Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Studierendenverwaltung

vor 1 Monat

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Die Zentrale Universitätsverwaltung der FAU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat L5 - Studierendenverwaltung der Abteilung L - Lehre & Studium einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Studierendenverwaltung (TV-L E 6, Teilzeit 50 %, Standort Erlangen).

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden zu den Themen Immatrikulation, Beurlaubung, Studiengangwechsel sowie Exmatrikulation
- Ansprechperson für Studierende hinsichtlich Fragestellungen zu den Themen der Studierendenverwaltung (auch für internationale Bewerbende und Studierende)
- Analoge Pflege und Archivierung entsprechender Dokumente und Anträge

Notwendige Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen
- Langjährige Berufserfahrung in der Universitätsverwaltung, insbesondere im Bereich Studierendenverwaltung
- Praxiskenntnisse im Bereich zulassungsbeschränkter Studiengänge
- Sehr gute Kenntnisse rechtlicher Grundlagen, u. a. Satzung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) über die Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation (ImmaS), BayHiG, Prüfungsordnungen, Meldewesen der Krankenkassen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und sehr gute Kenntnisse in Spanisch
- Fähigkeit, die Anforderungen der Studierendenverwaltung in einer anderen Sprache (zumeist Englisch) vermitteln zu können
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse spezieller Software für die Studierendenverwaltung (HISinONE), v. a. im STU-Bereich
- Interkulturelle Kompetenz (nachgewiesen durch entsprechende Zertifikate)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Serviceorientierung; sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (5 Tage-Woche), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Möglichkeit auf zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Ein umfangreiches Weiterbildungs
- und Fortbildungsangebot sowie ein aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Eine zusätzliche befristete Arbeitszeiterhöhung von bis zu 20,0 h/W ist vorgesehen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Schlütter unter der Telefonnummer 09131/85-24028 oder per E-Mail an zur Verfügung.

Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 12.12.2023.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

12.12.2023

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter (m/w/d) für die Studierendenverwaltung

Beschäftigungsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E6

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,0 h/W

Befristung

nein

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Halbmondstraße 6 - 8
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Selina Feder

**Tel.**: 09131/85-24779

**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

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    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

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  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

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