarchieebenen
- Ein vielseitiges multikulturelles Team
- Platz für Ideen
- Möglichkeit, etwas zu bewegen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Rieger via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Stabstelle Medical International Office
Mikhail Khaitine - Leiter Stabstelle
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

  • Stellvertretende Pflegerische Leitung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Für unser** Intensivstation (S2) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Stellvertretende pflegerische Leitung (m/w/d)**: Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist eine der größten Lungenfachkliniken Europas. Jährlich werden bei uns über 6000 Patienten stationär behandelt. Für unsere 14 Betten Intensivstation mit dem...

  • Stellvertretende Leitung Hauptbuchhaltung W/m/d

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Shared Services Vollzeit

    SRH Shared Services **Stellvertretende Leitung Hauptbuchhaltung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem...

  • Stellvertretende Leitung Kreditorenbuchhaltung W/m/d

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Shared Services Vollzeit

    SRH Shared Services **Stellvertretende Leitung Kreditorenbuchhaltung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem...

  • Stellvertretende Leitung Debitorenbuchhaltung W/m/d

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Shared Services Vollzeit

    SRH Shared Services **Stellvertretende Leitung Debitorenbuchhaltung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem...

  • Stellvertretende Op-leitung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ATOS Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ATOS Gruppe mit insgesamt 12 Kliniken, 24 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die ATOS Klinik Heidelberg ist eine Privatklinik im Herzen von Heidelberg, direkt am Bismarckplatz, mit 70 Betten auf 3 Stationen. Unsere Spezialisten und Fachkräfte bieten...

  • Stellvertretende Sachgebietsleiterin

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeitpunkt die Abteilung Facility Management im Bereich Haus­dienste des Hoch­bau­amtes als Stellvertretende Sachgebietsleiterin / stellvertretender...

  • Stellvertretende Wohnbereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    AGAPLESION  ist ein moderner Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen und 22.000 Mitarbeitenden. Dieser starke Verbund ist als „Kununu Top Company 2023“ und zum sechsten Mal in Folge als „Leading Employer“ ausgezeichnet. Wir haben uns das Ziel gesetzt, Exzellenz in Pflege, Medizin und Management mit den Werten christlichen Handelns zu...

  • Stellvertretende Referatsleitung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Straßenverkehrsamt in der Außenstelle Wiesloch...

  • Wohnbereichsleitung in der Altenpflege

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN LINDENHOF gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Wohnbereichsleitung in der AltenpflegeWir suchen eine qualifizierte und engagierte Pflegefachkraft, die sich für die Leitung eines Wohnbereichs in unserer Seniorenresidenz begeistern kann.Als Stellvertretende Wohnbereichsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und sind verantwortlich für die fachgerechte Umsetzung der...

  • Stellvertretende Referatsleitung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Jugendamt in Wiesloch eine** **Stellvertretende Referatsleitung...

  • Pflegeleitung im Seniorenzentrum

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN LINDENHOF gemeinnützige GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und qualifizierte Pflegefachkraft, um als Stellvertretende Wohnbereichsleitung in unserem modernen Seniorenzentrum zu arbeiten. Als Teil unseres Teams sind Sie für die stellvertretende Leitung eines Wohnbereiches mit etwa 40 Bewohnern und 25 Mitarbeitenden verantwortlich.In dieser Rolle gestalten Sie eine...

  • Vermessungsingenieurin / Vermessungsingenieur oder Geoinformatikerin / Geoinformatiker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeitpunkt die Abteilung Liegenschafts­kataster des Vermessungs­amtes als Vermessungs­ingenieurin / Vermessungs­ingenieur oder Geoinformatikerin /...

  • Stellvertretende Stationsleitung Fips

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum 01.11.2024** am **Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin** für die **FIPS **gesucht. **Job-ID**: V000013269 **Einsatzgebiet**: Pflegedienst Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: 01.11.2024 **Tätigkeitsbereich**: Pflege - und Funktionsdienst **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5...

  • Stellvertretende Aufnahmedienstleitung

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Geschäftsbereich Erlösmanagement Vollzeit

    Bearbeitung schwieriger Fälle in der Aufnahme/ Kostensicherung und Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Abrechnung stationärer Leistungen und Medizincontrolling Durchführung und Überwachung des Rapports und des Datenaustauschs nach § 301 SGB V mit den Krankenkassen Ansprechpartner für die Krankenkassen für Fragen im Zusammenhang mit der...

  • Stellvertretende Backstubenleitung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot Vollzeit

    **ÜBER DIE STELLE** Du liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt! Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich die Führungskultur bei Zeit für Brot mit und sorgst dafür, dass...

  • Ausbildung zum Lageristen

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach dir, um unsere Möbel und Wohnaccessoires zu entladen, zu kontrollieren und zu bearbeiten.Je nach Auftrag kommissionierst du für den Postversand oder unsere Auslieferungstouren, übergibst die Ware unseren Kunden direkt an der Warenausgabe oder bereitest Umlagerungen in andere Filialen vor.Mit modernen Transportgeräten stellst...

  • Filialleiterin

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Flink Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFlink ist ein führender Lebensmittel-Lieferdienst in Deutschland und den Niederlanden, der sich zum Ziel gesetzt hat, Kunden frische und qualitativ hochwertige Lebensmittel innerhalb kürzester Zeit direkt nach Hause zu liefern. Wir haben uns vorgenommen, den Menschen Zeit zurückzugeben, indem wir Verbraucher*innen ermöglichen,...

  • Pflegefachkraft mit Leitungsfunktion

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    AGAPLESION ist ein moderner Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen und 22.000 Mitarbeitenden. Dieser starke Verbund ist als "Kununu Top Company 2023" und zum sechsten Mal in Folge als "Leading Employer" ausgezeichnet.Wir haben uns das Ziel gesetzt, Exzellenz in Pflege, Medizin und Management mit den Werten christlichen Handelns zu verbinden. Fünf...

  • Amtsleiter Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    p> Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Jugendamt in Wiesloch eine Stellvertretende...