Referent in

**Referent*in (m/w/d) Executive Board**:
**Die Hamburg Port Authority**:

- Modernes und nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: Die Hamburg Port Authority
**HPA**) kümmert sich um den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten verantworten wir unter anderem die wasser
- und landseitige Infrastruktur, steigern die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen, planen und führen Bauprojekte durch und übernehmen das Immobilienmanagement.
Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Dabei halten wir engen Kontakt zu Schifffahrt, Logistik und Dienstleistern. Unser Ziel: langfristig unsere Position als größter Universalhafen Deutschlands zu halten und auszubauen. Kurz:
**Wir machen Hafen**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Executive Board Office (EB Office) der HPA als Referent*in. Das EB Office ist direkt an die Geschäftsführung der HPA angebunden. Es übernimmt für die Geschäftsführung wesentliche organisatorische, protokollarische und strategische Aufgaben und ist Ansprechpartner für Geschäftsführungsangelegenheiten auf interner, externer und internationaler Ebene sowie Kontaktstelle in die Behördenwelt und den politischen Raum.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Du koordinierst und übernimmst strategische und operative Aufgaben des EB inklusive inhaltlicher Terminvor
- und nachbereitung
- Du bereitest Reden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und erstellst zudem Reportings zu strategisch relevanten Fokusthemen und -projekten
- Du berätst das EB und die Spartenleitungen und organisierst und steuerst HPAübergreifende Aufgaben, Workshops oder ad hoc-Sonderthemen
- Du machst Analysen und Auswertungen im Auftrag des EB und erarbeitest Handlungsempfehlungen sowie Strategiepapiere zu unterschiedlichen Themenkomplexen
- Die Leitung des EB-Office wird von Dir im Tagesgeschehen sowie bei Sonderaufgaben unterstützt
- Du übernimmst die Korrespondenz und die Kommunikation mit Geschäftspartner*innen der Geschäftsführung sowie Vertreter*innen aus Politik und Behörden-Umfeld
- Im Zuge des Prozessmanagements beschreibst und implementiertest Du neue Prozesse und optimierst bestehende (Schnittstellen-)Prozesse innerhalb der Stabstelleneinheiten
- Du nimmst an Delegations
- und Dienstreisen teil

**Das bringst Du mit**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschats-, Politik
- oder Kommunikationswissenschaften oder einer anderen relevanten Studienrichtung oder bringst gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln
- Du kennst Dich aus und bist erfahren im Umfeld der Behörden
- und Hafenwirtschaft und sowie im Projektmanagement bzw. der Arbeit in Projekten
- Du beherrscht die gängigen MS-Office Produkte und SharePoint und Du bringst Grundkenntnisse in SAP BPC mit
- Die verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) ist für Dich selbstverständlich
- Neben einem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis wird dein Profil durch Dein hohes Engagement, Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Deine Flexibilität ergänzt
- Du bist eigeninitiativ und belastbar. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
- Deine sehr gute Kommunikationskompetenz auf unterschiedlichen Unternehmensebenen und Dein diplomatisches Geschick runden Dein Profil ab

**Unsere Benefits**:

- **Familie, Freizeit und Beruf**: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
- **Gesundheit im Fokus**: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
- **Attraktive Standorte**: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das HVV-ProfiTicket und Fahrradleasing an.
- **Vielfältige Entwicklungschancen**: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
- **Faire Vergütung**: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
- **Unsere Unternehmenskultur**: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.

**Die Vielfalt der HPA**:

- Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung alle