Fremdsprachensekretärin Back Office

vor 2 Monaten

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Haben Sie schon mal Wissenschaftler:innen gesehen, die im Admin-Dschungel klar kommen? Nein? Dann brauchen wir Sie als kompetente Unterstützung und Allround-Talent Ihre Aufgaben im Detail:
**Unterstützung der Personalsachbearbeitung im Onboarding Prozess der neuen Mitarbeitenden in Deutsch und Englisch **Organisation und Unterstützung unserer Professoren bei deren Engagement an der kooperierenden Universität z. B. Anmeldung der Master
- und Bachelorarbeiten an der Universität, oder Raumplanung für Vorlesungen **Pflege der internen Datenbanksysteme z. B. Publikationsdatenbank, wodurch sie aktiv an der Sichtbarkeit unserer wissenschaftlichen Leistungen beteiligt sind **Administrative Begleitung internationaler Gastwissenschaftler:innen **Aufbereitung von Dokumenten mittels Office-Anwendungen sowie Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank **Korrespondenz mit Mitarbeitenden des Forschungszentrums sowie externen Kund:innen in deutscher und englischer Sprache **Administrative Vor
- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen einschließlich Korrespondenz mit Antragsteller:innen sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit **Organisation/Vorbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Workshops sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen **Einholung von Angeboten bei externen Anbietern zu Bewirtungen, Hotelunterkünften, Tagungsräumen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft**

**Notwendige Qualifikation**:
**Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, alternativ ein Abschluss als staatlich anerkannter/geprüfter Fremdsprachensekretär (in Englisch) (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (B2/C1 Level) **Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften/Leitungspositionen **Sicherer Umgang mit MS-Office **Ein gutes Verständnis bzw. Kenntnisse von Abläufen in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul
- bzw. Universitätsumfeld sind wünschenswert **Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit (internationalen) Gästen und Besucher:innen **Freude an verantwortungsbewusstem und eigenständigem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz **Exzellentes Kommunikationsvermögen in deutscher sowie englischer Sprache**

**Bemerkungen**:
**Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich **Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement **Unsere familienbewusste Unternehmenspolitik und umfangreichen Angebote zur Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie stellen sicher, dass Sie Beruf

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:EG8**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30h/Woche h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: nächstmöglicher Termin.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 15.3.2024.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Kraus, Anja
weitere mit der Universität verbundene Einrichtungen
Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Kraus, Anja
weitere mit der Universität verbundene Einrichtungen
Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN)
Cauerstr. 1
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich könne

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    Erlangen, Deutschland UL Solutions Vollzeit

    A global leader in applied safety science, UL Solutions transforms safety, security, and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 100 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and...

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    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland UL Solutions Vollzeit

    Serves as a project lead to manage basic projects and define scope for the project with support. - Coordinates laboratory activities and instructions to lab staff, scheduling of testing and reviewing of lab work to keep project completion dates. - Studies and understands testing technology and standards for scope of responsibility with assistance. - Supports...

  • Working Student

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    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Mode of Employment :  Fixed Term / 15/WeekDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry.We offer you a...

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    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Medizintechnik. Mit einer langjährigen Tradition von über 100 Jahren wegbereitender Entwicklungen, preisgekrönten Technologien und zahlreiche Weltneuheiten, die die Lebensqualität von Millionen Menschen weltweit verbessern. Kommen Sie langfristig in dieses innovative Team als **Assistenz...

  • Exportsachbearbeiter (M/w/d)

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    Erlangen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Der direkte Kontakt zu nationalen und internationalen Kunden und auch die Übernahme von Aufgaben im Back-Office machen Ihnen Spaß? Sie sind im Umgang mit Kunden absolut professionell? Andere Sprachen und Kulturen haben Sie schon immer begeistert? Dann sollten Sie sich unbedingt diese Stelle ansehen! **Es wartet auf Sie**: - Verdienstmöglichkeit: ca....

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    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab **sofort**, in **Vollzeit** für ein inhabergeführtes und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS

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    Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden,...

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  • Verkaufsleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    **Verkaufsleiter (m/w/d) in Vollzeit**: **PROFIL**: Die Bäckerei „Der Beck“ ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit über 150 Filialen in der Metropolregion Nürnberg sowie in Regensburg vertreten ist. Heute blicken wir auf über 125 Jahre Tradition als Bäckereibetrieb zurück und behaupten seit Jahren den Platz 1 als...

  • Verkaufsleiter (M/w/d)

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  • Teamassistent (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Early Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Teamassistent (w/m/d) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, der Organisation von Infrastruktur und der Erstellung von Spesenabrechnungen, Dokumenten und Meetings. **Wie Sie etwas bewirken können** - Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Wilhelm Schäfer GmbH Vollzeit

    Die 1947 gegründete Wilhelm Schäfer GmbH mit Sitz in Heppenheim ist als Generalimporteur exklusiver Vertriebs- und Servicepartner für marktführende TAKEUCHI Bagger und Laderaupen. Wilhelm Schäfer setzt Maßstäbe in der Entwicklung und Optimierung der qualitativ hochwertigen Baumaschinen und vertreibt diese als einer der erfolgreichsten Fachhändler...

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  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Personal Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Workshops, der Verwaltung der Agenda und der Reisen des GT Program Lead - Management, Bestellungen, Bewirtung internationaler Besucher und der Unterstützung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem GT Program...

  • Sales Trainee

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Stryker Vollzeit

    Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und...

  • Sales Trainee

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Stryker Vollzeit

    Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und...

  • Working Student Product Management

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland WS Audiology EMEA, LATAM & Canada Vollzeit

    **We are looking for a working student to join our marketing Brand B2B Brands & Private Labels team.***: **What you will do**: - Assistance of Product Management with database maintenance for SW licenses and the maintenance of product master data in the company's PLM system for diagnostic equipment, battery blister and cleaning material **What you...

  • Working Student

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 368245**Company**: - Siemens Healthcare GmbH**Organization**: - Siemens Healthineers**Job Family**: - Strategy**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed Term**Mode of Employment***: Fixed Term / 15h/weekDo you want to help...

  • Construction Site Manager

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Construction Site Manager (f/m/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Country/Region: Poland Country/Region: Romania Country/Region: Hungary Country/Region: Austria Country/Region: Portugal Country/Region: Spain Country/Region: Germany State/Province/County: Hessen City: Frankfurt am Main Remote vs. Office...

  • Construction Site Manager

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Construction Site Manager (f/m/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Country/Region: Poland Country/Region: Romania Country/Region: Hungary Country/Region: Austria Country/Region: Portugal Country/Region: Spain Country/Region: Germany State/Province/County: Hessen City: Frankfurt am Main Remote vs. Office...