Teamassistenz Registratur in Teilzeit Mit 19,5
vor 4 Wochen
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Teamassistenz Registratur in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (im Beschäftigtenverhältnis) bzw. 20 Wochenstunden (im Beamtenverhältnis) (m/w/d)
Jobcenter Augsburg-Stadt
**Referenznummer**: 50700350_1
**Veröffentlichung**: 19.03.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 5 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
**Aufgabengebiet**:
Das Jobcenter Augsburg-Stadt ist eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Augsburg und der Bundesagentur für Arbeit. Die rund 300 Beschäftigten sind vor allem für die Leistungsgewährung und Vermittlung der Menschen zuständig, die auf Leistungen und Hilfen nach dem SGB II angewiesen sind.
Das Hauptaufgabengebiet ist die Überwachung und Verteilung des Posteingangs auf die jeweils zuständigen Mitarbeiter*innen. Da das Jobcenter Augsburg-Stadt mit der E-Akte arbeitet, erfolgt die Postverteilung überwiegend elektronisch, in geringem Maße aber auch noch auf klassischem Weg (Papierform).
**Weitere Aufgaben sind**:
- Anlegen und Führen von elektronischen Akten und Vorgängen im System, sowie von Hybridakten
- Bearbeitung bzw. entsprechende Vorbereitung des Postausgangs für die Poststelle
- Rücksendung von Originalunterlagen an die Kundinnen und Kunden
- Rücksendung / Weiterleitung von sogenannten Irrläufern
- Erstellung allgemeiner Auskunftsschreiben
- Papieraktenverwaltung der kompletten in den Liegenschaften des Jobcenters befindlichen Registraturen, einschließlich der Altregistratur
- Unterstützung des Teams in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Materialbeschaffung, Betreuung Kopierer)
- Übergreifende Vertretungsaufgaben im Team der Gemeinschaftsregistratur
- Anlage von Interimsakten (z.B. für das Gericht, bei Akteneinsicht durch Rechtsantwalt)
**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
**Wünschenswert**:
- Kenntnisse im Bereich des Sozialgesetzbuches II bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Hohe IT-Affinität, sowie die Bereitschaft, sich unverzüglich den sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen anzueignen
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
**Wir bieten**:
- Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet
- Eine qualifizierte Einarbeitung (aufbauend auf den vorhandenen Kenntnissen
- Familiengerechte Arbeitszeitmodelle
- Ein engagiertes Team, in das Sie voll integriert werden
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit von Homeoffice
- Eine betriebliche Kinderbetreuung
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich..
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.04.2024 online.
**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Donderer Tel.**: 0821 24135-101 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelö
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Teamassistenz Registratur in Teilzeit Mit 19,5
vor 1 Monat
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Teamassistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit**Kirchenkreis**: Augsburg**Umfang**: Teilzeit**Bewerbungsfrist**: 15.07.2023**Eintrittsdatum**: 12.06.2023**Veröffentlichungsdatum**: 12.06.2023- Die ekita.net gGmbH ist Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung. Wir suchen: **eine Teamassistenz der Geschäftsführung** **mit Sachbearbeitung (w/m/d)** **in Teilzeit...
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Augsburg, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Museumsaufsicht (M/w/d) in Teilzeit Mit 19,5
Vor 3 Tagen
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Museumsaufsicht (m/w/d)...
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vor 2 Monaten
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Pfarramtssekretär/in (M/w/d) in Teilzeit
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitDie Evang.Luth. Kirchengemeinde Buxach sucht ab sofort eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 8 Wochenstunden) **Ihre Aufgaben bei uns**: die gesamte Organisation des Pfarramts (u.a. Führen der Registratur, des Gottesdienst - und Veranstaltungskalenders, der Kirchenbücher, Verwaltung der Kasualien). Darüber hinaus sind Sie...
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Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit Mit 19,5
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg VollzeitArbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d)...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland BIB Augsburg gGmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Integrationskurse am Standort in Augsburg suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Einstufungstests - Beratung von Interessent:innen - Lehrgangsbezogene Verwaltung der Integrationskurse vor Ort - Führen und Kontrollieren von Klassenbüchern und...
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Teamassistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland ekita.net gGmbH VollzeitDie ekita.net gGmbH ist Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung. Wir suchen: **eine Teamassistenz der Geschäftsführung** **mit Sachbearbeitung (w/m/d)** **in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)** Wir sind Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung und beschäftigen über 400...
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Fachkraft Vertrieb
vor 2 Stunden
Augsburg, Deutschland augsburger verkehrs- und tarifverbund gmbh VollzeitMobilität ist mehr als Verkehr _ Wenn Sie unter Mobilität mehr verstehen als Verkehr, Staus und Parkplatzsuche, sind Sie bei uns richtig. Grün wie die Umwelt, Hellblau wie der bayerische Himmel und Dunkelblau wie die Tiefen des Lechs sind unsere Farben - und die Farben einer Region, die den Menschen viele Vorzüge bietet: attraktive...
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Teamassistenz (Teilzeit) W/m/div
Vor 2 Tagen
Augsburg, Deutschland AUMÜLLER AUMATIC GmbH VollzeitTeamassistenz m/w/div **Das erwartet Sie** - Aktive Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Bereichen - Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen - Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten - Büromaterialverwaltung **Das bringen Sie mit** - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/ Kaufmann...
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Sachbearbeitung / Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Augsburg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. VollzeitIm bfz Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)** im Bereich Migration in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Augsburg - Bewerbungen jederzeit möglich
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Teamassistenz Akquise
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland GP JOULE GmbH VollzeitMit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als universeller Anbieter für erneuerbare Energien die Energieversorgung für Generationen sicher. Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist...
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Teamassistenz Für das Kundenmanagement
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit100% erneuerbare Enegien für alle!**: **Teamassistenz für das Kundenmanagement**: Voll - oder Teilzeit Peter-Dörfler-Straße, 86199 Augsburg, Deutschland Berufserfahrene 06. November 2023 Hybrid **MIT ENERGIE BEI DER SACHE!**: **DEINE KARRIERE BEI GP JOULE** Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter...
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Augsburg, Deutschland LeitWerk AG VollzeitDie LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unsere Niederlassung in Augsburg...
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vor 1 Woche
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Verwaltungskraft / Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Augsburg, Deutschland Diakonisches Werk Augsburg e.V. Vollzeit**Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d)** Evangelische Beratungsstelle, ab sofort, in Teilzeit Das Diakonische Werk Augsburg ist ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen. Für das Team Erziehungsberatung der Evangelischen Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche, Ehe-, Partnerschafts - und Lebensfragen suchen wir zum...
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Augsburg, Deutschland Diakonisches Werk Augsburg e.V. VollzeitStellenausschreibung Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d) Das Diakonische Werk Augsburg ist ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen. Für das Team Erziehungsberatung der Evangelischen Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche, Ehe-, Partnerschafts - und Lebensfragen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz...