Teamassistent Bei Abbott

Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein internationales pharmazeutisches Unternehmen Abbott GmbH mit Sitz in Wiesbaden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen Teamassistent (m/w/d).

Was wir anbieten:

- Im Unternehmen wachsen
- Tarifzuschlag
- Worklife Balance

Was wirst du tun:
Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistent bei Abbott (m/w/d):

- Administrative Unterstützung des Marketingteams sowie der funktionsübergreifenden Teams des Abbott Diabetes Care EMEAP-Hauptsitzes
- Unterstützung des Calendar-Managements für Direktoren durch die Einrichtung von regelmäßigstattfindenden 1:1-Meetings, Teambesprechungen, Konferenzgesprächen inkl. WEBEX, TEAMS und Telepresence-Meetings
- Vereinbaren Sie Reiseanforderungen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit denAbbott-Richtlinien, bereiten Sie Visadokumente vor, arrangieren Sie Hotelbuchungen und -transfers
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen für Direktoren zeitnah und gemäß den Abbott-Reiserichtlinien
- Planen und organisieren Sie interne, externe und virtuelle Meetings in ganz Europa mit internen Systemen in Übereinstimmung mit den ABBOTT-Richtlinien
- Backoffice-Unterstützung für die Kongressorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bereitstellung von Projektunterstützung im Zusammenhang mit Accounting & Finance; inkl. Auswahl und Einrichtung von Suplikatoren; Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen & Gutschriften (in SAP/SRM)
- Koordination und Organisation von On
- und Off-Boarding
- Unterstützung und Unterstützung für andere Mitglieder des Teams des HQ-Assistenten während des Urlaubs oder der Arbeitsbelastungsspitzen, um ein insgesamt angemessenes Maß an Unterstützung für das HQ-Management-Team sicherzustellen

Was bringst du mit:
Das bringen Sie als Teamassistent bei Abbott (m/w/d) mit:

- Mindestschulbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Ausgezeichnete Organisations
- und Planungsfähigkeiten. Praktischer Arbeitsansatz und Priorisierungsfähigkeit
- Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zuarbeite die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert.
- In der Lage, unbeaufsichtigt mit einem hochprofessionellen Ansatz zu arbeiten, der ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in Bezug auf die Vielfalt der Ebenen im Unternehmen und die kulturelle Vielfalt, bei der Interaktion erforderlich ist, besitzt.
- Affinität und Genauigkeit mit Zahlen und finanz
- und rechnungslegungsbezogenen Prozessen und Richtlinien ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Workprocessing-Programmen sowie im SAP (SRM) Programm
- Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Fließende Beherrschung einer zusätzlichen europäischen Sprache ist von Vorteil

Benötigte Unterlagen:

- Lebeslauf
- Zeugnisse

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.