Sekretär (W/m/d) Im Geschäftsbereich

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Projektträger Jülich | Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) betreuen wir im Geschäftsbereich „Energiesystem Integration“ (ESI) unter anderem das 7. Energieforschungsprogramm der Bundesregierung „Innovationen für die Energiewende“ und die Important Projects of Common European Interest (IPCEI) Wasserstoff.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs
- Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Gutachtersitzungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Sehr gutes Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Dienstort Jülich

Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.


  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...

  • Team Sekretär

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Mönchengladbach Vollzeit

    **Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretär...


  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt _ Du bist ein/e **Büro-Allrounder:in** und zeigst gerne dein Talent als **Organisations - und Wortakrobatin**? Dann komm ins **#teamgeiping**! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks - dabei spielst Du eine zentrale Rolle und organisierst im...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16916 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Forschungsinstitut - einen Sekretär (m/w/d) für den Standort in Jülich. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen widmet sich der Forschung in den...


  • Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Sekretär **m/w/d****: In Vollzeit oder Teilzeit **Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Office Management begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Fachbereich** - Unterstützung der...

  • Sekretär Vorstand

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Sekretär Vorstand (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Sonstiges - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Sekretär Vorstand (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du fungierst als Sekretär (m/w/d) indem Du den...

  • Europa-sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Europa-Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation - Unterstützung bei der Organisation von Meetings,...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ENGINEERING DOBERSEK GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Mönchengladbach: **Sekretär (m/w/d) mit** **Assistenzaufgaben** **Ihre Aufgaben**: **> **Entlastung der Geschäftsleitung: Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten **> **Sie übernehmen die Vor -...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. - Das Offizialat ist das in der katholischen Rechtsordnung für jedes Bistum vorgeschriebene Gericht, das über Klagen nach kanonischen Recht entscheidet.Stellenprofil Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland parta Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) Jülich**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! **Bei uns zählt der Mensch** Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für KOLUMBA, das Kunstmuseum des Erzbistums Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d) - mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Gästen in...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit Gmbh Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **_Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Sekretär/in, um unser Team in Düsseldorf zu verstärken. Sie werden in unserem Unternehmen eine zentrale Rolle einnehmen und als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner fungieren. Die Position erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Organisationsgeschick...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Betreuung von Gästen der Geschäftsführung Sie bringen als...


  • Duesseldorf, Deutschland DHV GmbH Vollzeit

    Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...


  • Duesseldorf, Deutschland VSU Vereinigte Sicherheitsunternehmen GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN - Wir sind das bundesweit handelnde Unternehmen der Unternehmensgruppe Niedersächsische Wach - und Schließgesellschaft Eggeling & Schorling KG, des ersten Sicherheitsunternehmens Europas. Mit einem Umsatz von rund 300 Mio. Euro und unseren ca. 5.600 Stammmitarbeitern ist unsere Gruppe eines der größten familiengeführten Unternehmen...

  • Sekretär M/w/d

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/d Sie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**. Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. Vollzeit

    Der BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...